Архивы Министерства обороны Российской Федерации являются главными хранилищами документов, касающихся истории вооруженных сил, личных дел военнослужащих, наградных листов, а также сведений о погибших и пропавших без вести. Обращение в эти архивы часто становится необходимым для подтверждения стажа, получения пенсионных прав, поиска родственников или исторических исследований.

Ниже представлена актуальная и структурированная информация о Центральном архиве Министерства обороны РФ и его филиалах, включая адреса, телефоны, режим работы и порядок доступа к документам.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО)

Главный архив ведомства, концентрирующий наиболее значимые фонды по истории армии и флота, личным составом офицеров, генералов и наградным документам.

Руководитель и контакты

• Начальник: Пермяков Игорь Альбертович
• Телефон справки/начальства: ###

Адрес и как добраться

Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Маршруты проезда:

• Со Курского вокзала или со станции метро «Царицыно» — электропоездом до станции «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2 или автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
• Со станции метро «Южная» — автобусами № 406, 417 до остановки «Архив».
• Со станции метро «Бульвар Дмитрия Донского», автобусом № 520 до остановки «Архив».

Режим работы читального зала

Примечание: Режим работы администрации архива (приемная, канцелярия) может отличаться: пн-чт 08:30–17:30, пт 08:30–16:15. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Документы, необходимые для работы в читальном зале

Для получения допуска к архивным фондам исследователь должен предъявить:

1. Личное заявление (пишется на месте или заранее) с указанием темы исследования и запрашиваемых сведений.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или иной идентификационный документ).
3. Нотариально заверенная доверенность — обязательно, если исследование касается архивных документов, содержащих персональные данные (личные дела, служебные списки, наградные листы и т.д.), и запрос делается не от своего имени, а от имени родственника или третьего лица. Доверенность должна быть выдана самим субъектом персональных данных или его ближайшими родственниками.

Филиалы Центрального архива Министерства обороны РФ

Система филиалов ЦА МО территориально распределена и часто специализируется по видам войск, округам или типам документов (военно-медицинские, ВМФ и др.). Ниже приведен полный перечень филиалов с контактными данными.

Филиал № 1: Архив Военно-Морского Флота (г. Гатчина)

Специализация: Документы Военно-Морского Флота.

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2.
• Телефоны: ###; 719-44-76; 719-39-93.

Филиал № 2: Военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

Специализация: Медицинские карты, санитарно-статистические отчеты, дела военно-медицинских учреждений.

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2.
• Телефон: ###.

Филиал № 3: Западного военного округа (пос. Власиха, Одинцовский р-н, МО)

Почтовый адрес: 119160, г. Москва (фактическое местонахождение: пос. Власиха).

• Телефоны: ###; 598-74-77; 598-77-89.

Филиал № 4: Центрального военного округа (пос. Уральский, Белоярский р-н, Свердловская обл.)

• Адрес: 624052, Свердловская область, Белоярский район, пос. Уральский.
• Телефон (коммутатор): ###.

Филиал № 5: Западного ВО / ОСК ВКО, КСН, МО ПВО (г. Электросталь, МО)

• Адрес: 144008, Московская область, г. Электросталь, Ногинское шоссе, д. 27.
• Телефон (коммутатор): 8 (49657) 6-85-02.

Филиал № 6: Западного военного округа / ЛенВО (г. Санкт-Петербург)

• Адрес: 191055, г. Санкт-Петербург, Дворцовая площадь, д. 10.
• Телефоны: ###; 494-21-78; 494-26-97.

Филиал № 7: Южного военного округа / СКВО (г. Ростов-на-Дону)

• Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 66.
• Телефон: ###.

Филиал № 8: Центрального ВО / ПУрВО, УрВО (г. Екатеринбург)

• Адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60.
• Телефон: ###.

Филиал № 9: Центрального ВО / ПриВО (г. Самара)

• Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165.
• Телефоны: ###; 339-91-91.

Филиал № 10: Восточного ВО / ЗабВО (г. Чита)

• Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а.
• Телефоны: ###; 34-31-38.

Филиал № 11: Центрального ВО / СибВО (г. Новосибирск)

• Адрес: 693091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53.
• Телефон: ###.

Филиал № 12: Восточного ВО / ДВО (г. Хабаровск)

• Адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 19.
• Телефон: 8 (4212) 39-56-… (уточняйте последние цифры по справке).

Филиал № 13: Саратовская область (г. Пугачев)

Примечание: В исходном перечере указан как «Филиал ЦА МО» без уточнения специфики округа, расположен в в/ч 61220.

• Адрес: 413729, Саратовская область, г. Пугачев, в/ч 61220.
• Телефоны: 8 (84574) 2-19-12; 2-19-11.

Порядок обращения и получения сведений

Личный визит

Наиболее эффективный способ работы с фондами. Требуется предварительная запись (по телефону справки) и подготовка пакета документов (см. раздел про ЦА МО). В читальном зале выдаются описи фондов, по которым можно заказать дела.

Почтовый запрос (письменное обращение)

Если личный визит невозможен, можно направить официальный запрос по почте (ценным письмом с уведомлением о вручении) на адрес соответствующего архива (ЦА МО или филиала).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО исследуемого лица (полностью, без сокращений).
• Дату и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Воинское звание, номер воинской части (если известно).
• Цель запроса (пенсия, поиск родственника, установление участия в боях и т.д.).
• Ваши контактные данные (адрес для ответа, телефон, e-mail).
• Копию паспорта запрашивающего и документ, подтверждающий родственные отношения (при запросе чужых данных).

Государственные услуги (Портал Госуслуг)

Часть архивных справок (например, справка об архивном фонде, подтверждающая факт службы для назначения пенсии) может быть заказана через ЕПГУ / РПГУ в разделе «Архивные справки». Это значительно ускоряет процесс и исключает необходимость личного визита для стандартных запросов.

Важные нюансы и советы

• Сроки ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на письменный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы) — бесплатна. Заготовка копий документов для genelogических или исторических целей может быть платной по тарифам архива.
• Сохранность фондов: Не все документы сохранились. Значительная часть архивов была утеряна или повреждена в периоды войны и перебазирования. Если в одном архиве сведений нет, запрос стоит перенаправить в другой филиал (например, если нет в ЦА МО — искать в окружном филиале или в архиве ВМФ).
• ЦАМО vs РГВА: Не путать ЦА МО (Подольск), архив ведомства (личные дела, награды, штатные расписания после 1918 г.) и РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва) — федеральный государственный архив (фунды до 1918 г;, оперативно-боевые документы ВОВ, штабские журналы). Часто для полной картины нужно обращаться в оба.
• Цифровизация: Активное ведение проектов «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) позволяет найти наградные листы и документы о потерях онлайн без обращения в архив.

Ключевые телефоны для быстрой справки (Сводная таблица)

Данная информация актуальна на 10 октября 2026 года. Перед визитом или направлением запроса настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения режима работы, актуальности адресов и требований к оформлению доверенностей.