Архив суда Пушкинского района Санкт-Петербурга, это структурное подразделение суда, обеспечивающее хранение, учет и выдачу деловых документов, сформированных в ходе судебного разбирательства гражданских, административных, уголовных и иных категорий дел. Взаимодействие с архивом — обязательная процедура для получения копий решений, изучения материалов дел или восстановления утерянных документов.

Основные функции архива

• Хранение дел: Обеспечение сохранности судебных дел по истечении сроков их рассмотрения и вступления решений в законную силу.
• Учет и систематизация: Ведение описей, инвентарей и электронных баз данных для оперативного поиска дел.
• Выдача документов: Предоставление копий судебных актов (решений, определений, приговоров) участникам процесса и заинтересованным лицам.
• Предоставление дел для ознакомления: Организация доступа к материалам дел в читальном зале суда.
• Уничтожение: Проведение экспертизы ценности документов и уничтожение дел с истекшими сроками хранения в установленном порядке.

Расположение и контактная информация

Важно уточнять актуальные данные на официальном сайте суда или по телефону перед визитом, так как адреса структурных подразделений могут меняться.

Режим работы архива и прием граждан

Режим работы архива часто совпадает с режимом работы канцелярии суда, но может иметь особенности (например, определенные дни для выдачи копий).

Типичный график (подтверждайте по телефону):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Примечание: В последние дни месяца или в отчетные периоды режим может меняться. Рекомендуется звонить заранее: +7 (812) XXX-XX-XX (добавочный номер архива или канцелярии).

Как получить копию решения или иной документ

Существует несколько способов получения документов из архива:

Личный визит в канцелярию/архив

1. Придите в здание суда в часы приема граждан.
2. Пройдите контроль доступа (паспорт гражданина РФ обязателен).
3. Обратитесь в канцелярию (обычно 1-й этаж) или непосредственно в архив за заполнением заявления.
4. Заполните заявление о выдаче копии судебного акта (бланк выдается на месте или можно скачать с сайта суда заранее).
5. Оплатите госпошлину (если требуется) через терминал в суде или заранее через Госуслуги/банк.
6. Получите копию (часто выдается в день обращения или в течение 3 рабочих дней).

Через систему «ГАС «Правосудие» (Личный кабинет участника дела)

Самый удобный способ для участников процесса (истцы, ответчики, адвокаты, прокуроры).

• Авторизуйтесь на sudrf.ru (через Госуслуги / ЕСИА).
• Найдите свое дело по номеру или ФИО.
• В карточке дела перейдите в раздел «Судебные акты» или «Документы».
• Скачайте электронную копию решения/определения с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) — она имеет полную юридическую силу.

Почтовым отправлением (заказным письмом)

Если вы не можете прийти лично:

1. Напишите заявление на имя председателя суда Пушкинского района.
2. Укажите номер дела, ФИО, адрес для отправки, какой именно документ нужен.
3. Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий вашу процесуальную степень (доверенность, если действуете через представителя).
4. Приложите квитанцию об оплате госпошлины за копии (размер уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на сайте суда).
5. Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес суда.

Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые МФЦ предоставляют услугу «Получение копий судебных актов». Уточните доступность услуги в вашем отделе МФЦ.

Размеры госпошлины за выдачу копий (ориентировочно)

Согласно ст. 333.26 НК РФ (подлежат уточнению на момент обращения):

• За выдачу копий судебных актов лицам, участвующим в деле: 150 руб. за каждый документ.
• За выдачу копий судебных актов иным заинтересованным лицам: 300 руб. за каждый документ.
• За выдачу копий иных документов дела: 150 руб. (участникам) / 300 руб. (иным лицам).

Важно: Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от оплаты или платить уменьшенную ставку — уточняйте при подаче.

Сроки хранения судебных дел

Сроки хранения определяются Приказом Минюста России от № 276 (в ред. от 2023 г.) «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…».

По истечении сроков хранения дела подлежат экспертизе на предмет исторической ценности и либо переводятся в государственный архив (Государственный архив Санкт-Петербурга), либо уничтожаются.

Особенности работы с электронными делами

С 2020 года в судах общей юрисдикции активно внедряется электронный документооборот (СМЭД — система межведомственного электронного взаимодействия).

• По делам, рассмотренным в электронном виде, «архивным» носителем является электронный архив ГАС «Правосудие».
• Бумажные копии таких дел в архиве могут отсутствовать или храниться в сокращенном объеме.
• Для получения копии по электронному делу не требуется ждать запроса из бумажного архива — документ формируется системой автоматически.

Что делать, если дело передано в Государственный архив СПб?

Если по вашему делу истек срок хранения в суде (обычно 10–50 лет после закрытия), оно передается в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб).

• Адрес ГАСПб: г. Санкт-Петербург, ул. Варандская, д. 5 (основное хранилище).
• Сайт: archives.gov.spb.ru
• Обращение в госархив возможно лично, по почте или через портал «Архивы Петербурга» (заказ справок/копий онлайн).
• Сроки выдачи в госархиве дольше (до 30 дней), стоимость услуг выше (коммерческие тарифы архива).

Частые ошибки и советы

1. Непутание номера дела: Убедитесь, что вы знаете точный номер дела (например, 2-1234/2023). Без номера поиск в архиве может занять недели.
2. Отсутствие паспорта: Без документа, удостоверяющего личность, в здание суда не пустят, и копию не выдадут.
3. Оплата по старым реквизитам: Всегда проверяйте актуальные КБК и номер счета получателя на сайте суда или в справочной. Ошибка в платеже задержит выдачу.
4. Представительство: Если за документами приходит не участник дела, а доверенное лицо — нужна нотариальная доверенность (или доверенность, заверенная организацией/командиром части) с правом получения судебных документов.
5. Электронная копия vs Бумажная: Для подачи в банк, Росреестр, МФЦ или другой суд часто достаточно электронной копии с УКЭП (скачанной из ГАС «Правосудие»). Бумажная копия, заверенная судом, нужна редко (например, для консульства, архива организации со строгими требованиями).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Пушкинского районного суда — раздел «Канцелярия», «Прием граждан», «Реквизиты для оплаты госпошлины».
• ГАС «Правосудие» (sudrf.ru) — поиск дел, электронные копии актов, личный кабинет.
• Портал Госуслуг — оплата госпошлины со скидкой 30%, отслеживание статуса дела.
• Государственный архив Санкт-Петербурга, для дел со сроком хранения более 50–75 лет.

Резюме: Для получения документа из архива суда Пушкинского района оптимальным способом является использование личного кабинета на сайте sudrf.ru (если вы участник дела). Если это невозможно — обратитесь в канцелию суда лично или по почте, предварительно уточнив режим работы и реквизиты для оплаты по телефону справочной. Для старых дел (старше 10–50 лет) обращайтесь в Государственный архив Санкт-Петербурга.