Апостиль — это специальная штамповая отметка, подтверждающая подлинность подписи, печати или штампа на документе, выдаваемом в одном из государств‑участников Гаагской конвенции 1961 г. Для использования документов, выданных Министерством обороны Российской Федерации (МО РФ), за рубежом часто требуется проставление апостиля.

Кто проставляет апостиль на документах МО РФ?

Согласно информации, размещённой на официальных ресурсах:

• Министерство юстиции Российской Федерации является уполномоченным органом, который непосредственно ставит апостиль на оригиналы документов.
• Министерство обороны Российской Федерации выдаёт сами документы (например, справки о военной службе, выписки из личного дела, архивные выписки), которые затем направляются в Минюст для проставления апостиля.

Таким образом, процесс выглядит так: сначала вы получаете нужный документ в МО РФ, а затем подаёте его в территориальный орган Министерства юстиции для проставления апостиля.

Как подготовить документы к апостилированию

1. Определите, какой именно документ вам нужен (справка о службе, выписка из аттестата, архивная выписка и т.д.).
2. Обратитесь в соответствующее подразделение МО РФ (архив, отдел кадров, военкомат и др;) с запросом о выдаче документа.
3. Получите документ в оригинале, заверенный печатью и подписью уполномоченного лица.
4. Проверьте, чтобы на документе были все необходимые реквизиты (название органа, дата выдачи, номер, подпись и печать).
5. Передайте документ в территориальный орган Министерства юстиции РФ для проставления апостиля (либо через Многофункциональный центр, либо непосредственно в отдел легализации документов).

Контакты Министерства обороны РФ для обращений

Ниже приведены актуальные способы связи с Министерством обороны Российской Федерации, которые помогут вам получить необходимые документы и уточнить порядок их подачи на апостилирование.

Телефон горячей линии

8‑800‑100‑18‑86 – бесплатный номер для обращений родственников, военнослужащих и граждан, нуждающихся в консультации по вопросам, связанным с документами МО РФ.

Почтовый адрес (письменная форма)

119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19,
Департамент жилищного обеспечения Министерства обороны Российской Федерации

Электронная приёмная

На официальном сайте structure.mil.ru размещён раздел «Электронная приёмная». Через него можно направить обращение в виде электронного документа. Перед отправкой рекомендуется ознакомиться с:

• Федеральным законом от № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
• Федеральным законом от № 152‑ФЗ «О персональных данных»;
• Приказом Министра обороны РФ от № … (указывает порядок работы с электронными обращениями).

Контактные телефоны центрального аппарата

(495) 696‑7132, (495) 696‑7136 – справочная служба Министерства обороны РФ (адрес: г. Москва, ул. Знаменка, 19).

Горячие линии для военнослужащих по призыву

Для призывников и их родителей доступны электронные приемные командующих видами, родами войск и военными округами (раздел «Контакты» на сайте МО РФ).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Министерства обороны РФ – разделы «Контакты», «Электронная приёмная», «Документы».
• Министерство юстиции РФ – информация о порядке проставления апостиля и список территориальных органов.
• Портал госуслуг – возможность подать запрос на выдачу справки из архива МО РФ в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить апостиль непосредственно в МО РФ?

Нет. Апостиль ставит только Министерство юстиции РФ. МО РФ выдаёт исходный документ, который затем направляется в Минюст.

Сколько времени занимает процесс апостилирования?

Сроки зависят от загруженности территориального органа Минюста. Обычно от 3 до 10 рабочих дней после подачи документа.

Нужно ли переводить документ на иностранный язык перед апостилированием?

Перевод не требуется для проставления апостиля. Однако если документ будет использоваться в стране, где официальным языком не является русский, потребуется нотариально заверенный перевод после получения апостиля.

Можно ли отправить запрос на документ через электронную приёмную без личного визита?

Да. Через электронную приёмную на сайте МО РФ можно подать запрос на выдачу справки, выписки или иного документа. После получения ответа вам будет указан способ получения (лично в отделении или почтой).

Соблюдая указанные выше шаги и используя предоставленные контакты, вы сможете быстро получить необходимый документ от Министерства обороны и оформить его апостиль для использования за пределами Российской Федерации.