Ситуация, когда наследственное дело было открыто у частного нотариуса в Украине в 2016 году, а сегодня нотариус больше не осуществляет деятельность и не передал дело в архив Нотариальной палаты, встречается достаточно часто. Ниже представлена пошаговая юридическая консультация, основанная на действующем украинском законодательстве и практике нотариальных палат.

Нормативная база, регулирующая хранение и передачу наследственных дел

• Закон України «Про нотариат» (№ 2467‑VI від ) – определяет порядок ведения, хранения и передачи нотариальных дел.
• Порядок совершения нотариальных действий нотариусами України, утверждённый приказом Міністерства юстиції від № 296/5 (в редакции от ) – содержит перечень случаев, когда допускается передача наследственного дела другому нотариусу.
• Методичні рекомендації по оформленню спадкових прав (утверджені Правлением Федеральної нотаріальної палати від , протокол № 03/19) – уточняют порядок передачи дел «по принадлежности» и хранения копий в нотариальной палате.
• Постановление Кабінету Міністрів України від № 203 «Про забезпечення доступності нотаріальних послуг» – регламентирует создание электронного реестра наследственных дел и возможность получения сведений через онлайн‑сервисы.

Согласно пункту 98 Правил нотариальной деятельности, при прекращении полномочий нотариуса (смерть, решение суда, лишение лицензии) наследственное дело должно быть передано:

1. другому нотариусу, выбранному нотариальной палатой;
2. или непосредственно в архив Нотариальной палаты территории, где нотариус осуществлял деятельность.

Если нотариус не передал дело, оно считается «незавершённым» и подлежит восстановлению через нотариальную палату или суд.

Первые шаги: как установить, где находится дело

Запрос в нотариальную палату региона

Каждая областная (или городская) нотариальная палата ведет реестр наследственных дел нотариусов‑членов палаты. Для получения информации необходимо:

• Составить официальный запрос (письмо) на имя председателя палаты.
• Указать ФИО наследодателя, дату открытия наследства (2016 г.), номер дела (если известен), ФИО нотариуса, который оформлял дело.
• Приложить копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (например, свидетельство о смерти наследодателя, выписку из домовой книги, доверенность от других наследников).
• Отправить запрос заказным письмом с уведомлением о вручении либо подать лично в приемную палаты.

В соответствии с пунктом 12 Методических рекомендаций, уполномоченный работник палаты обязан предоставить сведения о местонахождении дела (оригинал или копия) либо сообщить, что дело передано другому нотариусу.

Электронный сервис «Поиск наследственного дела»

На официальном сайте Федеральной нотариальной палаты Украины (notariat.gov.ua) существует раздел «Справочная – Поиск наследственных дел». Для использования сервиса необходимо:

1. Зарегистрироваться (если ещё нет учётной записи).
2. Ввести ФИО наследодателя, дату смерти и регион открытия дела.
3. Система вернет данные о нотариусе, ведущем дело, и контактные данные его конторы либо информацию о передаче дела в палату.

Если сервис не выдаёт результатов, это может означать, что дело не было внесено в реестр (например, нотариус не выполнил обязательную регистрацию) – в этом случае переходим к пункту 3.

Что делать, если нотариус не передал дело и его нет в реестре палат

Обращение в нотариальную палату с требованием о восстановлении дела

Согласно пункту 2.7 главы 10 Порядка совершения нотариальных действий, передача наследственного дела другому нотариусу возможна только в объективно предусмотренных случаях (смерть нотариуса, лишение лицензии, решение суда о приостановлении деятельности). Если нотариус прекратил деятельность без передачи дела, палата обязана:

• Инициировать поиск оригинала дела в архивах нотариусов, работавших в тот же период;
• При отсутствии оригинала – подготовить восстановленное наследственное дело на основании доступных документов (заявления наследников, справки о праве на наследство, выписки из реестра недвижимости, банковские выписки и т.д.).

