Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалы являются основными хранилищами документов‚ касающихся истории Вооруженных Сил‚ личного состава‚ наград и боевых действий. Обращение в эти архивы необходимо для подтверждения стажа службы‚ поиска сведений о погибших и пропавших без вести‚ получения архивных справок для пенсионного обеспечения‚ присвоения званий или установления судьбы родственников.

Ниже представлена актуальная контактная информация‚ режимы работы и требования к посещению главного архива и его территориальных филиалов на 10 декабря 2026 года.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Главный архив ведомства concentraтирует фонды центральных органов управления‚ штабов видов и родов войск‚ а также личные дела офицерского и генеральского состава.

Реквизиты и контакты

• Начальник архива: Пермяков Игорь Альбертович
• Телефон справки/начальства: ###
• Почтовый адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

Режим работы читального зала (для посетителей)

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00
• Пятница: с 08:30 до 15:45
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни

Важно: Режим работы архивной инстанции (прием писем‚ выдача готовых справок) может отличаться: обычно понедельник-четверг с 8:30 до 17:30‚ пятница с 8:30 до 16:15. Рекомендуется уточнять по телефону перед поездкой.

Требования для допуска к работе в читальном зале

1. Личное заявление с указанием цели исследования и темы поиска.
2. Документ‚ удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
3. Нотариально заверенная доверенность — обязательна‚ если исследование касается документов‚ содержащих персональные данные (личные дела‚ наградные листы‚ метрические записи)‚ и запрос делается не от имени самого лица‚ а от имени его ближайших родственников или представителя.

Схемы проезда к ЦА МО (г. Подольск)

• От Курского вокзала / ст. метро «Царицыно»: электропоезд до ст. «Подольск»‚ далее троллейбусы № 1‚ 2 или автобусы № 10‚ 14‚ 65 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Южная»: автобусы № 406‚ 417 до остановки «Архив».
• От ст. метро «Бульвар Дмитрия Донского»: автобус № 520 до остановки «Архив».

Филиалы Центрального архива МО РФ

Филиалы специализируются по территориальному принципу (военные округа) и по отраслевой принадлежности (ВМФ‚ военно-медицинские документы‚ войска ПВО/ВКО и др.). Ниже приведен полный перечень с адресами и телефонами коммутаторов/архивов.

Филиал № 1: Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина)

• Адрес: 188300‚ Ленинградская обл.‚ г. Гатчина‚ Красноармейский пр-т‚ д. 2
• Телефоны: ###; 719-44-76; 719-39-93
• Профиль: Документы органов управления ВМФ‚ штабов флотов‚ кораблей и частей флота.

Филиал № 2: Военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

• Адрес: 191180‚ г. Санкт-Петербург‚ пер. Лазаретный‚ д. 2
• Телефон: ###
• Профиль: Медицинские карты‚ санитарно-статистические отчеты‚ документы госпиталей и медчастей.

Филиал № 3: Западного военного округа (пос. Власиха‚ Одинцовский р-н‚ МО)

• Адрес: 119160‚ г. Москва (территориально пос. Власиха)
• Телефоны: ###; 598-74-77; 598-77-89
• Профиль: Документы частей и соединений ЗВО (ранее МО‚ ПВО‚ ВКО).

Филиал № 4: Центрального военного округа (пос. Уральский‚ Белоярский р-н‚ Свердловская обл.)

• Адрес: 624052‚ Свердловская область‚ Белоярский район‚ пос. Уральский
• Телефон: ### (коммутатор, архив)
• Профиль: Документы ПУрВО‚ УрВО‚ ЦВО.

Филиал № 5: Западного ВО / ОСК ВКО‚ КСН‚ МО ПВО (г. Электросталь‚ МО)

• Адрес: 144008‚ Московская обл.‚ г. Электросталь‚ Ногинское ш.‚ д. 27
• Телефон: 8 (49657) 6-85-02 (коммутатор — архив)
• Профиль: Документы войск ПВО‚ ракетно-космической обороны‚ космических войск.

Филиал № 6: Западного военного округа / ЛенВО (г. Санкт-Петербург)

• Адрес: 191055‚ г. Санкт-Петербург‚ Дворцовая пл.‚ д. 10
• Телефоны: ###; 494-21-78; 494-26-97
• Профиль: Документы Ленинградского военного округа.

Филиал № 7: Южного военного округа / СКВО (г. Ростов-на-Дону)

• Адрес: 344011‚ г. Ростов-на-Дону‚ Буденовский просп.‚ д. 66
• Телефон: ###
• Профиль: Документы СКВО‚ ЮВО‚ частей на Северном Кавказе.

Филиал № 8: Центрального военного округа / ПУрВО‚ УрВО (г. Екатеринбург)

• Адрес: 620219‚ г. Екатеринбург‚ ул. Восточная‚ д. 60
• Телефон: ###
• Профиль: Документы Приуральского и Уральского военных округов.

