Поиск архивных документов, подтверждающих стаж службы, награждения или участие в боевых действиях, — частая задача для ветеранов, их родственников и исследователей․ В Санкт-Петербурге (ранее Ленинград) располагаются ключевые структурные подразделения архивной системы Министерства обороны Российской Федерации․ В этой статье собраны актуальные контакты, адреса и рекомендации по обращению в эти учреждения на 10 ноября 2026 года․
Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Санкт-Петербурге
Это крупнейший архивный фонд ведомства в Северной столице․ Здесь хранятся документы по личному составу, истории воинских частей, наградным листам и социально-правовым вопросам․
Адрес и режим работы
- Адрес: 198329, г․ Санкт-Петербург, Красносельский район, улица Отважных, дом 1 (район Урицк)․
- Статус: Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ) «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» — филиал в г․ Санкт-Петербурге․
Контактные телефоны
Для предварительной консультации и уточнения приема посетителей:
- ### (телефон/факс)
- ###
- ###
- ###
Электронная почта
vibgsh_nach@mil․ru — контактный адрес для направления запросов и сканов документов (уточняйте актуальность при звонке)․
Основные функции филиала
- Подготовка архивных справок, выписок и копий документов по социально-правовым запросам (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации)․
- Поиск информации о награждении (орденами, медалями Великой Отечественной войны и послевоенного периода)․
- Выдача сведений о прохождении военной службы (работы) для граждан и по запросам госорганов․
- Работа с фондами Военно-медицинского музея и других ведомственных архивов, хранящихся в филиале․
Другие важные архивы Минобороны в Санкт-Петербурге
В зависимости от тематики запроса, может потребоваться обратиться в иные специализированные архивы, расположенные в городе․
Архив военно-медицинского музея Министерства обороны РФ
Хранит документы о санитарных потерях, госпитализации, медицинских картах военнослужащих․
- Адрес: 191180, г․ Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2․
- Входит в структуру ФГКУ «Центральный архив МО РФ»․
Российский государственный архив Военно-Морского флота (РГА ВМФ)
Ключевое хранилище документов по истории флота, морским операциям, личному составу ВМФ․
- Адрес: 181186, г․ Санкт-Петербург, улица Миллионная, 36․
- Подчинен Федеральному архивному агентству (Росархиву), но тесно взаимодействует с Минобороны․
Департамент информации и массовых коммуникаций Минобороны РФ (Приемная/Обращения)
Адрес для официальных писем и обращений к руководству ведомства (Дворцовая площадь, 10 — историческое здание Главного адмиралтейства/Штаба)․
- Почтовый адрес: 191055, г․ Санкт-Петербург, Дворцовая площадь, д․ 10․
- Телефон/факс: ###․
- Email для электронных обращений: uppz@mil․ru (Департамент работы с обращениями граждан и организаций)․
Порядок подачи обращения (запроса) в архив
Согласно нормативным актам, обращения в ЦА МО РФ и его филиалы можно направить тремя способами:
Способ 1: Через Личный кабинет на портале Госуслуг / сайте Минобороны (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на Госуслугах или на официальном сайте Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан»)․
- Выберите категорию: «Архивные справки», «Поиск сведений о награждении», «Подтверждение стажа службы» и т․д․
- Заполните форму, прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете данные о другом лице)․
- Отслеживайте статус рассмотрения в Личном кабинете․
Способ 2: Почтовым отправлением (Ценное письмо с описью вложения)
Направьте письмо по адресу филиала: 198329, г․ Санкт-Петербург, ул․ Отважных, д․ 1․
В письме обязательно укажите:
- ФИО запрашиваемого лица (полностью), дату и место рождения․
- Период службы, номер воинской части (если известно), звание․
- Цель запроса (пенсия, льгота, установление судьбы, получение награды)․
- Ваши контакты: адрес проживания, телефон, e-mail для ответа․
- Копию паспорта и документа, подтверждающего родство (если запрос не от ин)․
Способ 3: Личный визит в читальный зал
Необходимо заранее записаться по телефонам, указанным выше․ При себе иметь: паспорт, нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица), документы, подтверждающие цель обращения․
Типовые основания для запроса (Что можно получить)
- Архивная справка — официальный документ на бланке архива с печатью, подтверждающий факт службы, ранения, контузии, нахождения в плену, награждения․
- Архивная выписка — дословное копирование текста документа (наградного листа, приказа, личной карточки)․
- Копия архивного документа, ксерокопия/скан первоисточника (приказа о награждении, личного дела, метрической записи)․
- Справка об архивных фондах — информация о наличии дел по конкретной воинской части или теме․
Важное напоминание:
Срок рассмотрения социально-правового запроса — до 30 календарных дней (ст․ 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․ Сложные поисковые запросы (установление судьбы пропавших без вести) могут рассматриваться дольше — до нескольких месяцев․ Услуги по выдаче архивных справок гражданам по социально-правовым вопросам бесплатны (за исключением стоимости копирования/почтовой отправки)․
Полезные советы для ускорения поиска
- Собирайте входные данные: Даже примерный номер части, название полка, ФИО командира, кличка коня (для конницы) или номер госпиталя сильно сужают поиск;
- Используйте открытые базы данных перед запросом: «Память народа» (pamyat-naroda․ru), «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru)․ Найденные там номера наградных листов или приказы ускорят работу архивистов в разы․
- Проверяйте родственные связи: Если вы не наследник прямой линии (сын/дочь, внук/внучка), для получения копий документов, содержащих персональные данные, потребуется нотариальная доверенность или решение суда․
- Уточняйте адрес ответа: Если вы переехали, обязательно уведомите архив о новом почтовом адресе или e-mail․
Краткая справочная таблица контактов
| Учреждение | Адрес | Телефоны | Email / Примечание |
|---|---|---|---|
| Филиал ЦА МО РФ (гл․ архив в СПб) | ул․ Отважных, 1 (Красносельский р-н, Урицк) | ### ### ### | vibgsh_nach@mil․ru Соц․-правовые запросы, награды, служба |
| Архив Военно-медицинского музея | Лазаретный пер․, 2 | Через ЦА МО РФ (ул․ Отважных, 1) | Медицинские документы, санитарные потери |
| РГА ВМФ (Архив флота) | ул․ Миллионная, 36 | См․ сайт rgavmf․ru | История ВМФ, личный состав флота |
| Департамент работы с обращениями Минобороны | Дворцовая пл․, 10 | ### | uppz@mil․ru (электронные обращения) |
Архивная система Министерства обороны в Санкт-Петербурге централизована вокруг Филиала ЦА МО РФ на улице Отважных․ Это главная точка входа для получения документов, необходимых для пенсионного оформления, получения льгот, восстановления прав или перпетуализации памяти предков․ Наиболее эффективным способом сегодня является подача электронного обращения через портал Госуслуг или сайт mil․ru с последующим получением ответа в личном кабинете или по почте․ При личном визите обязательно согласовывайте время приема по указанным телефонам․
Информация актуальна на ․ Перед визитом или отправкой ценного письма рекомендуется позвонить по справочным телефонам для подтверждения реквизитов и режима работы читального зала․