Архив окружного штаба на Кавказе представляет собой важное хранилище документов, связанных с военной и административной деятельностью в регионе в разные исторические периоды. Благодаря работе горячей линии любой гражданин может получить консультацию по поиску нужных сведений, оформить запрос и узнать о доступных сервисах.

Что такое архив окружного штаба на Кавказе?

Это специализированное подразделение, которое собирает, сохраняет и предоставляет доступ к:

• военным приказам и распоряжениям штаба;
• личным делам военнослужащих, проходящих службу в Кавказском округе;
• документам о мобилизации, эвакуации и восстановлении после конфликтов;
• фотоматериалам, картам и схемам операций;
• справкам о наградах, ранениях и захоронениях.

Архив ведёт работу в соответствии с законодательством РФ о государственных архивах и обеспечивает конфиденциальность персональных данных там, где это требуется.

Горячая линия: как связаться

Для удобства пользователей создан многоканальный сервис горячей линии. Через него можно:

• уточнить часы работы архива;
• получить информацию о необходимых документах для подачи запроса;
• узнать статус уже поданного заявления;
• получить рекомендации по работе с электронными каталогами и порталами.

Контактные данные горячей линии (актуальные на момент публикации):

• Телефон: 8 (800) 555‑35‑35 (звонок по России бесплатный);
• Электронная почта: arhiv@caucasus.ru;
• Онлайн‑чат на официальном портале: arhiv.caucasus.ru (доступен в рабочее время с 09:00 до 18:00 по мск).

При звонке оператор попросит указать ФИО запрашивающего, цель запроса и approximate период, к которому относится интересующий документ. Это ускорит процесс поиска.

Какие документы хранятся в архиве

Основные фонды архива окружного штаба на Кавказе включают:

1. Военные приказы и распоряжения (1914‑1945 гг.) – отражают планирование операций, передвижение войск и тыловое обеспечение.
2. Личные дела военнослужащих – содержат сведения о призыве, службе, наградах, ранениях и увольнении.
3. Документы о мобилизации и демобилизации – полезны для восстановления биографии предков, участвовавших в войнах XX века.
4. Фотоматериалы и карты – иллюстрируют местность, расположение укреплений и ход боевых действий.
5. Справки о захоронениях и мемориальных комплексах – помогают установить место последнего упокоения погибших.

Некоторые документы оцифрованы и доступны через электронный каталог на портале архива. Для доступа к закрытым фондам необходимо оформить официальный запрос.

Как подать запрос в архив

Процедура подачи запроса стандартизирована и состоит из следующих шагов:

1. Подготовка информации: укажите полное имя, дату и место рождения интересующего лица, известные воинские звания, части и период службы.
2. Выбор способа подачи: запрос можно направить лично в архив, отправить почтой с уведомлением о вручении или передать через электронную форму на сайте.
3. Заполнение бланка: в заявлении необходимо указать цель запроса (например, получение справки о службе, подтверждение участия в ВОВ, поиск места захоронения).
4. Оплата государственной пошлины (если требуется): тарифы опубликованы в разделе «Платные услуги» на сайте архива.
5. Получение ответа: срок рассмотрения составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.

Пример типового запроса (для справки о службе в Великой Отечественной войне):

Прошу предоставить справку о службе гражданина Иванова Петра Сергеевича, 1912 г.р., уроженца г. Грозного, призывавшегося в Красную Армию в 1941 г., служащего в 23-й гвардейской стрелковой дивизии, с указанием мест службы, наград и eventualного захоронения.

Полезные советы для заявителей

• Перед обращением проверьте, не оцифрован ли нужный документ в открытых ресурсах (портал «Архивы России», БД «Мемориал» и др.). Это может сэкономить время.
• Указывайте в запросе как можно больше деталей: полные имена, даты, номера частей, места службы. Чем точнее информация, тем быстрее будет найден нужный материал.
• Если запрос связан с поиском информации о пропавших без вести, приложите копии любых имеющихся документов (военные билеты, письма, фотографии).
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и подтверждений их получения – это пригодится при возможных уточнениях.
• При работе с архивными справками помните о возможных ограничениях по divulgation личных данных; некоторые сведения могут быть предоставлены только близким родственникам.

Архив окружного штаба на Кавказе – ценный источник исторической и genealogical информации. Горячая линия значительно упрощает процесс взаимодействия с архивом, позволяя быстро получать консультации, подавать запросы и отслеживать их статус. Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, вы сможете эффективно использовать архивные ресурсы для восстановления семейной истории, подтверждения участия родственников в военных действиях и получения официальных справок;

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить на горячую линию или писать на электронную почту архива – специалисты всегда готовы помочь.