Сегодня 12 октября 2026 г. (по информации из сети). Сотрудник заключил контракт до 19 августа 2026 г.. По истечении этой даты контракт формально завершился, однако в отделе кадров поступило сообщение о его «автоматическом продлении» без какого‑либо письменного подтверждения. Ниже – пошаговый алгоритм действий для кадровика и правовая позиция, которую можно озвучить сотруднику.

Правовая база: возможно ли автоматическое продление контракта?

• Согласно Федеральному закону № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» и нормативным актам Министерства обороны РФ, контракт на военную службу по призыву или по контракту не продлевается автоматически по истечении срока, если иное не предусмотрено отдельным приказом или распоряжением.
• Автоматическое пролонгирование допускается только в случаях, прямо указанных в:
  • Указе Президента РФ о частичной мобилизации (в данном случае – только для тех, кто находится в зоне проведения СВО и имеет действующий контракт на момент введения указа);
  • Внутреннем приказе части или ведомства, где прописан механизм продления (например, «при отсутствии заявления об увольнении контракт считается продлённым на тот же срок»).
• Если такого приказа или распоряжения нет, то после 19 августа 2026 г. контракт считается прекращённым, и дальнейшее пребывание сотрудника в службе без нового соглашения является нарушением трудового законодательства.

Что должен сделать кадровик?

1. Запросить письменное подтверждение о продлении контракта от непосредственного командира или от отдела кадров части, где служит сотрудник. Запрос оформляется в виде служебной записки с указанием:
   • номера и даты контракта;
   • ссылки на нормативный акт, на основании которого утверждается автоматическое продление;
   • требования предоставить копию приказа или распоряжения.
2. Проверить локальные нормативные акты части/ведомства (приказы, распоряжения, внутренние регламенты) на предмет наличия положения о автоматическом пролонгировании контрактов. Если такого положения нет – оснований для продолжения службы нет.
3. Оформить документы о прекращении контракта (если подтверждения не получено):
   • Служебная записка о факте истечения срока контракта;
   • Акт о прекращении действия контракта (форма № К-2 или аналогичная, принятая в части);
   • Расчёт всех выплат, причитающихся сотруднику за период службы до (заработная плата, надбавки, компенсации заunused отпуск и т.д.).
4. Уведомить сотрудника о прекращении контракта и предложить два варианта:
   • Подписать новый контракт (с указанием нового срока, условий и выплат);
   • Написать заявление об увольнении по собственному желанию (или по окончании контракта).

   Важно оформить уведомление в письменной форме и получить расписку о получении.

5. Соблюсти сроки: согласно ст. 80 ТК РФ, при увольнении по инициативе работника необходимо выдать расчёт и трудовую книжку в день увольнения; при расторжении по инициативе работодателя – выдать все документы и выплаты не позднее следующего рабочего дня после дня увольнения.
6. Зафиксировать всё в личном деле сотрудника (копии запросов, ответов, приказов, актов, расчётных листов). Это защитит организацию от возможных претензий в трудовой инспекции или суде.

Что можно сказать сотруднику (ответ юриста)

«Согласно действующему законодательству и внутренним нормативным актам части, автоматическое продление контракта по истечении его срока не предусмотрено, если нет отдельного приказа о таком пролонгировании. Поскольку на сегодняшний день такого приказа не представлено, ваш контракт считается прекращённым с . Вы можете либо заключить новый контракт на желаемый срок, либо оформить увольнение по собственному желанию. В любом случае вам должны быть выплачены все причитающиеся суммы за период службы до даты прекращения контракта, а также компенсация за неиспользованный отпуск и другие социальные гарантии, предусмотренные законодательством.»

Возможные риски и как их минимизировать

• Риск неправомерного удержания сотрудника в службе – может привести к заявлению в трудовую инспекцию и требованию выплаты за вынужденный прогул. Минимизация: своевременно получить письменное подтверждение продления или оформить прекращение контракта.
• Риск невыплаты причитающихся сумм – prowadzi к штрафам и судебным издержкам. Минимизация: провести расчёт согласно действующим тарифам и выплатить в день увольнения.
• Риск ущерба репутации части – особенно в условиях повышенного внимания к соблюдению прав военнослужащих. Минимизация: действовать прозрачно, фиксировать все шаги и предоставлять сотруднику копии всех документов.

Краткий чек‑лист для кадровика

1. Проверить дату окончания контракта .
2. Запросить у командира письменное подтверждение о продлении (приказ, распоряжение).
3. Если подтверждения нет – подготовить акт о прекращении контракта.
4. Уведомить сотрудника о двух вариантах: новый контракт или увольнение.
5. Оформить все необходимые документы (заявление, приказ, расчёт, трудовая книжка).
6. Выполнить выплаты в день увольнения.
7. Архивировать весь пакет документов в личном деле сотрудника.

Статья подготовлена с учётом действующего законодательства РФ на дату г. и внутренних нормативных актов Министерства обороны РФ. Для конкретных случаев рекомендуется провести консультацию с военным юристом или юридическим отделом части.