Ведение воинского учета — обязательная функция любого работодателя в Российской Федерации․ С вступлением в силу поправок к Федеральному закону № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба» (в частности, с 2023–2024 гг․) порядок взаимодействия организаций с военными комиссариатами существенно оцифровался․ Программа 1С:ЗУП 3․0 (Зарплата и управление персоналом) содержит полный инструментарий для автоматизации этого процесса, включая формирование «Листка сообщения»;

В данной статье подробно разберем, что такое этот документ, как его сформировать в программе, как устроена электронная отправка через ЕРВУ (Единый реестр воинского учета) и где найти актуальные контакты для обращений в военкомат;

Что такое «Листок сообщения» и нормативная база

Листок сообщения, это первичный учетный документ, которым работодатель информирует военный комиссариат о движении военнообязанных в организации․ Ранее использовались формы № 6, № 10, № 18 и др․ (по Приказу Минобороны РФ от № 690)․

Ключевые нормативные акты:

• ФЗ № 53-ФЗ (ст․ 7, 9, 9․1, 10, 11) — обязанности работодателей․
• Постановление Правительства РФ № 1490 (от ) — порядок ведения ЕРВУ и взаимодействия через Госуслуги․
• Приказ Минобороны РФ № 690 — утверждение форм документов воинского учета (в т․ч․ Листка сообщения)․
• ФЗ № 413-ФЗ (от ) — введение электронных повесток и уточнение сроков сообщения․

С 2024 года основной акцент сделан на электронном обмене данными через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» (ЕРВУ)․ Бумажные листы сообщения сохраняются как внутренний документ или для направления в военкомат, если электронный обмен еще не настроен или по требованию конкретного ВК․

Настройка воинского учета в 1С:ЗУП 3․0

Перед формированием документов необходимо выполнить базовую настройку:

1. Включение функционала: Администрирование → Настройка функционала → Раздел «Персонал» → Воинский учет (установить галочку)․
2. Настройка организации: В карточке организации (НСИ и администрирование → Организации) на вкладке Воинский учет заполнить:
   • Военный комиссариат (выбрать из классификатора или вручную)․
   • Код воинского учета организации․
   • Ответственное лицо за воинский учет (ФИО, должность, телефон, email)․
3. Классификатор военкоматов: Доступен по пути НСИ и администрирование → Воинский учет → Военные комиссариаты․ Рекомендуется обновить классификатор через «Заполнение из интернета» для актуальности кодов и адресов․

Формирование «Листка сообщения» в 1С:ЗУП

Документ находится в разделе: Персонал → Воинский учет → Листы сообщения․

Создание документа

1. Нажмите Создать․
2. Выберите Вид сообщения (список определен Приказом № 690):
   • О принятии на работу / прекращении трудового договора (ранее ф․ № 6, № 10)․
   • Об изменении сведений о военнообязанном (ФИО, адрес, семейное положение, здоровье и т․д․ — ране ф․ № 18)․
   • О выходе на работу / уходе в отпуск / болезни (длительностью более 3 месяцев — ф․ № 19)․
   • О призыве / призывных сборах (ф․ № 20, № 21)․
   • И другие виды (о назначении на должность, награждении, судимостях и т․д․)․
3. Заполните Организацию, Военный комиссариат (подтянется из настроек организации)․
4. Укажите Период или конкретную Дату события․

Заполнение табличной части

В табличной части добавляются военнообязанные, по которым происходит событие․

• Кнопка Заполнить → По данным учета — программа автоматически подберет сотрудников, у которых в карточке сотрудника (вкладка Воинский учет) установлен признак «Военнообязан» и есть события за выбранный период (прием, увольнение, изменение данных)․
• Проверьте корректность заполнения колонок: Вид сообщения по строке (может отличаться от шапки), Основание (номер приказа, дата), Сведения для сообщения (детали изменения)․
• Обратите внимание на колонку «Передано в ЕРВУ», она заполняется автоматически при отправке․

Проведение и печать

После заполнения документ необходимо Провести․ На основании проведенного документа доступна печать формы «Листок сообщения» (ф․ № 10, № 18 и др․) по кнопке Печать․ Формы соответствуют утвержденным Приказом Минобороны № 690 бланкам․

Электронная отправка в ЕРВУ (через Госуслуги)

Согласно Постановлению № 1490, работодатели обязаны направлять сведения в ЕРВУ в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» (или через интегрированные ИС)․

Настройка интеграции в 1С:ЗУП

В актуальных релизах 1С:ЗУП 3․0 (начиная с релизов 3․1․25+) реализована прямая интеграция с ЕРВУ через API Госуслуг (СМЭВ)․

