Войсковая часть 14315 (в/ч 14315) расположена в Московской области‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 (почтовый индекс 142117). Данная статья посвящена информационному сопровождению вопросов‚ связанных с архивом данной части‚ а также порядком связи с должностными лицами через существующие каналы связи‚ часто называемые «горячей линией».

Назначение и функции архива воинской части

Архив воинской части, это структурное подразделение‚ обеспечивающее учет‚ хранение и использование документов‚ образующихся в ходе деятельности подразделения. Основные задачи архива в/ч 14315 включают:

• Формирование архивных фондов: прием документации от структурных подразделений части (штаба‚ политического управления‚ материально-технического обеспечения‚ медицинского пункта и др.) по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей.
• Составление справочно-поисковых аппаратов: описи‚ указатели‚ картотеки для оперативного поиска документов.
• Выдача архивных справок и копий: работа с запросами ветеранов‚ членов их семей‚ пенсионеров‚ а также государственных органов (Пенсионного фонда‚ органов социальной защиты‚ судов).
• Уничтожение документов: проведение экспертизы ценности документов и уничтожение не подлежащих хранению по актам.

Категории документов‚ хранящихся в архиве части

В архиве в/ч 14315‚ как правило‚ концентрируются следующие массивы документов:

1. Учетно-картотечная документация личного состава: личные дела военнослужащих (контрактники‚ призывники)‚ служебные характеристики‚ личные карточки учета‚ приказы о зачислении/выбытии‚ награждении‚ присвоении воинских званий.
2. Документы по материально-техническому и финансовому обеспечению: инвентарные книги‚ акты приема-передачи имущества‚ финансовые отчеты.
3. Боевые и оперативные документы: журналы боевых приказов‚ планы учения‚ отчеты о выполнении задач (при участии в учениях или операциях).
4. Медицинская документация: амбулярные карты‚ санитарно-статистические отчеты (хранятся по специальным срокам).
5. Документы по воспитательной работе и кадровому обеспечению: планы воспитательной работы‚ протоколы заседаний офицерских собранний‚ attestatsionnye lichnye dela ofitserov.

«Горячая линия» и каналы связи: как получить консультацию

Понятие «горячая линия» в контексте воинской части обычно подразумевает не один круглосуточный телефон доверия‚ а совокупность официальных каналов связи для приема обращений граждан и решения вопросов заочно. Для в/ч 14315 основными способами связи являются:

Почтовый адрес (для официальных запросов и писем):

142117‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74‚ в/ч 14315
(В адресе обязательно указывать: «Командиру в/ч 14315» или «Начальнику архива в/ч 14315»)

Телефонные контакты (справочно):

Прямые номера телефонов архива или штаба воинских частей‚ как правило‚ не публикуются в открытом доступе в целях безопасности и противодействия телефонному терроризму/мошенничеству. Однако связаться с частью можно через:

• Единый справочный телефон Министерства обороны РФ: ### (автоинформатор‚ перевод на нужное подразделение по номеру части).
• Телефон штаба в/ч 14315: запрашивается через справочную МО РФ или на официальном сайте Минобороны в разделе «Обращения граждан».
• Официальный сайт Минобороны РФ (mil.ru): раздел «Обращения граждан» — позволяет направить электронное обращение командиру части или в соответствующее управление Генштаба/Главного управления.

Портал «Госуслуги» (EPGU):

Наиболее эффективный способ получить архивную справку (например‚ о стаже службы‚ награждениях‚ контузии/ранении для Пенсионного фонда) — подать запрос через ЕПГУ:

• Раздел: «Пенсионы‚ пособия и льготы» → «Назначение пенсии» → «Подтверждение стажа и заработка».
• Ведомство-адресат: «Министерство обороны Российской Федерации».
• Система сама направит запрос в Центральный архив МО (ЦА МО) или в архив конкретной части‚ если документы там еще не переданы в центральное хранение.

