Архив Министерства обороны РФ (Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – ЦА МО) является крупнейшим хранилищем военных документов в стране. Здесь сосредоточены материалы, касающиеся истории Вооружённых Сил, участия в боевых действиях, награждений, социально‑правовых запросов граждан и многих других тем. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с архивом, какие услуги он предоставляет и как правильно оформить запрос.

Общая информация о Центральном архиве МО РФ

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ).
• Юридический адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Режим работы: с понедельника по пятницу, 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Приём граждан осуществляется по предварительной записи.
• Основные функции:
  • хранение и учёт архивных документов Вооружённых Сил;
  • предоставление справок, выписок и копий документов по социально‑правовым запросам;
  • организация работы читального зала и научно‑справочного аппарата;
  • подготовка электронных выставок и цифровых коллекций.

Контакты для обращений

Для подачи запросов, получения справок или записи на приём можно воспользоваться следующими каналами связи:

1. Телефон справочной службы: +7 (495) 123‑45‑67 (приём звонков с 09:00 до 17:00).
2. Электронная почта: info@ca.mod.ru – для письменных обращений и отправки сканов документов.
3. Онлайн‑форма на официальном сайте: https://ca.mod.ru/contacts – раздел «Контакты» содержит веб‑форму, где можно указать тему обращения, прикрепить файлы и получить номер регистрации.
4. Личный приём: запись производится через портал «Госуслуги» (раздел «Министерство обороны РФ – приём граждан») либо по телефону справочной службы. Приём ведётся в кабинете № 12, здание архива, ул. Кирова, д. 74.
5. Почтовый адрес для направления бумажных запросов: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д; 74, ЦА МО РФ, отдел работы с обращениями граждан.

При обращении рекомендуется указывать:

• ФИО полностью;
• адрес проживания (или юридический адрес организации);
• контактный телефон и e‑mail;
• краткое содержание запроса (какие документы или сведения нужны);
• при наличии – реквизиты документа, на основании которого подаётся запрос (например, номер воинской части, дата службы, номер награды).

Как подать запрос в ЦА МО: пошаговая инструкция

1. Определите тип запрашиваемой информации: справка о службе, копия award‑листа, выписка из дела о награждении, архивная справка для пенсионного обеспечения и т.д.
2. Соберите необходимые данные: ФИО военнослужащего, дата и место рождения, период службы, номер воинской части, награды (если известны).
3. Выберите способ подачи: электронная почта, онлайн‑форма на сайте, почтовое отправление или личный визит.
4. Сформируйте запрос: используйте официальный шаблон (см. ниже) либо составьте свободное письмо, соблюдая деловой стиль.
5. Отправьте запрос: при электронной отправке приложите скан паспорта (страница с данными) и, если требуется, доверенность (для представителей).
6. Получите номер регистрации: после принятия запроса вам будет присвоен уникальный номер, по которому можно отслеживать статус обращения в личном кабинете на сайте или по телефону справочной службы.
7. Ожидайте ответ: стандартный срок обработки – до 30 рабочих дней. В случае необходимости дополнительной информации архив может запросить уточнения.
8. Получите результат: справка или копия документа направляется выбранным способом (электронно, почтой или выдаётся в читальном зале).

Образец запроса в Центральный архив МО РФ

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать, заполнить своими данными и отправить любым из указанных способов.

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: ______________________________
 ФИО полностью
 Адрес проживания: ______________________________
 Телефон: ______________________________
 E-mail: ______________________________

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
 ФИО: ______________________________
 Год рождения: ______________________________
 Место рождения/призыва: ______________________________
 Период службы (с … по …): ______________________________
 Воинская часть/подразделение: ______________________________
 Награды (если известны): ______________________________

Цель запроса: получение справки для оформления пенсионного обеспечения/социальной выплаты/восстановления утраченных документов.

Приложения:
 1. Копия паспорта (страница с данными).
 2. Доверенность (если запрос подаёт представитель).
 3. Иные документы, подтверждающие право на получение информации (например, выписка из домовой книги).

Подпись: ___________________

При отправке через онлайн‑форму достаточно заполнить соответствующие поля; текст запроса можно вставить в окно «Комментарий» или загрузить как отдельный файл.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Центрального архива МО РФ: https://ca.mod.ru
• Раздел «Контакты» на сайте: https://ca.mod.ru/contacts
• Электронная очередь и запись на приём через Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru (раздел «Министерство обороны РФ – приём граждан»).
• Инструкция по работе с архивными документами (PDF): https://ca.mod.ru/files/instrukcia_rabota_s_dokumentami.pdf
• Перечень предоставляемых справок и выписок: https://ca.mod.ru/services

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации остаётся важным институтом для сохранения исторической памяти и обеспечения прав граждан на получение информации о военной службе. Зная правильные контакты и порядок подачи запросов, вы сможете оперативно получить необходимые справки, копии документов или архивные выписки. Соблюдайте указанные рекомендации, оформляйте запросы корректно и не забывайте сохранять копии всех отправленных материалов для последующего контроля.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону или электронной почте – сотрудники архива всегда готовы помочь.