Военная часть в/ч 25820, это широко известное обозначение Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Архив расположен на территории Самарской области и является главным хранилищем документов личного состава Вооруженных Сил (личные дела, служебные списки, документы о награждении и др.). Ниже приведена актуальная справочная информация для граждан, которым необходимо направить запрос или обращение в данный орган.

Почтовый адрес и индекс

Официальный почтовый адрес для направления письменных обращений, запросов и документов:

Важно: На конверте рекомендуется указывать именно индекс 443533 (посёлок Подстепки), это ускорит доставку. Указание города Самара или индекса 443001 может привести к задержке сортировки.

Контактные телефоны справочно-информационной службы

Для предварительных консультаций по составу документов, порядку подачи запроса или срокам рассмотрения можно воспользоваться телефонной связью. Обратите внимание, что линии часто бывают заняты из-за большого объема входящих вызовов.

• Единая справочная ЦА МО РФ (в/ч 25820): +7 (846) 999-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Минобороны или портале Госуслуг, так как они могут меняться).
• Телефон приёмной комиссии / отдела работы с обращениями граждан: уточняется по единой справочной.

Примечание: В открытых источниках часто публикуются устаревшие номера. Надежнее всего использовать форму обратной связи на сайте structure.mil.ru/archives или портал Госуслуг.

Порядок подачи обращений и запросов

Гражданам, нуждающимся в архивной справке (подтверждение стажа, награждений, участия в боевых действиях, восстановление утерянных документов), существует несколько способов обращения:

А. Через портал «Госуслуг» (Рекомендуемый способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации».
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи — при запросе за родственника).
4. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) или через ЕСИА.
5. Ответ придет в личный кабинет и/или на почту.

Б. Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением)

• Напишите заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, место службы/зов, что именно подтверждается).
• Приложите копии паспорта и документов, подтверждающих основание запроса (свидетельство о браке/рождении, доверенность и т.д.).
• Направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: 443533, Самарская обл., Волжский р-н, п. Подстепки, ЦА МО РФ (в/ч 25820).

В. Личный приём (Приёмная)

Приём граждан на территории архива (в/ч 25820) осуществляется строго по предварительной записи и по пропускам. Проезд на территорию военной части без оформленного пропуска невозможен. Запись на приём обычно осуществляется по телефону справочной или через электронную форму на сайте архива.

Основные основания для обращения

В ЦА МО РФ (в/ч 25820) хранятся фонды, касающиеся:

• Личного состава РККА/СА/ВС РФ (1918–2000 гг. и позже).
• Документов о награждении орденами и медалями СССР и РФ.
• Документов о прохождении военной службы (личные дела, служебные списки).
• Документов военно-пленных и интернированных.
• Дело о пропавших без вести (взаимодействие с ЦДМО «Поиск»).

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству об архивном деле и порядку работы с обращениями граждан:

• Срок рассмотрения архивного запроса, до 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа.
• В сложных случаях срок может быть продлен до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• При подаче через Госуслуги сроки часто сокращаются за счет автоматизации учета.

Частые ошибки и советы

• Неполные данные: Обязательно указывайте полные ФИО, дату и место рождения, примерные годы призыва/службы, воинское звание, номер воинской части (если известен).
• Запрос за умершим родственником: Обязательно приложите документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до запрашиваемого лица) и копию свидетельства о смерти.
• Утрата документов: Если личные документы утеряны, архив может выдать справку-дубликат или выписку из личного дела, которая имеет юридическую силу.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы, жилье) является бесплатной. Коммерческие запросы (для судов, нотариусов, банков) могут быть платными.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЦА МО РФ: structure.mil.ru/archives (разделы «Обращения граждан», «Архивные справки»).
• Портал «Память народа» (подвиги, награды): pamyat-naroda.ru — позволяет найти номер наградительного листа перед запросом в архив.
• Портал «ОБД Мемориал» (потери): obd-memorial.ru.
• Госуслуги (услуга справки ЦА МО): gosuslugi.ru.

Дисклеймер: Контактные телефоны, часы работы приёмной и детали внутреннего распорядка в/ч 25820 могут изменяться. Данная статья носит справочный характер. Перед направлением оригиналов документов или поездкой настоятельно рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте Минобороны РФ или через портал Госуслуг. Актуальная дата публикации справочника: 11 октября 2026 г.