Филиал № 9: Центрального военного округа / ПриВО (г. Самара)

• Адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165
• Телефоны: ###; 339-91-91
• Профиль: Документы Приволжского военного округа.

Филиал № 10: Восточного военного округа / ЗабВО (г. Чита)

• Адрес: 672045‚ г. Чита‚ ул. Красной Звезды‚ д. 5а
• Телефоны: ###; 34-31-38
• Профиль: Документы Забайкальского военного округа.

Филиал № 11: Центрального военного округа / СибВО (г. Новосибирск)

• Адрес: 693091‚ г. Новосибирск‚ Красный проспект‚ д. 53
• Телефон: ###
• Профиль: Документы Сибирского военного округа.

Филиал № 12: Восточного военного округа / ДВО (г. Хабаровск)

• Адрес: 680038‚ г. Хабаровск-38‚ ул. Серышева‚ д. 19
• Телефон: 8 (4212) 39-56-… (уточняйте по справочню города или сайту МО)
• Профиль: Документы Дальневосточного военного округа.

Филиал № 13: Саратовская область (г. Пугачев) — в/ч 61220

• Адрес: 413729‚ Саратовская обл.‚ г. Пугачев‚ в/ч 61220
• Телефоны: 8 (84574) 2-19-12; 2-19-11
• Профиль: Специализированный фонд (часто документы учебных заведений‚ тыловых учреждений или специфические категории личного состава).

Порядок получения архивной справки: основные шаги

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Наиболее быстрый способ для сложных поисковых запросов.

1. Подготовьте пакет документов (заявление‚ паспорт‚ доверенность при необходимости).
2. Зарегистрируйтесь в читальном зале (заполните читательский билет).
3. Составьте заказ на дела по описям и фондам (помощь оказывают архивисты-заведующие залами).
4. Работайте с документами в зале (фотосъемка обычно разрешается без вспышки‚ уточните правила на месте).
5. Оформите официальную архивную справку на бланке строгой отчетности (выдается в течение 3–10 рабочих дней).

Способ 2: Почтовый запрос / Запрос через Госуслуги

Подходит‚ если личный визит невозможен.

• Почта: Направьте заказное письмо с описью вложения на адрес соответствующего архива (ЦА МО или филиала). В письме укажите: ФИО искомого лица‚ дату/место рождения‚ годы службы/войны‚ воинское звание‚ номер воинской части (если известно)‚ цель справки. Приложите копию паспорта и доверенность (нотариальную‚ если нужны персональные данные).
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Справки‚ сертификаты‚ выписки» → «Получение архивной справки из архивов Министерства обороны». Позволяет отслеживать статус и получить ответ в электронном виде или по почте.

Способ 3: Поисковые организации и Общероссийский геналогический архив

Для поиска пропавших без вести воинов ВОВ эффективнее обращаться к Поисковому движению России или использовать базы данных:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные документы.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), подвиги и награды.
• Общероссийская книга памяти.

Важные нюансы и советы

• Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные поиски могут продлеваться.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам‚ запрашивающим сведения о себе или близких родственниках (для пенсии‚ льгот‚ почтения памяти)‚ как правило‚ бесплатна. Коммерческие запросы (юристы‚ фирмы) оплачиваются по тарифам архива.
• Уточнение номера части: Без номера воинской части (в/ч) или точного наименования соединения поиск в Центральном архиве (г; Подольск) может занять месяцы. Сначала попробуйте найти в/ч через наградочные листы на «Память народа» или по месту призыва (военкомат).
• Филиалы vs Центр: Личные дела прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов‚ солдат и офицеры после 1990-х годов часто хранятся в филиалах по округам‚ а не в Подольске. Офицеры до 1990-х — чаще в ЦА МО.
• Телефоны: Номера коммутаторов часто ведут на дежурного/сменного. Лучше звонить в рабочее время (9:00–16:00 местного времени) и просить соединить с читальным залом или отделом выдачи справок.

Альтернативные ресурсы для предварительного поиска

Перед официальным запросом рекомендуется проверить открытые базы, это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос архивисту:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы‚ приказы о награждении‚ карты потерь.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
• «Призванники» (priziv.ru / архивы призывных комиссиатов) — данные о призыве.
• РГВА (Российский государственный военный архив‚ г. Москва) — фонды до 1918 г. (РИА) и 1918–1941 гг. (РККА).
• ЦГАВМФ (Центральный государственный архив ВМФ‚ г. Санкт-Петербург) — дореволюционный и раннесоветский период флота.

Данная информация основана на открытых источниках (сайт Поискового движения России) и актуальна на дату публикации. Перед поездкой или отправкой запроса обязательно уточните режим работы и требования к документам по указанным телефонам‚ так как регламенты могут меняться.