Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейшее ведомственное архивное учреждение страны, хранящее уникальные документы о военной истории России с 1941 года по настоящее время. Несмотря на распространенное название «Архив Минобороны Москвы», основной фонд и читальный зал находятся в городе Подольск Московской области. В Москве функционирует филиал (Власиха). Официальный интернет-ресурс архива — archive.mil.ru — является главным порталом для удаленной работы с фондами, подачи запросов и доступа к оцифрованным документам.

Официальные интернет-ресурсы

Для работы с архивными документами Минобороны России используются два ключевых официальных портала:

• Сайт Центрального архива МО РФ (archive.mil.ru), официальный веб-сайт учреждения. Здесь публикуются новости, сведения о руководстве, контакты, режим работы читального зала, рекомендации по составлению запросов и информация об услугах.
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru), крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. и Второй мировой войне 1939–1945 гг. Создан Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Именно здесь размещены миллионы оцифрованных архивных дел из фондов ЦАМО РФ в свободном доступе.

Важно: Все материалы интернет-портала Минобороны России доступны по лицензии Creative Commons Attribution 4.0 (CC BY 4;0).

Структура и адреса архива

Архив имеет сложную территориальную структуру. Понимание этой структуры необходимо для правильного адресования запроса.

Главное хранилище и читальный зал (ЦАМО РФ)

Находится в Подольске. Здесь хранятся документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений с 1941 года по конец 1980-х годов (и более поздние поступления).

• Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
• Официальный сайт: archive.mil.ru
• Раздел с рекомендациями по запросам: archive.mil.ru/archival_service/central/requests

Филиал ЦАМО РФ (Западный военный округ / Власиха)

Расположен на территории Москвы/Одинцовского района. Хранит документы воинских частей и подразделений ВС РФ, а также фонды Военно-Морского Флота (отдельные комплекты).

• Адрес: 119160, г. Москва, пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область (территория ЗВО)
• Телефоны справки: ###; 598-74-77; 598-77-89

Иные филиалы и хранилища

В структуру ЦАМО РФ также входят филиалы в других регионах (например, Североморск — архив ВМФ, и др.), однако основной массив сухопутных войск сосредоточен в Подольске и Власихе.

Режим работы и посещение читального зала (Подольск)

Посещение читального зала ЦАМО РФ в Подольске требует предварительной подготовки. Обратите внимание на специфические правила заказа дел:

• Документы авиации (военный период): доставляются в читальный зал из архивохранилища только по понедельникам, средам и пятницам.
• Остальные фонды: заказ и выдача осуществляются в соответствии с внутренним распорядком читального зала (обычно в будние дни);
• Музей архива и клуб: на территории ЦАМО функционируют музей и клуб, доступны для посещения по согласованию.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно уточняйте актуальный график работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на сайте archive.mil.ru, или через «Электронную приемную» на портале Минобороны.

Как найти документы: Пошаговая инструкция

Этап 1: Удаленный поиск (Онлайн)

1. Перейдите на портал Память народа.
2. Используйте форму «Поиск по документам» или «Поиск по награждениям».
3. Введите ФИО, дату рождения, звание или номер части.
4. Если документ найден — вы можете просмотреть его скан, скачать или распечатать.

Этап 2: Подача официального запроса (Если онлайн ничего не найдено)

Если в открытых базах данных информации нет, необходимо направить официальный письменный запрос в ЦАМО РФ.

• Через сайт: Раздел «Электронная приемная» / «Задать вопрос» на archive.mil.ru или на главном портале mil.ru.
• По почте: На адрес: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
• Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (ведомственная услуга Минобороны).

Что обязательно указать в запросе для успешного поиска:

• Полные ФИО искомого лица.
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы (призыв, демобилизация).
• Воинское звание на момент службы.
• Номер воинской части (если известен) или название соединения/место дислокации.
• Цель запроса (установление факта службы, получение награды, восстановление пенсионных прав, генеалогия и т.д.).
• Контактные данные заявителя (адрес, телефон, e-mail).

Виды предоставляемых услуг

ЦАМО РФ оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок (о службе, ранениях, награждениях, участии в боях, месте захоронения).
• Изготовление копий архивных документов (бумажные, электронные, заверенные печатью).
• Научно-справочная информация по тематическим запросам.
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
• Консультации по составлению генеалогических древо (военная генеалогия).

Стоимость платных услуг и сроки исполнения (обычно до 30 календарных дней, в сложных случаях — до 60 дней) регламентируются Приказом Минобороны РФ и размещены на сайте archive.mil.ru в разделе «Услуги».

Особенности фондов и историческая справка

История архива неразрывно связана с историей страны:

• 1941 г.: После нападения Германии на СССР архив был эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области.
• 1943 г.: Архив перебазирован в г. Подольск, где находится до сих пор.
• 1992 г.: Получил современное название, Центральный архив Министерства обороны РФ.

В фондах хранятся документы:

• Ставок ВГК / Ставки Верховного Главнокомандующего.
• Генерального штаба, штабов видов и родов войск.
• Фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, отдельных частей.
• Военных учебных заведений, госпиталей, тыловых учреждений.
• Личные дела офицерского состава, партийные архивы частей, документы о награждении орденами и медалями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я ищу информацию о деде, который воевал. С чего начать?

О: Начните с портала Память народа. В 90% случаев базовые сведения (награждения, боевой путь части, карты потерь) уже там оцифрованы. Если данных нет — пишите официальный запрос в ЦАМО РФ (Подольск).

В: Нужно ли ехать в Подольск лично?

О: Для получения официальной архивной справки или заверенной копии — нет. Достаточно отправить запрос по почте, через Госуслуги или электронную приемную. Личное присутствие нужно только для работы в читальном зале с оригиналами дел (научно-исследовательские цели).

В: Сколько стоит запрос?

О: Для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, членов семей погибших — услуги оказываются бесплатно (на основании законодательства). Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным Минобороны (информация на сайте archive.mil.ru). Оплата производится после получения ответа о готовности справки.

В: Есть ли архив Минобороны в центре Москвы?

О: Главный читальный зал и основные фонды — в Подольске. В Москве (пос. Власиха) работает Филиал ЦАМО РФ (ЗВО), он имеет свои фонды (части ЗВО, ВМФ) и свои контакты (тел. ###). Не путайте их при адресации запроса.

Полезные ссылки для быстрого доступа

Официальный сайт Архива Министерства обороны — archive.mil.ru — является авторитетным источником информации о структуре, услугах и правилах обращения в ЦАМО РФ. Для большинства граждан, ищущих сведения о родственниках-участниках войн, стартовой точкой является портал «Память народа». Если онлайн-поиск не дал результата, грамотно составленный официальный запрос в Центральный архив (г. Подольск) или его Филиал (пос. Власиха), единственный законный способ получить заверенные архивные документы. Используйте рекомендации с официального сайта для составления запроса, чтобы сэкономить время и получить исчерпывающий ответ.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ЦАМО РФ (archive.mil.ru) и портала «Память народа». Актуальность контактов и реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения. Дата актуализации: .