Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов, касающихся истории отечественных Вооруженных Сил, участия в войнах и вооруженных конфликтах, а также личных дел военнослужащих. Ежегодно тысячи граждан обращаются в архив для подтверждения стажа, получения наград, восстановления утраченных документов или установления судьбы пропавших без вести родственников.

В августе 2026 года, согласно сообщению пресс-службы ведомства и информации ТАСС, Министерство обороны России упростило процесс доступа к данным из своего Центрального архива. Новые меры направлены на сокращение сроков рассмотрения запросов и перевод значительной части услуг в электронный формат, что существенно облегчает жизнь заявителям, находящимся в разных регионах страны.

Основные каналы обращения в Архив Минобороны

На текущий момент существует несколько официальных способов подать запрос в ЦА МО РФ. Выбор канала зависит от сложности вопроса, наличия у заявителя электронной подписи и срочности получения ответа.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — основной и самый быстрый способ

С введением упрощенного порядка, подача заявления через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) стала приоритетной.

• Услуга: «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа или копии архивного документа».
• Преимущества: отслеживание статуса в личном кабинете, получение готового документа в электронном виде (с ЭП архива) или по почте, отсутствие необходимости лично визита.
• Требования: подтвержденная учетная запись (ЭСИА), сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (при запросе чужых данных).

Официальный сайт Минобороны (Раздел «Обращения граждан»)

На сайте mil.ru функционирует раздел «Обращения граждан» (электронная приемная). Здесь можно направить свободное обращение или заполнить структурированную форму запроса в архив.

• Необходимо выбрать адресата: «Центральный архив Министерства обороны РФ».
• Прикрепить сканы паспорта, документов о родстве, воинского билета и т.д.
• Ответ придет на указанный email или по почте РФ.

Форум на сайте Минобороны (Раздел «Общественный прием» / «Форум»)

На официальном ресурсе ведомства периодически работают форумы и онлайн-конференции с участием руководителей архива и специалистов-архивистов.

• Назначение: получение консультаций по типовым вопросам (как правильно составить запрос, какие документы нужны для награждения медалью «За победу в ВОВ», где искать данные о пропавшем без вести).
• Важно: Через форум не принимаются официальные запросы на выдачу справок (это требует идентификации личности); Форум служит для разъяснения процедур и уточнения реквизитов.
• Где найти: Раздел «Деятельность» -> «Обращения граждан» -> «Форумы и конференции» или через баннеры на главной странице в период проведения акций (например, «Народная память», «Память народа»).

Почта России (Почтовое обращение)

Традиционный способ, актуальный для граждан, не пользующихся интернетом.

Адрес для отправки:

143030, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 5 — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

• Рекомендуется отправлять ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• В конверте должно быть: заявление в свободной форме (образец есть на сайте), копии паспорта и подтверждающих документов, почтовый конверт с марками для ответа (или оплата почтового перевода на обратный конверт).

Телефонная горячая линия и справочная служба

Для уточнения статуса готового запроса, режима работы или списка необходимых документов:

• Единая справочная служба ЦА МО РФ: ### (автоинформатор и перевод на дежурного архивиста).
• Телефон приемной комиссии (для личных визитов): уточняйте на сайте mil.ru в разделе «Контакты», так как номера могут менятся.

Личный прием граждан в Подольске

Несмотря на цифровизацию, личный прием продолжает работать. Это необходимо, если требуется просмотреть дела в читальном зале (для исследователей) или если сложилась сложная ситуация, требующая личного разъяснения.

• Адрес: г. Подольск, ул. Ключевская, д. 5.
• Режим работы приемной: обычно вторник, четверг (часы уточняйте заранее по телефону или на сайте).
• Необходимо иметь: паспорт, документы-основания (свидетельства о рождении/браке, воинский билет), заявление в 2-х экземплярах.
• Вход: по пропускам, оформляемым у КПП по предъявлении паспорта.

