Ситуация, когда сотрудник заболевает во время отпуска, возникает достаточно часто. Трудовое законодательство РФ (ТК РФ) и законодательство об обязательном социальном страховании (255-ФЗ) четко регламентируют порядок действий работодателя и работника в таких случаях. Однако правила различаются в зависимости от вида отпуска: ежегодного оплачиваемого, отпуска за свой счет или декретного/по уходу за ребенком.

Заболевание во время ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 124 ТК РФ)

Это самый распространенный сценарий. Согласно статье 124 ТК РФ, если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается на количество дней болезни (за исключением случаев, когда болезнь произошла в период временной нетрудоспособности, по которой выплачивается пособие по беременности и родам).

Права работника:

• Продлить отпуск на дни болезни (вплоть до окончания больничного).
• Или перенести неиспользованную часть отпуска на другое время (по согласованию с работодателем).

Порядок оформления:

1. Получение листка нетрудоспособности (ЛН). Работник обращается в медицинскую организацию (гос. или частной, имеющей лицензию и аккредитацию) и оформляет электронный больничный лист (ЭЛН). С 2022 года бумажные больничные фактически ушли в прошлое, всё происходит через систему ЭЛН (ФСС/СФР).
2. Уведомление работодателя. Работник должен сообщить работодателю о болезни (звонок, мессенджер, почта, заявление). Для ЭЛН работодатель видит его в личном кабинете СФР автоматически, но уведомление по рабочим каналам связи обязательно по трудовому договору/локальным актам.
3. Написание заявления. Работник пишет заявление о продлении отпуска (или переносе его остатка) со ссылкой на номер ЭЛН. Образец заявления обычно есть во внутренних документах компании.
4. Приказ работодателя. На основании заявления и данных ЭЛН работодатель издает приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска (формы Т-6 или своя форма).
5. Расчет оплаты. Дни болезни, попавшие на отпуск, оплачиваются как пособие по временной нетрудоспособности (по правилам 255-ФЗ), а не как отпускные. Отпускные за эти дни пересчитываются или выплачиваются за продленные дни позже.

Важно: Если работник заболел перед началом отпуска и больничный не закрылся к его началу, отпуск переносится на другое время (по желанию работника) или продлевается после закрытия больничного. Работодатель не имеет права отправить больного работника в отпуск.

Заболевание во время отпуска за свой счет (без сохранения заработка)

Если работник находится в отпуске за свой счет (по заявлению, ст. 128 ТК РФ), правила иные. Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике (например, Письмо Минтруда РФ от № 14-1/В-725), отпуск за свой счет не продлевается и не переносится из-за временной нетрудоспособности.

Что происходит:

• Больничный лист оформляется на общих основаниях (ЭЛН).
• Пособие по нетрудоспособности выплачивается за дни болезни, которые совпали с отпуском за свой счет.
• Сам отпуск за свой счет продолжается по календарному графику, утвержденному приказом. Дни болезни в нем не компенсируются дополнительными днями отдыха.

Заболевание во время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком

Здесь исторически существовало ограничение: по общему правилу (п. 6 ст. 10 255-ФЗ в ред. до недавних изменений), если мать (отец, опекун) находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивалось, так как считалось, что она не теряет заработка (получает пособие по уходу).

Актуальные изменения (Проект приказа Минздрава / Поправки к 255-ФЗ):

Согласно информации из открытых источников и законодательным инициативам (актуально на 2026 год), Минздрав России готовит/внедряет изменения, позволяющие родителю, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, получать пособие по временной нетрудоспособности при условии фактического выхода на работу (например, на неполный день/неполную неделю) и последующего заболевания.

Текущий алгоритм (до вступления в силу новых норм или если родитель не работает):

• Если родитель не работает в период декретного/родительского отпуска — больничный оформляется, но пособие не начисляется (дни учитываются в стаже, но оплате не подлежат).
• Если родитель работает на неполный день/неполную неделю (по соглашению сторон) и заболел — оформляется ЭЛН, пособие рассчитывается от заработка по этому месту работы.
• Важно: Работодатель обязан принять ЭЛН к расчету, если работник фактически трудился. Отказ в приеме больничного недопустим.

Процедура расчета и выплаты пособия (общие правила)

Независимо от вида отпуска, за который «наехала» болезнь (кроме отпуска за свой счет, где расчет стандартный), порядок расчета пособия по ЭЛН единый:

Источник финансирования:

• Первые 3 дня календарного периода нетрудоспособности оплачивает работодатель.
• С 4-го дня и до конца больничного оплачивает Социальный фонд России (СФР).

Расчет среднего заработка:

База, заработок за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая. Учитывается предельная база начисления страховых взносов за каждый из этих лет. Стаж определяет процент выплаты (60%, 80%, 100%).

Сроки выплаты:

• Работодатель передает сведения в СФР в течение 5 календарных дней с момента получения сведений об ЭЛН (для дней, оплачиваемых СФР).
• СФР перечисляет деньги на карту «Мир» работника в течение 10 рабочих дней после получения сведений.
• Дни, оплачиваемые работодателем (первые 3), выплачиваются в день следующей заработной платы/аванса.

Действия бухгалтера/кадровика: чек-лист

Частые ошибки и риски

• Отказ в продлении отпуска. Работодатель не может отказать в продлении ежегодного отпуска за счет дней болезни — это прямое нарушение ст. 124 ТК РФ. Риск: штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсация морального вреда.
• Оплата дней болезни как отпускных. Нельзя платить за дни больничного среднюю заработную плату за отпуск. Это разные виды выплат с разной налоговой базой и страховыми взносами (пособие по ЛН — не облагается взносами, отпускные — облагаются).
• Игнорирование ЭЛН при отпуске за свой счет. Даже если отпуск не продлевается, больничный нужно принять к расчету и заплатить пособие (первые 3 дня — работодатель).
• Несвоевременная передача данных в СФР. Просрочка передачи сведений для оплаты СФР грозит штрафам организации и ответственным лицам.

Резюме: алгоритм действий работника

1. Заболел в отпуске -> Пошел к врачу (очно/видеоконсультация/вызов на дом) -> Получил ЭЛН (номер смотрит в приложении Госуслуги / СФР / СМС).
2. Сообщил руководителю/Кадрам/Бухгалтерии о болезни (устно/письменно).
3. Написал заявление:
   • Ежегодный отпуск: «Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на период временной нетрудоспособности по ЭЛН №… с … по …» ИЛИ «Прошу перенести неиспользованную часть отпуска на период с … по …».
   • Отпуск за свой счет / Декретный (не работаю): Заявление на продление не пишется (бессмысленно), достаточно уведомить о наличии ЭЛН для начисления пособия (если положено).
4. Дождался приказа о продлении (если применимо).
5. Получил пособие: за первые 3 дня от работодателя в день зарплаты, за остальные — от СФР на карту «Мир».

Оформление больничного во время отпуска — стандартная HR-процедура, строго регламентированная ст. 124 ТК РФ (для ежегодного отпуска) и 255-ФЗ (для расчета пособий). Ключевой момент: ежегодный отпуск продлевается или переносится, отпуск за свой счет — нет, декретный — имеет свою специфику в зависимости от факта работы. Переход на электронные больничные (ЭЛН) значительно упростил обмен данными между больницей, СФР и работодателем, но не отменил обязанности работника уведомить нанимателя и написать заявление, а работодателя — своевременно издать приказ и передать сведения в Фонд.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу по трудовому праву.