Поиск сведений о судьбах родственников, погибших или пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны и других военных конфликтах, является важной гуманитарной задачей. Главным хранилищем документов, касающихся личного состава Вооруженных Сил СССР и РФ, является архивная система Министерства обороны Российской Федерации. В данной статье собраны актуальные сведения о структуре архивов, их фондах, а также официальные контакты для направления запросов.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), главный фонд документов ВОВ

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является крупнейшим военным архивом страны. Он формируется с 1936 года и с 1946 года располагается в городе Подольск Московской области. Архив подчиняется Архивной службе Вооружённых Сил Российской Федерации.

Состав фондов ЦАМО РФ

На сегодняшний день в архиве хранится около 90 000 фондов, содержащих более 18 600 000 единиц хранения. Организация фондов соответствует структуре армии. Основные массивы документов, востребованные для поиска погибших и пропавших без вести:

• Картотека потерь сержантского и рядового состава — основной источник сведений о рядовых и младших командирах.
• Картотека потерь офицерского и генеральского состава.
• Картотека военнослужащих, находившихся в плену (более 3,2 млн карточек).
• Картотека награждённых орденами и медалями (на весь личный состав Красной Армии, включая рядовых и сержантов).
• Учётно-послужные карточки (послужные списки) на политический, офицерский и генеральский состав.
• Личные дела офицеров и генералов.
• Документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений (1941–1980-е гг.).

Важно: По данным на 2005 год, в ЦАМО хранилось около 10 млн дел времен ВОВ под грифом «секретно». Процесс рассекречивания запущен Приказом Министра обороны от № 181 (поштучное рассекречивание), что последовательно расширяет открытый доступ к документам.

Официальные контакты ЦАМО РФ для обращений граждан

Для получения архивной справки, копий документов или проведения поиска необходимо обращаться непосредственно в архив или через уполномоченных представителей.

Почтовый адрес для направления письменных запросов:

142117, Московская область, г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)

Телефоны справочно-информационной службы ЦАМО РФ:

• ### — справочное бюро (режим работы уточняйте при звонке).
• ### — отдел использования архивных документов (прием граждан, консультации).

Официальный сайт и электронные ресурсы:

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Архивная служба»): mil.ru/archives/
• Портал «Память народа» (объединенная база данных ЦАМО и ЦАМО ФСБ): pamyat-naroda.ru — основной инструмент для самостоятельного онлайн-поиска по оцифрованным документам (карточки потерь, наградные листы, боевые журналы).
• Портал «Подвиг народа» (наградные документы): podvignaroda.ru

Другие архивы Минобороны РФ, хранящие сведения о потерях

Помимо ЦАМО, в структуре Архивной службы ВС РФ существуют иные хранилища, которые могут содержать нужные сведения:

1. Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ РФ) — г. Санкт-Петербург. Хранит документы по морским teatram войн, потерям кораблей и личному составу ВМФ.
   Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, д. 13/5.
2. Архивы военных округов и флотов — хранят документы по частям, дислоцированным на соответствующих территориях в послевоенное время (личные дела, служебные характеристики, сведения о службе в мирное время).
3. Архив Главного управления кадров Вооруженных Сил РФ (ГУК ВС РФ) — хранит более поздние личностные дела (после 1980-х гг.) и служебные карточки.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Самостоятельный поиск в открытых базах (Рекомендуемый первый шаг)

Перед направлением официального запроса обязательно проверьте порталы «Память народа» и «Подвиг народа». Введите ФИО, примерную дату рождения/призыва. Если найдете запись (карточку потерь, наградной лист), сохраните её номер и ссылку — это значительно ускорит работу архивистов.

Подготовка официального запроса

Запрос можно направить почтой (заказным письмом с вложением описи) или через форму обратной связи на сайте mil.ru (раздел «Обращения граждан»). В запросе обязательно укажите:

• Фамилию, Имя, Отчество искомого человека (все известные варианты написания).
• Дату и место рождения (или год рождения).
• Место призыва (военный комиссариат, район, область).
• Примерные даты службы/участения в боях.
• Номер части (если известно из семейных историй или наградных документов).
• Ваши контакты: почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
• Цель обращения (установление судьбы, получение справки для получения льгот, воинской пенсии, установления факта родственных связей и т.д.).

Приложение документов, подтверждающих родственные связи

Архив выдает сведения о третьих лицах (даже умерших) только их близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры, внуки) или по нотариальной доверенности. Необходимо приложить копии:

• Паспорта заявителя.
• Документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке, смене фамилии — цепочка документов от вас до солдата).
• Свидетельства о смерти солдата (если есть).
• Доверенности (если запрос подает представитель).

