Главное архивное управление Министерства обороны Российской Федерации (часто обозначаемое как Архивная служба Вооружённых Сил РФ) является центральным органом управления архивным делом в ведомстве․ Оно обеспечивает формирование, хранение, учет и использование архивных документов, связанных с историей отечественных вооруженных сил․ Для граждан и исследователей основным шлюзом к этим уникальным массивам данных служат официальные интернет-порталы Минобороны РФ․

Основной официальный портал: раздел «Архивная служба» на сайте mil․ru

Главным официальным ресурсом является раздел «Архивная служба» на официальном сайте Министерства обороны Российской Федерации (structure․mil․ru или function․mil;ru в разделе «Архивная служба»)․ Именно здесь публикуются нормативные документы, приказы, сведения о структуре архивов и контактная информация․

Ключевые разделы официального сайта:

• Нормативная база: приказы Министра обороны, распоряжения, инструкции по архивному делу, порядок доступа к документам․
• Структура Архивной службы: сведения о Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО), Военно-морском архиве, архивах военных округов и ведомственных архивах․
• Обращение граждан: регламент приема обращений, порядок подачи запросов на архивные справки, подтверждающие стаж службы, награды, участия в боевых действиях․
• Рассекречивание и публикация: информация о ходе работы по рассекречиванию документов периода Великой Отечественной войны (в т․ч․ по Приказу № 181 от 2007 г․)․

Специализированные поисковые порталы (Проекты Минобороны)

Наиболее востребованные пользователями функции — поиск сведений о участниках войн — реализованы через отдельные крупные государственные информационные системы, созданные под эгидой Архивной службы Минобороны:

«Память народа» (pamyat-naroda․ru)

Единый портал, объединяющий документы ЦАМО РФ, архивов МВД, ФСБ и региональных архивов․ Позволяет искать:

• Наградные листы и указы о награждении орденами и медалями․
• Карточки потерь (пропали без вести, убиты, умерли в госпиталях)․
• Доклады о безвозвратных потерях частей и соединений․
• Журналы учета документов личного состава․

«Подвиг народа» (podvignaroda․ru)

Ресурс, фокусирующийся на документах о награждении․ Содержит оцифрованные изображения первоисточников: наградных листов, указов, ведомостей․ Позволяет просмотреть подвиг конкретного солдата или офицера, приведший к награждению․

«Облиск» (obd-memorial․ru)

Обобщенный банк данных «Облиск» (Общий банк данных «Память»), интегрированный в «Память народа»․ Содержит сведения о захоронениях, мемориалах и местах массовых захоронений․

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО РФ), Главный хранилище

Физически и организационно ключевым подразделением Архивной службы является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)․

Уникальные картотеки и фонды ЦАМО (по данным открытых источников и отчетам архива):

1. Картотека потерь сержантского и рядового состава․
2. Картотека военнослужащих, находившихся в плену (более 3,2 млн карточек)․
3. Картотека потерь на политический состав РККА․
4. Картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав․
5. Картотека персонального учёта офицерского и генеральского состава (учётно-послужные карточки)․
6. Картотека потерь офицерского и генеральского состава․
7. Картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов)․
8. Личные дела офицеров и генералов․
9. Документы управлений центрального аппарата Минобороны, военных округов, воинских частей и учреждений․

Статус рассекречивания:

Важно отметить, что на 2005 год в ЦАМО хранилось около 10 млн дел времен ВОВ под грифом «секретно»․ В открытом доступе находилось лишь около 2 млн (пятая часть)․ Приказ Минобороны № 181 от г․ запустил процесс поштучного рассекречивания, который продолжается․ Это означает, что значительная часть документов требует официального запроса на рассекречивание для получения копий․

Как получить документы через официальные каналы?

Официальный сайт Архивной службы (mil․ru) регламентирует порядок взаимодействия с гражданами:

Способы обращения:

• Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий документов из архивов Министерства обороны Российской Федерации»․ Это самый быстрый легальный способ․
• Почтой: на адрес ЦАМО РФ (142100, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кiroва, д․ 57) или в архив соответствующего военного округа/флота․
• Лично: в читальном зале ЦАМО (требуется предварительная запись, паспорт)․

Что может предоставить архив по официальному запросу:

• Архивную справку о службе, наградах, ранениях, пленных․
• Копии учётно-послужных карточек (для офицеров/генералов) или листов потерь (для рядового состава)․
• Копии наградных листов и указов․
• Историко-архивную справку о боевом пути воинской части․
• Документы для подтверждения национальности, родственных связей (для репатриации, получения льгот)․

Платные услуги и коммерческие посредники

На официальном сайте Минобороны не рекламируются коммерческие фирмы․ Архивная служба предоставляет справки в установленном законом порядке (платные услуги по поиску и копированию оформляются по тарифам, утвержденным ведомством)․

В интернете встречаются сайты-посредники (например, arch․expert и подобные), которые предлагают «поиск в ЦАМО под ключ», оформление договоров, истребование документов из ФСБ, МВД, ЗАГС, судов и апостилирование․ Официальный сайт Минобороны не несет ответственности за действия третьих лиц․ Гражданам рекомендуется обращаться напрямую через Госуслуги или почту для экономии средств и гарантии конфиденциальности персональных данных․

Военно-морской архив и архивы военных округов

Помимо ЦАМО, Архивная служба включает:

• Военно-морской архив (ВМА) — г․ Санкт-Петербург (документы ВМФ)․
• Архивы военных округов и флотов (хранят документы частей, дислоцированных на соответствующих территориях, за периоды, не вошедшие в ЦАМО)․

Контакты и реквизиты всех ведомственных архивов публикуются в разделе «Архивная служба» на mil․ru․

Официальный сайт Главного архивного управления Минобороны РФ — это не одна страница, а экосистема ресурсов: основной портал mil․ru (раздел «Архивная служба») для нормативной информации и контактов, а также мощные поисковые системы «Память народа» и «Подвиг народа» для удаленной работы с оцифрованными фондами ЦАМО․ Для получения юридически значимых справок и копий секретных/неоцифрованных документов необходимо использовать официальный канал обращения (Госуслуги или почтовый запрос в ЦАМО РФ в Подольске)․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ (mil․ru), порталов «Память народа», «Подвиг народа» и справочной информации о деятельности ЦАМО РФ․ Актуально на ․