Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является главным хранилищем документов, связанных с военной службой, наградами, боевыми действиями и социальной поддержкой ветеранов. Ниже представлена подробная информация о том, как ветераны и их родственники могут получить нужные сведения, какие документы доступны и какие контакты использовать для подачи запросов.

Что такое Центральный архив Минобороны РФ?

ЦА МО РФ (войсковая часть 00500) хранит:

• более 20 млн архивных дел;
• около 60 млн единиц хранения военно‑медицинских документов;
• документы периода Великой Отечественной войны (более 10,9 млн дел);
• материалы о наградах, званиях, боевых действиях, перемещениях частей и соединений.

Архив расположен в г. Подольск, Московская область, и предоставляет услуги как в очном, так и в дистанционном формате.

Контактные данные ЦА МО РФ

При звонке уточняйте, что вы являетесь ветераном или родственником ветерана – это ускорит обработку запроса;

Как подать запрос ветерану?

Существует несколько официальных способов обращения в ЦА МО РФ:

1. Личное посещение – прийти в читальный зал архива по адресу выше. Необходимо предъявить паспорт и, при наличии, документ, подтверждающий статус ветерана (удостоверение ветерана боевых действий, справка о службе и т.п.).
2. Почтовое отправление – направить письменный запрос заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный адрес. В письме следует указать:
   • ФИО полностью;
   • дату и место рождения;
   • номер воинской части, период службы;
   • конкретный запрос (например, копия наградного листа, выписка из послужного списка, сведения о месте захоронения);
   • контактные данные для ответа (адрес, телефон, e‑mail).
3. Электронное обращение – через форму обратной связи на сайте archive.mil.ru или по электронной почте, указанной в разделе контактов. При отправке электронного письма приложите скан документа, подтверждающего ваш статус (если требуется).
4. Через портал госуслуг – некоторые услуги архива интегрированы в Единый портал государственных и муниципальных услуг (https://www.gosuslugi.ru). Выберите раздел «Архивные справки и выписки» → «Центральный архив Минобороны РФ».

Важно: при любом способе подачи запроса рекомендуется указывать точные данные о военной службе (номер части, звание, должность, период). Это значительно сокращает время поиска.

Какие документы можно получить?

В зависимости от цели обращения ветераны могут запросить:

• справки о прохождении военной службы (служба в ВС, флота, авиации);
• копии наградных листов, приказов о награждении орденами и медалями;
• выписки из личного дела (послужной список, аттестации);
• сведения о местах захоронения и мемориальных комплексах;
• документы о ранении, контузии, заболеваниях, связанных с service;
• архивные фотографии, боевые журналы, боевые приказы (при наличии разрешения).

Некоторые документы предоставляются бесплатно (например, справки о службе для подтверждения права на льготы), другие – за плату, согласно утверждённому тарифу архива. Стоимость уточняйте по телефону или на сайте.

Пример оформления письменного запроса

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Телефон]
[E‑mail]
[Дата]

В Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, стр. 6

Запрос о предоставлении архивных сведений

Прошу предоставить мне копию наградного листа о награждении орденом Отечественной войны II степени
(номер награды, если известен: 1234567) за службу в 2‑й гвардейской танковой армии
с по , а также выписку из послужного списка за указанный период.

Прилагаю копию удостоверения ветерана Великой Отечественной войны (№ ВОВ‑123456).

Благодарю за внимание и готов оплатить все связанные с обработкой запроса расходы.

С уважением,
[Подпись]

При отправке электронного письма достаточно скопировать текст выше в тело сообщения и приложить требуемые сканы.

Полезные советы для ветеранов

• Подготовьте заранее все идентификационные данные – номер части, даты призыва и демобилизации, звание, должность.
• Если точные данные неизвестны, укажите приблизительный период и регион службы – архив проведет предварительный поиск по косвенным признакам.
• При личном визите возьмите с собой ручку и блокнот для записи полученной информации.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов и подтверждений их получения (квитанции о почтовой отправке, скриншоты отправленных писем).
• В случае отказа или задержки ответа вы имеете право подать жалобу в вышестоящую организацию – Федеральное архивное агентство (Росархив) через их официальный сайт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить документы онлайн без посещения архива?

Да, многие справки и выписки можно получить в электронном виде после оплаты услуги и подтверждения личности через госуслуги или электронную почту архива.

Сколько времени занимает обработка запроса?

Средний срок – от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загрузки архива. Срочные запросы (например, для получения льгот) могут быть обработаны в ускоренном порядке.

Нужно ли платить за получение справки о службе?

Справки, подтверждающие право на льготы и социальные выплаты, предоставляются бесплатно. За копии наградных листов, выписок из личных дел и другие архивные материалы может взиматься плата согласно тарифу архива.

Как узнать, есть ли в архиве нужный документ?

На сайте архива есть раздел «Поиск в фондах», где можно ввести известные данные (ФИО, номер части, год) и получить предварительную информацию о наличии дела. Если результат не найден, рекомендуется направить уточняющий запрос.

Центральный архив Министерства обороны РФ – важный ресурс для ветеранов и их семей, позволяющий восстановить историю службы, подтвердить право на льготы и получить документы о наградах и подвигах. Используя указанные выше контакты и способы подачи запросов, вы сможете оперативно получить необходимую информацию. Помните, что точность предоставленных данных существенно ускоряет процесс поиска, а соблюдение официальных процедур гарантирует легитимность получаемых документов.

Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь звонить по телефону справочной службы или писать на электронную почту архива – сотрудники всегда готовы помочь ветеранам в их поиске исторической правды.