Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ ЦА МО РФ, воинская часть 00500) — это главное архивное хранилище документов военной истории и управления Вооруженных Сил России. Архив находится в городе Подольск Московской области и является ключевым ресурсом для ветеранов, их родственников, историков и юристов, ищущих сведения о прохождении военной службы, награждениях, потерях и архивных делах военных формирований.

В этой статье собраны актуальные реквизиты, контакты, режим работы и рекомендации по подготовке запросов в ЦА МО РФ на 2026 год.

Основные реквизиты и юридический адрес

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ ЦА МО РФ).
• Сокращенное наименование: ЦА МО РФ (ЦАМО).
• Воинская часть: 00500.
• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Официальный сайт: archive.mil.ru (на сайте представлены справочники, фонды и форма заявок).

Контактные телефоны справочно-информационной службы

Телефоны архива часто бывают заняты из-за большого объема входящих вызовов. Рекомендуется звонить в рабочее время (см. режим работы ниже).

• Главная справочная / Приемная: ### (уточняйте актуальность на сайте).
• Отдел использования архивных документов (социально-правовые запросы): часто указывается тот же номер с переводом на внутренний добавочный.
• Читальный зал (консультации по работе в зале): уточняйте по главному номеру.

Важно: В открытых источниках иногда встречается номер ### — он относится к филиалу или другому структурному подразделению (например, в Екатеринбурге/Самаре), а не к главному.building в Подольске. Для обращений в Центральный архив (Подольск) используйте код 4967.

Электронная почта и онлайн-обращения

Наличие единого публичного e-mail для приема запросов у ЦА МО РФ исторически ограничено. В открытых реестрах (ЕГРЮЛ, справочники РОСАРХИВА) адрес электронной почты для ЦА МО РФ в Подольске часто не указан или указан как технический (например, rgva_rf@mail.ru относится к РГВА в Москве, а не к ЦАМО в Подольске);

Как связаться электронным путем:

1. Форма обратной связи на официальном сайте: archive;mil.ru — это основной канал для предварительных консультаций и направления сканов документов.
2. Госуслуги (ЕПГУ): Запрос архивной справки можно оформить через портал «Госуслуги» (раздел «Справки, сертификаты, выписки» → «Архивные справки» → выбирать «Центральный архив Министерства обороны РФ»). Это самый надежный способ получить официальный ответ с отслеживанием статуса.
3. Почтовый ящик ведомства: Иногда используется адрес ca_mo@mil.ru или аналогичные ведомственные ящики, но гарантия ответа на них ниже, чем через Госуслуги или заказное письмо.

Режим работы и посещение Читального зала

Если вы планируете личную работу с фондами, необходимо заранее согласовать визит.

• Режим работы администрации/справочной: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье, выходные.
• Читальный зал: График может отличаться. Обычно: Вторник – Суббота: 09:00 – 17:00 (понедельник — санитарный день/закрыт). Обязательно подтверждайте график по телефону перед поездкой.
• Пропускной режим: Архив находится на территории воинской части 00500. Для въезда обязательно нужно оформить пропуск заранее (по телефону или через форму на сайте), имея при себе паспорт.

Как добраться до архива (Проезд)

Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (территория в/ч 00500).

Вариант 1: Электричка с Курского вокзала (Москва), самый удобный

• Электричка курского направления до станции «Подольск» (время в пути ~1 час 10 мин – 1 час 30 мин).
• Со станции «Подольск» до архива: автобусы № 15, 23, 25, 39, 46, 52 до остановки «Улица Кирова» или «Архив» (если есть выделенная остановка), либо пешком ~20-25 минут по ул. Кирова в сторону центра города/реки Пахры.
• Такси со станции — 5-10 минут.

Вариант 2: От метро «Южная» / «Царицыно» (Москва)

• Автобусы межгороднего сообщения: № 406, 431, 448, 505 (и другие курсом на Подольск) до остановки «Улица Кирова» или «Архив».
• Время в пути от МКАД: 40-60 минут в зависимости от пробок.

Вариант 3: На личном авто

• По Варшавскому или Симферопольскому шоссе до Подольска, далее по навигатору на «ул. Кирова, 74, Подольск». Парковка у входа в воинскую часть может быть ограничена, лучше уточнить у проходной при заказе пропуска.

Порядок подачи запроса (социально-правовой или исторический)

Запросы делятся на два основных типа:

А. Социально-правовые запросы (пENSION, льготы, подтверждение службы, награды, захоронения)

Имеют приоритетное рассмотрение (срок ответа по закону — до 30 дней, в сложных случаях до 3 месяцев).

1. Через Госуслуги (Рекомендуемый способ): Заполняется анкета, прикладываются сканы паспорта, СНИЛС, документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе), и известные данные (ФИО, дата рождения, номер воинской части, годы службы).
2. Почтой (Заказное письмо с уведомлением и описью вложения): На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74, ФГКУ ЦА МО РФ.
3. Лично в читальном зале: После оформления пропуска.

Б. Научно-исторические / генеалогические запросы

Рассматриваются в общем порядке. Требуют точного указания фонда, описи, дела (если известны) или максимально полных входных данных для поиска.

Обязательные данные для любого запроса:

• ФИО искомого лица (полностью, без сокращений).
• Дата и место рождения.
• Года призыва/службы/демобилизации.
• Номера воинских частей (если известны) или места службы.
• Цель запроса (пенсия, установление судьбы, история рода и т.д.).
• Контакты заявителя (адрес для ответа, телефон, e-mail).
• Копия паспорта заявителя и документов, подтверждающих родственные связи (для запросов о третьих лицах).

Параллельный поиск в открытых базах данных

Перед отправкой официального запроса (что занимает время) настоятельно рекомендуется проверить открытые цифровые ресурсы, созданные на базе документов ЦА МО РФ и РГВА:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, приказы о награждении, карты потерь, документы о плененных.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Подробные тексты наградных документов (подвиги, медали, ордена).
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru): База потерь (погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях).
• РГВА (Российский государственный военный архив, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29): Хранит документы до 1941 года (РИА, Первая мировая, Гражданская война) и личные дела генералитета. Адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29. Тел.: ###.

Филиалы и структурные подразделения

ЦА МО РФ имеет филиалы в военных округах (например, в Самаре — Приволжский/Центральный округ, в Екатеринбурге — Центральный округ), которые хранят документы по конкретным округам/частям. Если вы знаете, что воинская часть находилась в конкретном округе, иногда быстрее написать в филиал, но центральный архив в Подольске является основным хранилищем фондов штаба и управлений МО.

Частые ошибки и советы

• Не путайте ЦА МО РФ (Подольск) с РГВА (Москва). РГВА хранит более ранние фонды (до ВОВ) и личные дела высшего командного состава. ЦА МО РФ — основные фонды ВОВ, послевоенного периода, штабов, управлений, медицинских учреждений.
• Не отправляйте обычные письма без трекинга. Только заказное с уведомлением или EMS/Почта России с отслеживанием.
• Указывайте воинскую часть (в/ч), а не только название города/полка. В архивах учет ведется по номерам в/ч.
• Платеж за поиск: Для социально-правовых запросов (пенсия, льготы) поиск бесплатен (законом). Для генеалогических/исторических — может взиматься плата за архивные услуги (по тарифам Росархива), о чем сообщат в ответе.

Краткая шпаргалка для конверта/заявки на Госуслугах

Дата актуализации информации: Декабрь 2026 г. Реквизиты могут меняться, перед отправкой ценного письма или поездкой обязательно сверяйтесь с официальным сайтом archive.mil.ru или звоните по телефону справочной.