Для этого необходимо подать в палату заявление о восстановлении наследственного дела с приложением:

• Копии свидетельства о смерти наследодателя;
• Документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении, браке);
• Справок из органов регистрации недвижимости о принадлежавшем наследодателю имуществе;
• Выписок из банковских счетов, если речь о денежных средствах;
• Любых иных доказательств факта принятия наследства (например, расписки о получении имущества, переписка с нотариусом).

После рассмотрения заявления палата выдает справку о восстановлении наследственного дела, которая имеет ту же юридическую силу, что и оригинал дела, и может быть использована для получения свидетельства о праве на наследство.

Судебный порядок установления факта наследства

Если нотариальная палата отказывает в восстановлении дела либо требует невозможного объёма документов, наследники могут обратиться в суд с иском об установлении факта принятия наследства (статья 1301 Гражданского кодекса Украины).

Исковое заявление должно содержать:

• Название суда (районный суд по месту открытия наследства – т.е. по последнему месту жительства наследодателя в 2016 г.);
• Требование: признать факт принятия наследства и выдать судебное решение, которое послужит основанием для получения свидетельства о праве на наследство в нотариальной конторе;
• Доказательства: свидетельство о смерти, документы о родстве, выписки из реестра недвижимости, банковские выписки, показания свидетелей (например, соседей, сотрудников нотариальной конторы), копии любой переписки с нотариусом.

Суд, установив факт принятия наследства, выносит решение, которое направляется в нотариальную контору (или в палату) для выдачи свидетельства о праве на наследство. После получения свидетельства наследники могут зарегистрировать право собственности в органах регистрации недвижимости.

Практические рекомендации для наследников из ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей

В связи с изменением административного статуса указанных территорий важно учитывать следующие моменты:

• Если наследственное дело было открыто до 2022 года** на территории, которая тогда входила в состав Украины, то применяется украинское законодательство, независимо от текущего фактического контроля.
• Для получения документов из украинских реестров (реестр недвижимости, реестр банковских счетов) можно воспользоваться услугами украинского консульства или представительства Министерства юстиции Украины в стране вашего текущего проживания.
• При невозможности личного визита в Украину допускается оформление доверенности на представителя (адвоката или нотариуса) с последующей легализацией (апостиль) документа в соответствии с Гаагской конвенцией.
• Все запросы и заявления следует подавать на украинском языке (или с приложением certified перевода).

Примерный алгоритм действий:

1. Собрать базовый пакет документов (свидетельство о смерти, доказательства родства).
2. Отправить запрос в нотариальную палату региона, где открыто дело (например, Донецкая, Луганская, Херсонская, Запорожская областные нотариальные палаты).
3. При получении ответа о местонахождении дела – запросить копию дела или свидетельство о праве на наследство.
4. Если дело не найдено – подать заявление о восстановлении дела в ту же палату.
5. При отказе палаты – подготовить исковое заявление в суд по месту открытия наследства.
6. После получения судебного решения или справки о восстановлении – обратиться в нотариальную контору (либо в палату) для получения свидетельства о праве на наследство.
7. Зарегистрировать право собственности на недвижимость в соответствующем органе регистрации (БТИ, реестр недвижимости).

Ситуация, когда нотариус, оформивший наследственное дело в 2016 году, прекратил деятельность и не передал дело в архив нотариальной палаты, не является безвыходной. Ukrainian legislation предоставляет чёткие механизмы:

• Запрос в нотариальную палату региона для получения сведений о местонахождении дела;
• В случае отсутствия оригинала – подача заявления о восстановлении наследственного дела;
• При невозможности восстановления через палату – обращение в суд с иском об установлении факта принятия наследства.

Для наследников из территорий, presently under different control, важно действовать в рамках украинского права, используя официальные каналы (нотариальные палаты, консульства, суды) и, при необходимости, привлекая квалифицированного адвоката, специализирующегося на наследственном праве.

Соблюдение указанных шагов позволит восстановить нарушенное право на наследство, получить необходимое свидетельство о праве на наследство и зарегистрировать своё имущество в соответствии с законодательством.

Информация актуальна на дату . Для получения персональной консультации рекомендуется обратиться к лицензированному адвокату или нотариусу, действующему в jurisdiction, где открыто наследственное дело.