Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан (ЦА МО РК) – это государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью Вооружённых Сил РК, органов военного управления и связанных структур. Архив расположен в столице страны – городе Астана, и служит важным источником информации для исследователей, ветеранов, родственников военнослужащих государственных органов.

Основные сведения

• Полное наименование: Республиканское государственное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан»
• БИН: 100740001436
• Адрес: проспект Республики, дом 2, г. Астана, Республика Казахстан
• Режим работы (по информации на 2026 год): понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00; выходные – суббота, воскресенье.
• Контактный телефон: +7 (7172) 55‑55‑55 (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@mod.gov.kz (рекомендуется использовать для письменных запросов)
• Официальный веб‑сайт: https://mod.gov.kz/archive

История и функции архива

Центральный архив был образован в 1941 году как часть архивной системы Министерства обороны СССР и с тех пор непрерывно пополняется документами, отражающими:

1. Военно‑стратегические планы и оперативные сводки;
2. Личные дела военнослужащих, награды и звания;
3. Документы по мобилизации, демобилизации и социальной защите ветеранов;
4. Материалы по военному образованию, науке и технике;
5. Нормативные акты, приказы и распоряжения Министерства обороны РК.

Основные функции учреждения:

• Приём, хранение и учёт архивных фондов;
• Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством РК о государственной тайне и открытой информации;
• Подготовка архивных справок, выписок и копий для граждан и организаций;
• Сопровождение процедуры апостилирования и легализации документов;
• Организация выставок, публикаций и научно‑исследовательских работ.

Как подать запрос в архив

Для получения информации из фондов ЦА МО РК необходимо оформить официальный запрос. Процедура включает следующие шаги:

1. Формирование письменного обращения (можно в электронном виде) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных (телефон, e‑mail);
   • Цели запроса (генеалогический поиск, подтверждение службы, научные исследования и т.д.);
   • Конкретных сведений, которые требуются (номер части, дата службы, тип документа и т.п;).
2. Направление запроса одним из допустимых способов:
   • Электронной почтой на адрес archive@mod.gov.kz;
   • Почтовым отправлением на указанный выше адрес;
   • Личным визитом в приёмную архива (режим работы см. выше).
3. Ожидание ответа. Срок рассмотрения составляет до 30 рабочих дней в соответствии с Законом РК «О доступе к информации». При необходимости уточнения деталей сотрудники архива могут связаться с заявителем для дополнительных уточнений.
4. Получение результата: архивная справка, выписка или копия документа выдаётся в бумажном виде либо в электронном формате (PDF) с соответствующей подписью и печатью учреждения.

Апостилирование и легализация документов

Если полученные архивные материалы требуются для использования за пределами Республики Казахстан (например, для подачи в иностранные государственные органы), ЦА МО РК предоставляет услугу апостилирования. Процедура включает:

• Подготовку нотариально заверенной копии документа;
• Нанесение апостиля в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года;
• Выдачу готового документа с указанием даты и номера апостиля.

Для оформления апостиля необходимо подать отдельное заявление, приложив к нему оригинал документа и копию пакета заявления. Срок выполнения – обычно 5‑10 рабочих дней.

Полезные ссылки и ресурсы

• Электронное правительство Республики Казахстан – раздел «Архивы и документация»;
• Официальный сайт Министерства обороны РК – новости, структурные подразделения, контакты;
• 2ГИС – Центральный архив Министерства Обороны Республики Казахстан (проспект Республики, 2) – карта, отзывы, часы работы.

Центральный архив Министерства обороны Республики Казахстан в Астане выполняет важную миссию по сохранению исторического наследия Вооружённых Сил и обеспечению доступа к документам для граждан и организаций. Благодаря чётко регламентированным процедурам подачи запросов, наличию электронных сервисов и возможности апостилирования, архив остаётся доступным и востребованным учреждением. При планировании обращения рекомендуется заранее уточнить актуальные контактные данные на официальном сайте или по телефону, чтобы избежать задержек в получении нужной информации.