Порядок получения архивных справок и копий документов

Для получения документов из архива в/ч 14315 необходимо подготовить пакет документов и направить официальный запрос.

Кто имеет право на получение информации:

• Сам военнослужащий (в запасе/на пенсии) — по паспорту.
• Члены семьи (родители‚ супруг(а)‚ дети) — при наличии документов‚ подтверждающих родство‚ и нотариальной доверенности или заявления о согласии на обработку ПДн.
• Уполномоченные представители — по нотариальной доверенности.
• Государственные органы (СФР‚ суды‚ следственные органы) — по официальным межведомственным запросам.

Необходимый пакет для личного обращения или почтового запроса:

1. Заявление на имя командира в/ч 14315 с указанием цели запроса (пенсия‚ льготы‚ восстановление утраченных документов‚ установление судьбы).
2. Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (при необходимости): свидетельство о рождении‚ браке‚ смене фамилии.
4. Военный билет / удостоверение офицера запаса (копия) — для идентификации личного дела.
5. Контактный телефон и почтовый адрес для ответа.

Важно: Срок рассмотрения обращения в соответствии с ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» составляет 30 календарных дней (в сложных случаях до 15 дней дополнительно с уведомлением заявителя).

Особенности хранения документов: Часть vs Центральный Архив МО

Необходимо понимать разграничение хранения:

• В архиве в/ч 14315 хранятся дела текущего и недавнего хранения (обычно до 10–20 лет после выбытия военнослужащего из части‚ в зависимости от вида документации).
• В Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО‚ г. Подольск‚ пос. Крупино) передаются дела постоянного хранения (личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ документы о награждении государственными наградами‚ боевые документы) по истечении установленных сроков хранения в части.

Если военнослужищий выбыл из части более 20 лет назад‚ высока вероятность‚ что его личное дело уже передано в ЦА МО (адрес: 142117‚ Московская обл.‚ Подольск‚ пос. Крупино‚ ул. Архивная‚ д. 1). В этом случае запрос следует адресовать непосредственно туда или через Госуслуги с указанием ЦА МО как адресата.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать номер телефона архива в/ч 14315 прямо сейчас?

Номера внутренних телефонов архивов воинских частей являются служебной информацией и не размещаются в открытых источниках. Связаться с архивом можно‚ позвонив на справочную Минобороны ### и попросив соединить с в/ч 14315 (штаб/архив)‚ либо оставив обращение на сайте Минобороны / Госуслугах.

Платна ли выдача архивных справок?

Для ветеранов‚ пенсионеров‚ членов их семей и государственных органов выдача справок и копий документов бесплатна. Для коммерческих организаций или нестандартных запросов (копирование больших объемов) может взиматься плата за копирование по тарифам ведомства.

Что делать‚ если в части отказывают в выдаче справки?

Необходимо требовать письменный мотивированный отказ. После этого можно обжаловать решение:

• Вышестоящему команданию (управлению/округу).
• Прокурору garnison/района.
• В судебном порядке.

Основанием для отказа может быть только отсутствие документов в архиве части (они переданы в ЦА МО) или недостаточность полномочий заявителя.

Резюме

Для решения вопросов‚ связанных с архивом войсковой части 14315 (г. Подольск‚ ул. Кирова‚ 74)‚ рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

1. Определить год выбытия военнослужащего из части.
2. Если прошло менее 10–15 лет, направить запрос в архив в/ч 14315 (почта/Госуслуги/обращение на сайте Минобороны).
3. Если прошло более 15–20 лет — адресовать запрос в Центральный архив МО (пос. Крупино).
4. Использовать портал Госуслуги для автоматизированного межведомственного взаимодействия (самый быстрый способ для Пенсионного фонда и соцзащиты).
5. Для консультаций использовать справочный телефон Минобороны: ###.

Данная информация носит справочный характер. Официальные контакты и реквизиты уточняйте на ресурсах Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru).