111-й пехотный Донской полк — это воинская часть с богатой историей, прослеживаемой с 1797 года, которая прошла через войны Наполеона, Кавказские войны, Русско-японскую войну и приняла тяжелейшее участие в Первой мировой войне. К 1918 году полк прекратил свое существование, поэтому прямых административных «контактов для обращений» в привычном понимании (телефон штаба, email полка) не существует.

Однако для историков, генеалогов и потомков участников войны существует четкая система учреждений, хранящих документы по полку, и алгоритм обращений за архивными справками. Ниже представлен подробный гид по поиску информации.

Краткая историческая справка (контекст для запросов)

Понимание структуры и судьбы полка критически важно для правильного составления архивного запроса (указание fonds, opis, delo).

• Формирование: 6 апреля 1863 г. из 4-го резервного батальона и 5-го, 6-го батальонов Низовского полка как Низовский резервный пехотный полк. 13 августа 1863 г. — Донский пехотный полк. 25 марта 1864 г. — присвоен номер 111.
• Старшинство: 17 мая 1797 г. (от 12-го егерского батальона/11-го егерского полка).
• Полковой праздник: 9 мая.
• Награды: Георгиевское знамя (1897), серебряные трубы (1815), знаки на шапки «За Варшаву 25 и 26 августа 1831 г.»;
• Состав в ПМВ: Входил в 28-ю пехотную дивизию (в состав 20-го армейского корпуса, 10-я армия, Северо-Западный фронт).
• Ключевое событие ПМВ: Январь-Февраль 1915 г., Августовская операция (вторая битва за Мазурские озера). Полк был практически полностью уничтожен в окружении, лишь небольшие остатки сумели вырваться.
• Распуск: 1918 г.

Основные хранилища документов (Куда обращаться)

Все первоисточники по 111-му Донскому полку Первой мировой войны сосредоточены в федеральных архивах РФ. Обращения направляются именно туда.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Главный фонд

Это основное хранилище документов царской армии. Здесь находятся журналы боевых действий, штатные списки, списки потерь, наградные листы.

Ключевые фонды РГВИА для 111-го Донского полка:

• Фонд 2751 — 137-й пехотный Нежинский полк (в описях штаба дивизии/корпуса часто содержатся документы по соседним частям, включая 111-й полк). Пример из открытых данных: Дело №150 — Журнал военных действий 111-го пехотного Донского полка с 1 июля по 31 августа 1916 г. (Опись 1, Дело 150).
• Фонд 2000 — Штабы армейских корпусов (Ф. 2000, Оп. 1 — 20-й армейский корпус).
• Фонд 2100 — Штабы пехотных дивизий (Ф. 2100, Оп. 28 — 28-я пехотная дивизия).
• Фонд 2400 — Пехотные полки (прямые дела 111-го полка могут находиться здесь или во фондах дивизий/корпусов).
• Фонд 3316 — Наградные листы Георгиевского креста 4-й степени (поиск по имени).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) — Подразделения, сформированные на Дону

Хотя основная масса документов ПМВ в РГВИА, ЦА МО (подразделение в Подольске) хранит документы по косакам и частям, сформированным на территории Войска Донского, а также материалы по потерям и пленным.

Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург

Хранит документы дореформенного периода и часть документов по управлению Войском Донским (Донское военное управление), что может быть актуально для офицерами и старшин, служившими в полку до ПМВ.

Онлайн-базы данных для самостоятельного поиска (Без очередей)

Перед отправкой официального запроса в архив настоятельно рекомендуется проверить эти базы. Часто они содержат оцифрованные первоисточники (сканы списков потерь, наградных листов).

1. Память народа (pamyat-naroda;ru) — Главная база МО РФ. Содержит:
   • Списки потерь (в т.ч. 111-го полка, оцифрованные из фондов РГВИА).
   • Наградные документы (ордера, медали, Георгиевские кресты).
   • Карточки захоронений.

   Совет: В строке «Воинская часть» вводите «111 пех Донской полк» или «111-й пехотный Донской полк».

2. Подвиг народа (podvignaroda.ru) — База наградных документов (в основном ВОВ, но есть данные по ПМВ, перешедшим в ВОВ).
3. Общероссийский банк данных «Память народа» (obd-memorial.ru) — Старая версия базы, иногда выдает другие варианты сканирования.
4. Сайт «Память народа» / Архив МО (gwar.mil.ru) — Раздел «Исторические документы» -> «Журналы боевых действий». Прямая ссылка на дело №150 (июль-август 1916 г.): Журнал боевых действий 111-го полка (июль-август 1916).
5. Всероссийская генеалогическая база (VGD.ru), Формулярные списки офицеров, метрические книги Донской области.

