Акт о проведении испытаний образцов продукции – это официальный документ, фиксирующий процесс, условия и результаты испытаний, проведённых в соответствии с нормативными требованиями. Ниже представлен подробный разбор структуры такого акта, рекомендации по его заполнению и практический пример, который можно использовать в качестве шаблона.

Нормативная база

При составлении акта следует ориентироваться на следующие документы:

• ГОСТ Р 58185-2018 «Система менеджмента качества. Требования к лабораториям, проводящим испытания»;
• СП 73.13330.2016 «Оборудование. Методы испытаний»;
• Методические рекомендации по отбору и подготовке образцов продукции (приложения Г, Д к соответствующим стандартам);
• Внутренние нормативные акты организации (положение о проведении испытаний, инструкция по оформлению документации).

Структура акта

Типовой акт состоит из следующих разделов:

1. Шапка документа – наименование организации, реквизиты, дата и место составления.
2. Преамбула – основания для проведения испытаний (номер заказа, договор, заявка).
3. Информация об образце – наименование продукции, артикул, количество, условия хранения и транспортировки;
4. Цель и задачи испытаний – что именно проверяется (прочность, герметичность, электробезопасность и т.д.).
5. Методика испытаний – ссылка на применяемый стандарт или методику, описание оборудования, условия окружающей среды.
6. Ход проведения испытаний – последовательность операций, фиксируемые параметры (время, температура, нагрузка).
7. Результаты измерений – таблица с показаниями, расчётные значения, отклонения от нормы.
8. Подписи сторон – представитель заказчика, исполнитель (лаборатория), ответственный за испытания, дата подписания.

Пример заполнения акта

Ниже представлен образец акта о проведении индивидуального испытания оборудования (насос центробежный) по СП 73.13330.2016. Все данные вымышлены и служат лишь иллюстрацией.

Шапка документа

ООО «ТехноПром»
ИНН ###, КПП 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

Преамбула

На основании договора № 45‑2026 от и заявки заказчика № 12‑2026 от проводится индивидуальное испытание образца насосного оборудования.

Информация об образце

• Наименование: Насос центробежный тип НЦ‑150;
• Артикул/номер партии: НЦ‑150‑2026‑001;
• Количество: 1 шт.;
• Дата изготовления: ;
• Условия хранения: склад сухой, температура +18 ± 2 °C, относительная влажность не более 60 %.

Цель и задачи испытаний

Определение соответствия насосного оборудования требованиям СП 73.13330.2016 по параметрам:

• рабочее давление;
• производительность;
• уровень вибрации;
• электробезопасность (изоляция обмотки).

Методика испытаний

Испытания проводились на испытательном стенде «Гидравлика‑2000» в соответствии с пунктом 5.3 СП 73.13330.2016. Окружающая температура – 20 °C, относительная влажность – 50 %. Давление измерялось манометром класса точности 0,5, производительность – расходомером электромагнитным класса точности 0,2, вибрация – виброметром класса точности 1,0.

Ход проведения испытаний

1. Подготовка образца к работе (проверка креплений, заполнение рабочей жидкостью).
2. Постепенное увеличение нагрузки от 0 до номинального давления (1,5 МПа) с шагом 0,25 МПа.
3. На каждом уровне давления фиксировались показания манометра, расходомера и виброметра в течение 5 минут.
4. После достижения номинального давления проведена выдержка 30 минут для оценки стабильности параметров.
5. Измерение сопротивления изоляции обмотки двигателя мегомметром при напряжении 500 В постоянного тока.

Результаты измерений

Все измеренные параметры находятся в пределах допусков, установленных СП 73.13330.2016. Образец насосного оборудования типа НЦ‑150 признан соответствующим требованиям нормативного документа. Рекомендуется допустить изделие к серийному производству.

Подписи сторон

Заказчик: _____________________ / Иванов И.И. / 
Исполнитель (лаборатория): _____________________ / Петров П.П. / 
Ответственный за испытания: _____________________ / Сидоров С.С. / 

Рекомендации по оформлению акта

• Используйте официальный бланк организации с логотипом и реквизитами.
• Все числовые показатели указывайте с указанием единиц измерения и класса точности измерительного прибора.
• В случае отклонений от нормы обязательно пропишите причины и предложите корректирующие действия.
• Подписи должны быть расшифрованы (ФИО, должность) и сопровождены датой.
• Храните акт вместе с протоколами измерений, сертификатами на оборудование и журналами испытаний не менее срока, установленного внутренними нормативными актами (обычно 5 лет).

Частые ошибки при составлении акта

• Отсутствие ссылки на применяемый стандарт или методику.
• Неполное описание условий окружающей среды (температура, влажность, атмосферное давление).
• Пропуск единиц измерения в таблице результатов.
• Неподписанный акт или подпись без расшифровки.
• Использование неактуальных версий нормативных документов.

Акт о проведении испытаний образцов продукции является ключевым элементом системы подтверждения соответствия. Правильное оформление такого документа обеспечивает прозрачность процесса испытаний, упрощает взаимодействие с заказчиками и контролирующими органами, а также служит надёжной основой для принятия решений о дальнейшей эксплуатации или доработке изделия. Приведённый выше пример и рекомендации помогут вам составить акт, соответствующий всем требованиям нормативной документации и лучшим практикам в области испытаний продукции.