Военная часть № 522 (полное название — 522-й центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, 522 ЦПООП) является ключевым архивным учреждением ведомства, расположенным на юге страны. Именно сюда направляются запросы на получение архивных справок, подтверждающих военную службу, награждения, потери, а также иные сведения из личных дел военнослужащих и сотрудников МО РФ.

В статье собрана актуальная информация для граждан, которым необходимо связаться с архивом, направить письменный запрос или лично обратиться за справками.

Основные реквизиты и адрес

• Полное наименование: 522-й центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (522 ЦПООП).
• Почтовый адрес: 344064, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Дачная, д. 10.
• Наименование для адресации писем: Начальнику 522 ЦПООП.

Данный адрес подтверждается официальными источниками и является единственным верным для направления почтовых отправлений с запросами в архив.

Контактные телефоны

Телефонная связь с архивом часто перегружена из-за большого объема входящих вызовов. Рекомендуется звонить в рабочее время (см. ниже). Единый справочный номер приемной комиссии/канцелярии:

• +7 (863) 2XX-XX-XX — точные актуальные номера телефонов приемной и справочного бюро лучше уточнять на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Обращения граждан» или через единый справочник ведомства, так как они могут меняться.

Важно: По вопросам готовности справок и этапов рассмотрения запроса удобнее пользоваться онлайн-сервисами (Госуслуги, сайт Минобороны) или почтовым обменом, так как по телефону не всегда могут дать исчерпывающую информацию по конкретному делу.

Режим работы и личный прием

Для личного обращения (подачи запроса, получения готовой справки) необходимо знать режим работы приемной или канцелярии:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Часы приема посетителей / работы канцелярии: Обычно с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
• День санитарной уборки: Последняя пятница каждого месяца (прием не осуществляется).

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по справочному телефону для подтверждения режима работы в конкретный день, так как он может меняться в связи с учением, проверками или эпидемиологической обстановкой.

Порядок направления обращений (запросов)

Существует три основных способа обратиться в 522 ЦПООП:

Почтовое отправление (Классический способ)

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом (если прикладываются копии документов).

1. Письмо адресуется: Начальнику 522 ЦПООП, 344064, г. Ростов-на-Дону, ул. Дачная, д. 10.
2. В тексте запроса необходимо указать: ФИО полностью, дату и место рождения, период службы/работы, воинское звание, должность, номер воинской части (если известно), цель получения справки.
3. Обязательно прикрепите копии документов, подтверждающих личность (паспорт) и родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике) — свидетельство о рождении, браке, смене фамилии.
4. Укажите свой обратный почтовый адрес с индексом и контактный телефон для связи.

Через портал «Госуслуги» (Электронный способ)

Наиболее удобный и быстрый способ. На портале gosuslugi.ru есть услуга: «Предоставление сведений из архивных фондов Министерства обороны Российской Федерации».

• Заявление заполняется онлайн.
• Сканы документов прикрепляются к форме.
• Ответ приходит в личный кабинет или на почту (по выбору).
• Срок рассмотрения обычно сокращается по сравнению с бумажной почтой.

Через официальный сайт Минобороны РФ

Раздел «Обращения граждан» → «Электронный приемная» (mil.ru). Позволяет направить обращение непосредственно в ведомство, откуда оно будет перенаправлено в 522 ЦПООП.

Какие справки и сведения можно получить

Основной профиль 522-го архива — хранение документов личного состава (фонды личных дел). Чаще всего запрашивают:

• Справки о прохождении военной службы (для ПФР/СФР, , получения льгот).
• Справки о награждении государственными наградами, медалями, орденами (в т.ч. юбилейными).
• Подтверждение факта участия в боевых действиях / выполнении международного долга.
• Сведения о месте и дате гибели, захоронения (для родственников погибших).
• Копии личных дел, служебных характеристик, листов учета награждений.
• Справки для восстановления утраченных документов (военный билет, удостоверение участника войны).

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству (ФЗ «Об обращениях граждан РФ», ФЗ «Об архивном деле в РФ»):

• Срок ответа на письменное обращение — до 30 календарных дней со дня регистрации в архиве.
• В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• При обращении через Госуслуги сроки часто составляют 10–20 рабочих дней.

Как доехать до архива (ул. Дачная, 10)

Архив расположен в северной части Ростова-на-Дону, в районе Дачного поселка / микрорайона Северный.

На общественном транспорте:

• Автобусы: Маршруты, проходящие по ул. Дачной или пр. Машиностроителей (остановка «ул. Дачная» или «Военная часть»). Актуальные номера маршрутов лучше проверить в навигаторе (Яндекс.Карты, 2ГИС) на день поездки.
• Маршрутки: Много маршруток связывает этот район с центром города (пл. Театральная, ЖД вокзал «Ростов-Главный») и спальными районами.

На личном авто / такси:

Адрес для навигатора: г. Ростов-на-Дону, ул. Дачная, д. 10. На территории военной части парковка для личного транспорта посетителей, как правило, отсутствует или строго ограничена. Рекомендуется оставить машину на прилегающих улицах (с соблюдением ПДД) или воспользоваться такси.

Важные нюансы и советы

1. Полнота данных — залог успеха. Чем больше деталей вы укажете в запросе (номер в/ч, даты призыва/увольнения, воинское звание, место службы), тем быстрее архивариус найдет дело. Поиск только по ФИО и дате рождения при однофамильцах может затянуться или дать отрицательный результат.
2. Запрос от третьих лиц. Если вы не ин (не ветеран и не уволенный), а родственник, вы обязаны предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой до военнослужащего) и копию паспорта военнослужащего (если есть). Без этого по закону об архивах и персональных данных отказ гарантирован.
3. Платность. Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, жилье) — бесплатна. Для коммерческих целей (исторические исследования, юристы и т.д.) — может взиматься плата по тарифам Минобороны.
4. Военно-учетные специальности (ВУС) и мед. документы. Медицинские карты и документы о прохождении ВЛК, как правило, хранятся не в 522 ЦПООП, а в центральных медицинских архивах (ЦМА МО РФ) или в архивах военных госпиталей. Уточните этот момент при подаче запроса.

Альтернативные адреса в Ростове-на-Дону (часто путают)

В Ростове-на-Дону размещено несколько крупных военных объектов. Не путайте 522 ЦПООП с:

• Пункт отбора на военную службу по контракту (разные адреса, часто пр. Ленина или пр. Будённовский) — там не выдают архивные справки.
• 1602-й военный клинический госпиталь (пр. Ленина, 113/5) — медицинские документы.
• Региональное управление военной полиции (пр. Будённовский, 66) — вопросы правопорядка, АУУ.
• Военный комиссариат г. Ростова-на-Дону — учет, призыв, военные билеты действующих резервистов.

---

Краткая шпаргалка для отправки письма

Кому: Начальнику 522 ЦПООП
Адрес: 344064, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, ул. Дачная, д. 10
Отправление: Заказное письмо с уведомлением / Ценное письмо
Вложение: Заявление (2 экз.), копия паспорта, копия документов о родстве (при необходимости), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Дата актуализации информации: Декабрь 2026 г. Перед отправкой дорогого отправления или поездкой рекомендуется проверить актуальность телефонов и режима работы на официальном сайте Министерства обороны РФ или портале Госуслуги.