Что можно запросить в Архиве Минобороны? (Основные категории справок)

1. Подтверждение факта участия в ВОВ / боевых действиях (для получения льгот, медалей юбилейных).
2. Справка о награждении орденами и медалями (для восстановления утерянных наград или изготовления дублей).
3. Данные о потерях (погибшие, пропавшие без вести, умершие в плену), запрос карточки захоронения или выписки из книги потерь.
4. Подтверждение воинской службы / стажа (для Пенсионного фонда / СФР).
5. Копии личных дел офицеров, генералов, в/ч (хранятся по ф. 1000, 1001 и др.).
6. Документы о формировании и боевом пути воинских частей (боевые журналы, приказы, отчеты).

Структура грамотного запроса в архив (Образец)

Чтобы запрос не был возвращен за неполнотой данных, в заявлении обязательно укажите:

• Кому: Начальнику Центрального архива МО РФ.
• От кого: ФИО полностью, дата и место рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, email.
• О ком (объект поиска): ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (кем, когда призван), воинское звание, номер воинской части (если известно), предполагаемые годы службы/участия в войне.
• Цель обращения: получение пенсии, награждения медалью, установление места захоронения, личный интерес.
• Приложения: копия паспорта заявителя, копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до военнослужащего), копия воинского билета военнослужащего (есть).
• Дата и подпись.

Сроки рассмотрения и важные нюансы

• Законный срок: согласно ФЗ-126 «Об архивном деле в РФ» и Административному регламенту МО РФ — до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа;
• Сложные запросы: при необходимости направления межведомственных запросов (в ЗАГСы, другие архивы) срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Отказ: возможен, если документы не сохранены (сгорели, утеряны), данные недостаточны для идентификации, или запрашиваемая информация содержит сведения, составляющие гостайну (редко для ВОВ, актуально для поздних периодов). В случае отказа направляется мотивированный ответ.
• Платность: выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав бесплатна. Платны только тематические справки для юридических лиц или сложные научные запросы (по тарифам, утвержденным ведомством).

Цифровые ресурсы для предварительного поиска (перед запросом в архив)

Рекомендуется проверить открытые базы данных — возможно, информация уже оцифрована:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки потерь, боевые журналы частей.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
• «Признание» (prizvanie.mil.ru) — база пропавших без вести.
• Единый государственный реестр захоронений (obd-memorial.ru / rgd.ru) — места захоронений.

Совет: Если вы нашли в базах скан документа (наградной лист, карточка захоронения), обязательно приложите его к запросу в архив — это ускорит поиск в 10 раз.

Частые ошибки при обращении (Чек-лист «Что проверить перед отправкой»)

• ❌ Неполные ФИО (только Имя и Фамилия без Отчества).
• ❌ Отсутствие даты рождения или неточная («около 1920 года» — лучше указать диапазон или год).
• ❌ Неизвестен номер воинской части — попробуйте найти по месту призыва (РВК) или по наградным листам в «Памяти народа».
• ❌ Нет документов, подтверждающих родство (для запроса данных о деде/прадеде нужна цепочка свидетельств о рождении: Вас -> Родитель -> Дед).
• ❌ Запрос отправлен не в тот архив (например, документы по призывникам до 1918 г. в РГВИА, по НКВД/ГУЛАГ — в ГАРФ/ФСБ, по полиции/МВД — в региональные архивы МВД).

Упрощение доступа к Центральному архиву Минобороны, объявленное в 2026 году, делает процесс получения архивных справок более прозрачным и быстрым. Главный вектор, переход на электронное взаимодействие через «Госуслуги». Однако для сложных историко-генеалогических исследований и уточнения деталей остаются актуальными форумы на сайте Минобороны (для консультаций), телефонная горячая линия и личный прием в Подольске.

Грамотно составленный запрос с максимальным набором исходных данных и приложенными копиями подтверждающих документов — залог получения положительного ответа в кратчайшие сроки.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Минобороны РФ (mil.ru), портала Госуслуг и информационных сообщений ТАСС за август 2026 года. Реквизиты и регламенты могут меняться, актуальную информацию всегда уточняйте на официальных ресурсах.