Архивная служба Министерства обороны Российской Федерации обеспечивает хранение, учёт и предоставление документов, связанных с военной историей, personnel‑делопроизводством и другими аспектами деятельности ВС РФ. Главным руководителем этой структуры является начальник архивной службы, к которому можно обращаться за справками, запросами на доступ к документам и уточнением порядка работы архивов.
Основная информация о Центральном архиве Министерства обороны
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО) расположен в городе Подольск Московской области. Он является головным подразделением архивной службы и координирует работу всех региональных филиалов.
- Начальник: Пермяков Игорь Альбертович
- Телефон для обращений: ###
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
- Режим работы читального зала:
- понедельник‑четверг – с 09:00 до 17:00;
- пятница – с 08:30 до 15:45.
- Для работы в читальном зале необходимы:
- личное заявление;
- документ, удостоверяющий личность;
- при исследовании документов, содержащих персональные данные – нотариально заверенная доверенность от лица или его ближайших родственников.
- Как добраться:
- с Курского вокзала или от ст. метро «Царицыно» электропоездом до ст. «Подольск», далее троллейбусами № 1, 2; автобусами № 10, 14, 65 до остановки «Архив»;
- от метро «Южная» автобусами № 406, 417 до остановки «Архив»;
- от метро «Бульвар Дмитрия Донского» автобусом № 520 до остановки «Архив»;
Контактные данные начальника архивной службы
Для официальных обращений, запросов о предоставлении архивных справок, уточнения порядка работы или получения консультаций следует использовать следующие каналы связи:
- Телефон: ### (приёмная начальника архивной службы)
- Электронная почта: (указывается на официальном сайте ЦА МО – обычно
info@ca.mil.ru) - Личный приём: по предварительной записи в кабинете начальника архивной службы (адрес см. выше)
Филиалы Центрального архива Министерства обороны РФ
Помимо головного архива в Подольске, функционирует сеть региональных филиалов, обслуживающих запросы граждан и организаций в соответствующих военных округах. Ниже представлен перечень филиалов с их адресами и контактными телефонами.
- Филиал ЦА МО (г. Пугачев, Саратовская обл.)
- Адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220
- Телефон: 8 (84574) 2-19-12, 2-19-11
- Филиал ЦА МО (архив Военно‑Морского Флота, г. Гатчина)
- Адрес: 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пр-т, д. 2
- Телефон: ###, 719-44-76, 719-39-93
- Филиал ЦА МО (военно‑медицинских документов, г. Санкт‑Петербург)
- Адрес: 191180, г. Санкт‑Петербург, пер. Лазаретный, д. 2
- Телефон: ###
- Филиал ЦА МО (Западного военного округа, пос. Власиха, Одинцовский район, Московская обл.)
- Адрес: 119160, г. Москва
- Телефон: ###; 598-74-77; 598-77-89
- Филиал ЦА МО (Центрального военного округа, пос. Уральский, Белоярский район, Свердловская обл.)
- Адрес: 624052, Свердловская обл., Белоярский район, пос. Уральский
- Телефон: ### (коммутатор — архив)
- Филиал ЦА МО (Западного военного округа, г. Электросталь, Московская обл.)
- Адрес: 144008, Московская обл., г. Электросталь, Ногинское ш., д. 27
- Телефон: 8 (49657) 6-85-02 (коммутатор — архив)
- Филиал ЦА МО (Западного военного округа, г. Санкт‑Петербург) (ЛенВО)
- Адрес: 191055, г. Санкт‑Петербург, Дворцовая пл., д. 10
- Телефон: ###, 494-21-78; 494-26-97
- Филиал ЦА МО (Южного военного округа, г. Ростов‑на‑Дону) (СКВО)
- Адрес: 344011, г. Ростов‑на‑Дону, Буденовский просп., д. 66
- Телефон: ###
- Филиал ЦА МО (Центрального военного округа, г. Екатеринбург) (ПУрВО, УрВО)
- Адрес: 620219, г. Екатеринбург, ул. Восточная, д. 60
- Телефон: ###
- Филиал ЦА МО (Центрального военного округа, г. Самара) (ПриВО)
- Адрес: 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 165
- Телефон: ###; 339-91-91
- Филиал ЦА МО (Восточного военного округа, г. Чита) (ЗабВО)
- Адрес: 672045, г. Чита, ул. Красной Звезды, д. 5а
- Телефон: ###, 34-31-38
- Филиал ЦА МО (Центрального военного округа, г. Новосибирск) (СибВО)
- Адрес: 693091, г. Новосибирск, Красный проспект, д. 53
- Телефон: ###
- Филиал ЦА МО (Восточного военного округа, г. Хабаровск) (ДВО)
- Адрес: 680038, г. Хабаровск‑38, ул. Серышева, д. 19
- Телефон: 8 (4212) 39-56-… (номер обрезан в источнике)
Порядок подачи запроса
Для получения информации из архивов необходимо:
- Составить письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
- ФИО заявителя;
- цели запроса (например, поиск сведений о службе родственника, уточнение исторических фактов и т.д.);
- перечень интересующих документов или их описание;
- контактные данные для обратной связи.
- К заявлению приложить копию документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет и т.п.).
- Если запрос касается персональных данных третьих лиц – приложить нотариально заверенную доверенность от самого лица или его ближайших родственников.
- Направить заявление одним из следующих способов:
- по почте на адрес выбранного архива (ЦА МО или соответствующего филиала);
- через электронную почту (указать в теме «Запрос в архив»);
- лично в часы работы читального зала после предварительной записи по телефону.
- Дождаться ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загруженности архива.
Полезные советы
- Перед посещением читального зала уточните актуальный режим работы по телефону – в праздничные дни он может изменяться.
- При работе с документами, содержащими персональные данные, будьте готовы предоставить доверенность; без неё доступ к таким материалам будет ограничен.
- Для ускорения обработки запроса рекомендуется указывать точные даты, воинские части, звания и фамилии – это значительно сокращает время поиска архивариусов.
- Если вам нужны копии документов, уточните стоимость услуг по их изготовлению и сроки готовности при подаче заявления.
Следуя указанным рекомендациям и используя предоставленные контакты, вы сможете эффективно взаимодействовать с архивной службой Министерства обороны и получить необходимую информацию из фондов ЦА МО и его филиалов.