Архив штаба Южного военного округа (ЮВО) является важным структурным подразделением архивного фонда Министерства обороны Российской Федерации. В его ведении находятся документы, касающиеся деятельности войск округа, формирований, воинских частей и учреждений, подчиненных штабу ЮВО. Данная статья содержит актуальную справочную информацию для граждан, нуждающихся в архивных справках, подтверждении стажа службы, награждений или уточнении судьбы родственников.
Основные реквизиты и контакты
Ниже приведены официальные адрес и телефонные номера для связи с архивом штаба Южного военного округа на основании данных справочников архивов Министерства обороны РФ.
📍 Адрес местонахождения:
344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66
📞 Телефоны справки и приема обращений:
- ###
Примечание: Код региона 8632 соответствует г. Ростов-на-Дону. Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00 в будни, с перерывом на обед), чтобы уточнить часы приема посетителей и перечень необходимых документов.
Какие документы хранятся в архиве штаба ЮВО?
Фонды архива штаба округа формируются за счет документов органов управления войсками. Типичный состав документов включает:
- Приказы и директивы штаба Южного военного округа (оперативные, боевые, по личному составу).
- Дела по учету личного состава (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы срочной службы, проходящие службу в частях округа за определенные периоды).
- Документы по боевой подготовке, учениям и маневрам, проводившимся на территории округа.
- Справочно-информационные материалы о дислокации частей, штатной численности и воинских номерах (в/ч).
- Документы о награждении государственными наградами (медали, ордена) военнослужащих частей округа (копии приказов о награждении, описи к награждениям).
- Материалы следственно-розыскных дел (в пределах компетенции военной прокуратуры и следственных органов МО, хранящиеся по линии управления).
Важно: Личные дела срочников, прошедших срочную военную службу, как правило, передаются в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО, г. Подольск) или в Филиал ЦАМО (г. Пугачев) по истечении установленных сроков хранения в архивах округов. Архив штаба ЮВО чаще всего хранит приказы по личному составу (приказы о зачислении в запас, о награждении, о присвоении званий) и делопроизводство штаба округа.
Порядок обращения в архив
Личный визит
Для работы в читальне архива необходимо:
- Предварительно позвонить по телефону ### для уточнения режима работы читальни и необходимости предварительной записи.
- Иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Если запрос касается другого лица (родственника), документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене фамилии) и нотариальную доверенность или заявление от имени заинтересованного лица.
Почтовое обращение (письменный запрос)
Это самый распространенный способ получения архивной справки для граждан, не проживающих в Ростове-на-Дону.
Адрес для отправки:
344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66 — Архив штаба Южного военного округа.
Что обязательно указать в письме:
- Ф.И.О. полностью (в т.ч. фамилия до брака/смены имени).
- Дата и место рождения.
- Года службы (призыв, увольнение) или период службы по контракту.
- Воинская часть (в/ч) или наименование части/подразделения, место дислокации.
- Воинское звание на момент увольнения.
- Цель обращения (подтверждение стажа для пенсии, получение дубликата удостоверения ветерана, установление факта награждения, поиск места захоронения и т.д.).
- Ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа и контактный телефон.
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если пишете не за себя).
Обращение через портал «Госуслуги»
Многие архивные справки (например, справка о службе для Пенсионного фонда / СФР) можно заказать в электронном виде через ЕПГУ (Госуслуги) в разделе «Справки и выписки из архивов». Система сама направит запрос в соответствующий архив (часто это ЦАМО, но если дело находится в архиве округа, запрос будет перенаправлен туда).
Связь с другими архивами МО РФ
Понимание структуры архивной службы МО поможет направить запрос по правильному адресу с первого раза:
| Архив | Что хранит (основное) | Адрес |
|---|---|---|
| Центральный архив МО (ЦАМО) | Личные дела срочников (после 1990-2000 гг.), личные дела офицеров, документы ВОВ (награждения, потери), карточки эвакуационных госпиталей. | 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 |
| Филиал ЦАМО (г. Пугачев) | Личные дела срочников (ранние периоды, до 90-х), дела по учету запаса. | 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220 |
| Архив штаба ЮВО | Приказы штаба округа, дела по личному составу частей округа (текущие периоды), оперативные документы штаба. | 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский пр-т, д. 66 |
| Архив Черноморского флота | Документы частей и соединений ЧФ (если служба проходила на флоте). | 99050, г. Севастополь, ул. Советская, д. 1 |
| Архив Каспийской флотилии | Документы частей Каспийской флотилии. | 414900, г. Астрахань, ул. Бехтерева, д. 6 |
Примечание: Адрес Архива Черноморского флота указан по данным справочника 2011 года. Актуальный статус и адрес после 2014 года рекомендуется уточнять на официальном сайте Минобороны РФ или по телефону справки ЦАМО.
Типовые сроки ответа
Согласно законодательству об архивном деле в РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ) и административному регламенту Минобороны:
- Срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней со дня регистрации входящего документа.
- В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
- Ответ направляется почтой (заказным письмом) на указанный адрес или в личном кабинете Госуслуг (если запрос подан электронно).
Частые ошибки при составлении запроса
- Неполные ФИО: пишут только имя и фамилию, забывают отчество.
- Отсутствие даты рождения: это критичный идентификатор, так как однофамильцев в архивах тысячи.
- Неизвестен номер воинской части: пишут «служил в Ростове» или «на Юге». Необходимо уточнить в/ч по талону на погрузку, воинскому билету илисправкам из военкомата.
- Запрос не в тот архив: просьбу о личном деле срочника 1980-х годов адресуют в архив штаба округа, а оно давно в Пугачеве (Филиал ЦАМО).
Полезные советы
- Сначала позвоните. Короткий разговор по телефону ### сэкономит недели ожидания: архивист подскажет, хранятся ли нужные документы именно у них, или нужно писать в ЦАМО/Филиал ЦАМО.
- Собирайте «доссье» заранее. Прежде чем писать, найдите у себя дома: военный билет, талоны на погрузку, старые справки из военкомата, фотографии в погонах (на фото часто виден номер в/ч на погоне или значок), письма с обратным адресом (в/ч XXXXXX);
- Используйте формулярные бланки. На сайте Минобороны (раздел «Архивы») часто выкладывают рекомендуемые формы заявлений на выдачу справок.
- Платежи. Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, жилье) является бесплатной. Платными могут быть сложные генеалогические поиски или копирование больших объемов документов для коммерческих целей.
Информация подготовлена на основе открытых справочников архивов Министерства Обороны РФ (данные на 2011–2024 гг.). Реквизиты (телефоны, часы приема) могут меняться. Перед направлением запроса или визитом обязательно сверяйте актуальность контактов по телефону ### или на официальном сайте Минобороны РФ в разделе «Архивные учреждения».