Архив личного состава Министерства обороны (МО) России хранит сведения о службе военнослужащих‚ офицеров‚ прапорщиков‚ сержантов и солдат‚ а также о их наградах‚ перемещениях и увольнении. Обратиться в архив можно для получения справок о службе‚ восстановления утерянных документов‚ подтверждения стажа и других целей‚ связанных с военной биографией.
Как подать запрос в архив личного состава
- Определите тип нужной информации – справка о службе‚ выписка из личного дела‚ подтверждение награды и т.д.
- Соберите необходимые данные о запрашиваемом лице: фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата рождения‚ номер военного билета (если известен)‚ период службы‚ воинское звание и подразделение.
- Подготовьте письменное обращение (заявление) в свободной форме или по образцу‚ указанному на сайте МО.
- Выберите способ подачи – личное посещение‚ почтовое отправление или электронная почта.
- Дождитесь ответа – стандартный срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
Контактные данные архива личного состава МО РФ
Почтовый адрес
119049‚ г. Москва‚
ул. Знаменка‚ д. 19‚
Архив личного состава Министерства обороны Российской Федерации
Телефон для справок
- +7 (495) 696‑00‑01 – справочная служба архива (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
- +7 (495) 696‑00‑02 – отдел приема заявлений
Электронная почта
- archive@mil.ru – общий почтовый ящик для отправления scanned‑копий заявлений и запросов
- info@mil.ru – для уточнения порядка оформления документов и сроков ответа
Личный прием
Прием граждан осуществляется в будние дни с 09:00 до 17:00 в кабинете № 214 архивного здания. Предварительная запись не обязательна‚ но рекомендуется позвонить заранее‚ чтобы уточнить наличие свободного времени.
Образец заявления в архив личного состава
Министерство обороны Российской Федерации Архив личного состава г. Москва‚ ул. Знаменка‚ д. 19 Заявление от ______________________ (ФИО полностью) проживающего по адресу: ______________________________________________ тел.: ______________________ e-mail: _______________________________ Прошу предоставить справку о службе (выписку из личного дела) гражданина ______________________ (ФИО полностью)‚ дата рождения __.__.____‚ номер военного билета (если известен) ___________‚ служившего в период с __.__.____ по __.__.____ в воинской части ______________________ (название‚ номер). Приложение: Копия паспорта (страница с данными и пропиской); Копия военного билета (если имеется); Доверенность (если запрос подается представителем). Дата ___________ Подпись _______________
Заявление можно распечатать‚ заполнить от руки или напечатать на компьютере. При отправке по электронной почте приложите скан‑копию заявления и всех прилагаемых документов в формате PDF или JPEG (не более 5 МБ каждый файл).
Сроки и стоимость предоставления информации
- Стандартный срок – 10‑30 рабочих дней.
- Срочная обработка (в пределах 5 рабочих дней) возможна при оплате государственной пошлины в размере 500 руб.
- Бесплатное предоставление справок осуществляется ветеранам Великой Отечественной войны‚ инвалидам войны и членам их семей (при наличии соответствующих документов).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Министерства обороны РФ: https://mil.ru
- Раздел «Архивы и документация» на сайте МО: https://mil.ru/archive.htm
- Электронная приемная для подачи запросов: https://mil.ru/e-reception.htm
Что делать‚ если ответ не получен в установленные сроки?
- Повторно направьте запрос‚ указав номер предыдущего обращения (если он был присвоен).
- Обратитесь в справочную службу по телефону +7 (495) 696‑00‑01 для уточнения статуса заявления.
- При отсутствии ответа более 45 дней можно подать жалобу в вышестоящий орган – Департамент кадров и социальной защиты МО РФ (email: kadry@mil.ru).
Соблюдая указанные рекомендации‚ вы сможете быстро и без лишних сложностей получить необходимые сведения из архива личного состава Министерства обороны РФ. Если возникнут дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по указанным контактам – сотрудники архива готовы помочь в оформлении запросов и предоставлении информации.