Архивная система Министерства обороны Российской Федерации представляет собой уникальный массив исторических и документальных материалов, охватывающих период с 1941 года по настоящее время. Главным хранилищем этих документов является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), крупнейшее архивное учреждение в стране, входящее в систему федеральных государственных архивов.

Официальные интернет-ресурсы

Для удаленной работы с фондами и получения справочной информации используются следующие официальные порталы:

• Официальный сайт Центрального архива МО РФ: archive.mil.ru, основной информационный ресурс, содержащий сведения о структуре архива, фондах, услугах, режиме работы читального зала и научном-справочном аппарате.
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru, крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Великой Отечественной войне 1941–1945 гг., созданный Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Позволяет искать сведения о участниках войны, награждениях, потерях и военной службе.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): предоставляет доступ к оцифрованным архивным указателям и описям фондов ЦА МО РФ.
• Раздел «Архивная служба» на официальном сайте Минобороны России: mil.ru — новости, нормативные документы, контакты и структура архивного ведомства.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ): общие сведения

История и статус

Архив был образован согласно приказу Народного комиссара обороны СССР от 2 июля 1936 года № 126 как отдел по учету и хранению документов. Сегодня это Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ), подведомственное Министерству обороны РФ. К 75-летию образования архива (отмечаемому в 2011 году) его фонды насчитывали около 90 000 единиц хранения, содержащих более 18 600 000 дел.

Состав фондов

Организация фондов в основном соответствует структуре Вооруженных Сил. В архиве хранятся документы:

• Органов центрального военного управления (Штаб ВС, Генеральный штаб, Министерство обороны).
• Окружных, армейских, корпусных, дивизионных, бригадных и полковых штабов.
• Военных частей, соединений, учебных заведений, госпиталей, заводов и ремонтных баз.
• Личные дела офицерского и генеральского состава (после 1941 г.).
• Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ.
• Документы о необратимых потерях и пленных.

Контакты и адрес

Адрес: 142100, Московская область, г; Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Телефоны справки: ###, 69-90-05.

Режим работы читального зала: уточняйте на официальном сайте archive.mil.ru в разделе «Читальный зал» (обычно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные).

Порядок обращения в архив: поиск сведений о военной службе

Основным нормативным документом, регулирующим порядок справочной работы по личному составу, является Приказ Министра обороны РФ от 19 октября 2012 г. № 3300 «О порядке ведения справочной работы по личному составу».

Кто может обратиться

• Гражданине РФ (ветераны, члены их семей, наследники).
• Государственные органы, суды, прокуратура, следственные органы (по официальным запросам).
• Иностранные граждане — в порядке, установленном международными договорами и законодательством РФ.

Способы подачи запроса

1. Лично в читальном зале ЦА МО РФ (г. Подольск) — наиболее эффективный способ для сложных поисков.
2. Почтовым отправлением на адрес архива (заказным письмом с вложением конверта для ответа).
3. Через официальный сайт Минобороны (mil.ru) или портал Госуслуг (если предусмотрено региональными соглашениями), для направления официального запроса.
4. Самостоятельный поиск на портале «Память народа» — для первичной информации о награждениях и потерях ВОВ.

Необходимые данные для запроса

Для успешного поиска в запросе необходимо указать максимально полные сведения:

• Фамилия, имя, отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Призывник/военнообязанный: когда, кем и куда призван (РВК).
• Воинское звание на момент призыва/службы.
• Номера военных частей (в/ч) и периоды службы в них (если известны).
• Сведения о ранениях, контузиях, награждениях, болезнях (госпитали).
• Дата и обстоятельства ухода со службы (увольнение, гибель, пропажа без вести).

Электронные ресурсы для самостоятельного поиска

Портал «Память народа»

Это ключевой инструмент для поиска информации о участниках Великой Отечественной войны. На портале доступны:

• Приказы о награждении (более 40 млн записей).
• Карточки убылей/потерь (книги памяти).
• Журналы боевых действий частей и соединений.
• Карточки эвакуированных из госпиталей.
• Документы о пленных (переданные стороной противника).

Важно: Данные на портале постоянно обновляются и уточняются. Если поиск не дал результата, рекомендуется обратиться в архив напрямую.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Позволяет работать с описями фондов ЦА МО РФ в режиме онлайн. Исследователи могут просматривать структуру фондов, читать вводные статьи к описям и определять номера дел для заказа в читальном зале.

Филиалы и связанные архивы

Помимо Центрального архива в Подольске, документы Минобороны хранятся в:

• Центральном архиве Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ) — г. Санкт-Петербург (документы ВМФ).
• Архивах военных округов и флотов (документы частей, расположенных на соответствующих территориях, за последними годами).
• Российском государственном военном архиве (РГВА) — г. Москва (документы до 1941 г., Первая мировая, Гражданская война).
• Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ) — партийные и комсомольские органы в армии.

Платные услуги и сроки рассмотрения

Согласно законодательству, предоставление архивной справки гражданам для реализации пенсионных, жилищных, трудовых и иных социально-правовых прав осуществляется бесплатно.

Срок рассмотрения официального запроса — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).

Платные услуги (ксерокопирование, сканирование, сложные тематические справки для коммерческих целей) оказываются на основании договора по утвержденному архивом прайс-листу.

Рекомендации для эффективного поиска

1. Начните с портала «Память народа». Часто там уже есть сканы приказов о награждении или карточки убыли, что значительно сужает поиск в архиве.
2. Соберите все документы дома. Военный билет, талоны, фотографии с печатьми частей, письма с полевой почты — всё это содержит номера в/ч.
3. Обратитесь в РВК/военкомат по месту жительства. Там могут храниться личные карточки учета или копии призывных листов.
4. Пишите запрос четко и структурированно. Используйте бланк запроса с сайта archive;mil.ru или произвольной формы с полными паспортными данными заявителя и адресом для ответа.
5. Учитывайте территориальный принцип. Если служба проходила после 1991 года или в конкретном военном округе, документы могут находиться в архиве этого округа, а не в ЦА МО РФ.

Официальный сайт archive.mil.ru и портал pamyat-naroda.ru являются главными входами в информационное пространство архивов Минобороны России. Они обеспечивают прозрачность и доступность архивного фонда для граждан, восстанавливающих историю своих родов, оформляющих пенсионные права или занимающихся военной историей. При подготовке запроса руководствуйтесь Приказом № 3300 и предоставляйте максимально полные исходные данные — это залог успешного и быстрого результата.