Алгоритм обращения в архив (Пошаговая инструкция)

Если онлайн-поиск не дал результатов, необходимо направить официальный запрос.

Шаг 1: Сбор входных данных

Минимальный набор для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Примерный год рождения или возраст на 1914 г.
• Место рождения/проживания (губерния, уезд, станица/село) — критично для определения призывного уезда.
• Звание (рядовой, унтер-офицер, офицер).
• Номер роты (если известно из семейных преданий или фото).

Шаг 2: Выбор способа обращения

1. Через Госуслуги (Рекомендуемый для физлиц РФ): Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки» -> Выбор архива (РГВИА или ЦА МО). Позволяет отслеживать статус и получать ответ в личном кабинете.
2. Через сайт архива (Электронная приемная): Заполнение формы на rgvia.ru или tsamo.ru. Прикрепите скан паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
3. Почтой (Заказным письмом с вложением): На адрес архива. Внутрь положить текст запроса, копию паспорта, конверт с обратным адресом и марками на ответ.

Шаг 3: Составление текста запроса

Примерная формулировка:

Прошу предоставить архивную справку о службе в 111-м пехотном Донском полке (28-я пех. див., 20-й АК) в период Первой мировой войны (1914–1918 гг.) следующего лица:

ФИО: Иванов Иван Иванович
Год рождения: 1890 г.
Место рождения: Донская обл., 2-й Донской округ, станица Мигулинская (или уезд/губерния).
Призывный уезд/округ: 2-й Донский округ.

Интересуют: дата призыва, рота, участие в боях (Августовская операция 1915 г., действия 1916 г.), ранения, контузия, награды (Георгиевские кресты/медали), дата и основание увольнения/демонилизации/погибели/пропажи без вести. Прошу предоставить копии найденных документов (журналы учета, списки потерь, нарядовые листы, наградительные листы).

Шаг 4: Оплата и сроки

• Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (может продлеваться на 30 дней при сложности поиска).
• Стоимость: Поиск и выдача справки — платные услуги (тарифы уточняйте на сайте архива на день подачи, ориентировочно 500–2000 руб. в зависимости от сложности и объема копий). Оплата производится после получения счета от архива.

Специализированные ресурсы по Донскому войску

Так как полк был Донским, поиск эффективен в ресурсах, фокусирующихся на казачьем родописании:

• Сайт «Все о Донском войске» (donvoyko.ru / kazak-rodina.ru) — форумы, списки офицеров, станичные списки.
• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — Фонды Донского воинского управления, станичных управлений (призывные листы, семейные списки казаков). Адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 108. Сайт: archives.donland.ru.
• Общественные организации: «Донское казачье общество», «Союз потомков галлиполийцев и участников Первой мировой» (часто помогают в поиске за символическое вознаграждение или бесплатно).

Что делать, если архивы отвечают «Документы не найдены»?

1. Проверьте написание фамилии (фонетические вариации: Ивашков/Ивашков, Хохлов/Хохлов). В старых документах часто допускались ошибки.
2. Уточните часть: Возможно, родственник служил не в 111-м полку постоянно. В 1915 г. после окружения остатки полка пополнялись, люди переводились в маршевые батальоны, резервные батальоны (111-й резервный батальон), или в другие Донские полки (112-й, 110-й).
3. Поиск в фондах «Потерь» и «Пленных»: Отдельные фонды РГВИА (Ф. 494 — Главное управление по делам пленных, Ф. 3316 — Награды) не привязаны к номеру полка в описях, поиск идет только по ФИО.
4. Метрические книги: Записи о призыве/освобождении часто дублировались в духовной консистории или станичной администрации (хранятся в ГАРО или ЗАГСах).

Музеи и мемориалы (Для посещения и консультаций)

Хотя они не выдают официальных архивных справок, сотрудники музеев часто консультируют по истории полка и могут подсказать номера дел.

• Центральный музей Вооруженных Сил РФ (Москва, ул. Советской Армии, 2) — экспозиция ПМВ, научный фонд.
• Музей Донского казачества (Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, 79/43) — история Донских полков.
• Военно-исторический музей артиллерии, инженерных войск и войск связи (Санкт-Петербург) — знамена, униформа, знаки различия 111-го полка.

Резюме: Краткий чек-лист контактов для старта

Важное напоминание: При обращении в архивы указывайте, что полк входил в 28-ю пехотную дивизию, 20-й армейский корпус. Это сузит поиск архивариуса и ускорит выдачу результата. Удачи в восстановлении истории вашего предка!