Сроки рассмотрения и получение ответа

• Срок рассмотрения официального архивного запроса по закону составляет до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
• Ответ направляется почтой (заказным письмом) или электронно (если указан e-mail и технически возможно).
• Выдача копий документов (ксерокопий, сканов) производится на платной основе в соответствии с тарифами Архивной службы ВС РФ (оплата по реквизитам, присылаемым архивом после нахождения документов).

Поиск сведений о потерях в послевоенное время и локальных конфликтах

Если поиск касается военнослужащих, погибших в Афганистане, на Северном Кавказе, в Сирии или в ходе Специальной военной операции (СВО), порядок обращения имеет специфику:

• Официальный сайт Минобороны РФ: Раздел «Деятельность» -> «Поиск пропавших без вести» / «Сведения о потерях».
• Горячая линия Минобороны РФ по вопросам СВО: 117 (бесплатно по РФ, круглосуточно) или ###.
• Координационный штаб по присмотру за военнопленными и поиску пропавших: взаимодействует с Минобороны, МВД, МЧС и МЗ РФ.
• Для военнослужащих, проходящих срочную службу или служащих по контракту в мирное время, первичным источником является военная часть (рота/батальон) и военный комиссариат по месту призыва/проживания.

Платные архивно-поисковые услуги: важные предостережения

В интернете множество коммерческих организаций и частных исследователей предлагают услуги по поиску в ЦАМО и других архивах.

• Официальная позиция: Архивы Минобороны РФ предоставляют информацию гражданам бесплатно (за исключением оплаты за изготовление копий/справок по установленным тарифам).
• Риски: Обращаясь к посредникам, вы платите за их труд (оформление запроса, поездку в архив, ожидание). Архив не несет ответственности за действия третьих лиц.
• Рекомендация: Попробуйте оформить запрос самостоятельно через сайт mil.ru или почту. Если поиск сложный (нет точных данных, нужно изучать боевые журналы, карты потерь по географическим точкам), помощь профессионального историка-архивиста может быть оправдана, но тщательно проверяйте репутацию исполнителя и заключайте официальный договор.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить информацию онлайн без похода в архив?

Да. Основной массив оцифрованных документов ВОВ (карточки потерь, наградные листы, боевые журналы частей) доступен на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Для послевоенного периода и СВО онлайн-базы закрыты, информация выдается только по официальным запросам родственников.

Что делать, если в ЦАМО ответили: «Сведений нет»?

Это не значит, что солдат не воевал. Возможны варианты: документы не дошли до архива (сгорели в боях, утеряны при отступлении), человек служил в НКВД/НКО (архивы ФСБ/МВД), был в народном ополчении (архивы регионов), или ФИО записано с ошибкой. Рекомендуется:

• Запросить справку в военкомате по месту призыва (там могут храниться списки призывников).
• Обратиться в региональные архивы (областные/краевые) за списками эвакуированных, призывников, партийных карточек.
• Проверить базы «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — проект «Мемориал» (внесен в реестр иноагентов, но база данных исторически значима) и «Память народа» разными вариантами написания фамилии.

Как получить медаль «За победу над Германией» или юбилейные медали posthumously?

На основании архивной справки из ЦАМО (подтверждающей факт участия в ВОВ и нахождение в строю ) или справки о награждении медалью «За победу..;» (если медаль утеряна), родственники могут обратиться в МФЦ (Мои Документы) или администрацию муниципального образования за дубликатом награждения (постановление Правительства РФ № 509).

Архивная служба Министерства обороны Российской Федерации выполняет важнейшую миссию по сохранению исторической памяти и защите прав граждан на знание судьбы своих близких. Главный центр компетенций по ВОВ — ЦАМО РФ в Подольске. Использование официальных порталов «Память народа» и «Подвиг народа» позволяет решить значительную часть вопросов дистанционно. Для глубокого поиска или получения юридически значимых справок необходимо направлять официальные запросы на почтовый адрес архива или через личный кабинет на портале госуслуг / сайт Минобороны, прикладывая документы, подтверждающие родство. Память о подвиге защитников Отечества — это наш общий нравственный долг.

Примечание: Контактные телефоны и адреса актуальны на дату публикации статьи . Перед направлением дорогого заказного письма или длительной поездки рекомендуется уточнить режим работы и реквизиты для оплаты копий по телефонам справочного бюро ЦАМО РФ или на официальном сайте mil.ru.