1. Перейдите в Администрирование → Обмен данными → Настройка обмена с ЕРВУ․
2. Укажите параметры подключения (обычно требуется действующая квалифицированная ЭП руководителя или уполномоченного лица, зарегистрированная на Госуслугах)․
3. Выполните «Проверку соединения»․

Процесс отправки

1. В списке «Листы сообщения» выделите нужные документы (или откройте один)․
2. Нажмите кнопку Действия → Отправить в ЕРВУ (или «Сформировать пакет для ЕРВУ» для ручной загрузки в ЛК)․
3. Программа сформирует XML-пакет по формату Минобороны и отправит его․
4. Статус отправки отобразится в колонке «Статус ЕРВУ» (Принят, Отклонен, На рассмотрении)․
5. При ошибках — прочитайте протокол ответа (кнопка «История обмена» или «Протокол») и исправьте данные в карточках сотрудников (часто ошибки в СНИЛС, паспорте, адресе регистрации, ВУС)․

Контакты для обращений в военкомат

Несмотря на переход на электронный документооборот, необходимость в личных контактах или телефонной связи с военкоматом остается (уточнение данных, получение справок, разбор спорных моментов, сдача бумажных оригиналов при требовании)․

Официальные источники поиска контактов

• Портал «Госуслуги» (Личный кабинет работодателя / Раздел «Воинский учет»): В карточке организации указан привязанный военкомат с адресом, телефонами и email приемной/отдела работы с организациями․
• Сайт Министерства обороны РФ (structure․mil․ru): Раздел «Военкоматы» → карта/список по субъектам РФ․
• Сайты региональных администраций: Разделы «Военные комиссариаты» или «Воинская мобилизация»․
• Справочник в 1С:ЗУП: НСИ и администрирование → Воинский учет → Военные комиссариаты․ Откройте карточку нужного ВК — там хранятся адрес, телефоны, email, ФИО начальника/начальника отдела работы с организациями (если классификатор обновлен недавно)․

Типовые контактные лица в военкомате

При звонке или визите просите:

1. Начальника отдела (группы) работы с организациями / воинского учета организаций — основной контакт для HR-специалистов․
2. Инспектора по воинскому учету — курирует конкретный район/улицы или категории организаций․
3. Специалиста по ЕРВУ / электронному документообороту — для технических вопросов по XML-схемам, ЭП, ошибкам загрузки․

Пример оформления обращения (шаблон)

Если направляете официальное письмо (даже дублирующее электронное), указывайте:

• Наименование военкомата (полное)․
• Исходящий номер/дата вашего письма․
• Основание: ст․ 7, 9, 10 ФЗ № 53-ФЗ, Постановление № 1490․
• Суть: «Направляю сведения о движении военнообязанных за [период] в виде Листа сообщения (ф․ №․․․) в 1 экземпляре / в электронном виде через ЕРВУ (рег․ номер пакета ․․․)»․
• Приложение: Листок сообщения (подпись руководителя, печать, подпись ответственного за воинский учет)․
• Контакты ответственного лица вашей организации (ФИО, телефон, email)․

Типичные ошибки и рекомендации

Отчетность и контроль в 1С:ЗУП

Для контроля качества ведения воинского учета используйте стандартные отчеты:

• «Сведения о военнообязанных» (Персонал → Воинский учет → Отчеты) — сводная ведомость по организации․
• «Журнал учета листов сообщения», журнал исходящих документов․
• «Отчет о взаимодействии с ЕРВУ» — статистика отправленных/принятых/отклоненных пакетов․
• «Карточка военнообязанного» (ф․ № 1) / «Личная карточка учета» (ф․ № 2) — печатные формы для внутреннего архива (хранятся 50 лет)․

Работа с «Листком сообщения» в 1С:ЗУП 3․0 стала максимально автоматизированной: от учета событий в карточке сотрудника до отправки подписанного пакета в ЕРВУ․ Главное — своевременно обновлять релизы программы (для актуальности форматов XML и классификаторов ВК), поддерживать в актуальности данные сотрудников (СНИЛС, паспорт, адрес, ВУС) и иметь настроенную квалифицированную ЭП для работы с Госуслугами․

Актуальные контакты вашего военкомата всегда лучше подтверждать через Личный кабинет работодателя на Госуслугах или официальный сайт Минобороны/региона, так как структура и номера телефонов могут меняться при реформировании военкоматов (переход на новые штаты, объединение межрайонных)․

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, действующего на г․, и функционала 1С:ЗУП 3․0 (релизы 3;1․25+)․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться в профильный военкомат или к юристу по трудовому/военному праву․