Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее архивное учреждение в системе Минобороны России и одно из крупнейших архивов страны. В его фондах хранятся уникальные документы‚ касающиеся истории Вооруженных Сил СССР и Российской Федерации с 1941 года по настоящее время. Статья содержит актуальную информацию о местоположении‚ контактах‚ официальном веб-ресурсе и порядке обращения в архив.

Официальный сайт

Основным информационным ресурсом архива является официальный сайт Министерства обороны России‚ где размещен раздел‚ посвященный деятельности ЦА МО РФ:

• Адрес официального сайта: http://archive.mil.ru

На сайте представлены разделы: «Новости»‚ «Руководство»‚ «Структура»‚ «История»‚ «Нормативные документы»‚ «Электронные выставки»‚ «Коллекции документов»‚ а также важный раздел «Архивная служба / Запросы»‚ где описан порядок составления и направления архивных запросов.

Почтовый адрес и место нахождения

Архив расположен в городе Подольск Московской области. Важно различать почтовый индекс для корреспонденции и фактический адрес здания.

Примечание: В разных источниках могут указываться индексы 142100 или 142117. Для почтовых отправлений рекомендуется использовать индекс 142117‚ так как он закреплен за конкретным почтовым отделением‚ обслуживающим архив.

Телефоны для справок и связи

Для предварительных консультаций‚ уточнения режима работы читального зала и состояния запросов можно использовать следующие контактные телефоны:

• Справочный телефон (приемная/секретарь): ###
• Дополнительные внутренние номера для связи с отделами выдачи документов и учетом запросов лучше уточнять у оператора по указанному номеру.

Важно: Электронная почта для приема запросов от физических лиц на официальном сайте не публикуется в открытом доступе в виде прямого адреса (например‚ name@domain.ru). Взаимодействие с гражданами осуществляется преимущественно через почтовое обращение или через электронную форму на портале Госуслуг (ЕПГУ) и сайте Минобороны.

Режим работы читального зала

Личная работа с документами возможна только в читальном зале архива. Режим работы может меняться‚ поэтому обязательно звоните по телефону ### перед поездкой.

• Рабочие дни: обычно понедельник – пятница.
• Выходные дни: суббота‚ воскресенье.
• Санитарный день: обычно последний четверг месяца (подтверждайте по телефону).
• Часы работы: обычно с 9:00 до 17:00 (с перерывом на обед)‚ но порядок приема посетителей может быть регламентирован внутренними приказами.

Для допуска в читальный зал необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам доступ может быть ограничен или требовать специального разрешения.

Состав фондов и тематика документов

ЦА МО РФ является федеральным государственным казенным учреждением (ФГКУ). В его хранилищах содержится:

• Около 90 000 фондов.
• Более 18 600 000 единиц хранения.

Организация фондов в основном соответствует структуре армии и органов военного управления. Основные массивы документов:

1. Документы органов центрального аппарата Министерства обороны (Генеральный штаб‚ Главные и Главнокомандующие управления).
2. Документы окружных‚ армейских‚ корпусных‚ дивизионных‚ бригадных штабов и управлений.
3. Документы соединений‚ частей‚ учебных заведений‚ научных учреждений‚ госпиталей и складов.
4. Личные дела офицерского и генеральского состава (в т.ч. награждений).
5. Документы о потерях (книги необратимых потерь‚ карточки захоронений), важнейший источник для поиска пропавших без вести.
6. Сборники уставов‚ инструкций‚ руководств‚ тактических и боевых документов ВОВ.

Порядок обращения с архивным запросом

Получить информацию из фондов ЦА МО РФ можно тремя основными способами:

Почтовый запрос (традиционный способ)

Письмо отправляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес: 142117‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74 — ЦА МО РФ.

В запросе обязательно должны быть указаны:

• ФИО запрашивающего (полностью).
• Почтовый адрес для ответа (с индексом).
• Контактный телефон.
• Цель запроса (установление судьбы родственника‚ подтверждение стажа‚ получение награждения и т.д.).
• Максимально полные входные данные по искомому лицу: ФИО‚ дата и место рождения‚ призывной военкомат‚ номер воинской части‚ звание‚ годы службы‚ известные награждения.

Через Единый портал госуслуг (Госуслуги / ЕПГУ)

Это самый удобный и быстрый способ для граждан РФ. На портале gosuslugi.ru есть услуга «Предоставление архивной справки (выписки) из документов‚ хранящихся в федеральных архивах» (раздел: Образование‚ наука‚ культура → Культура → Архивные услуги). Запрос направляется ЦА МО РФ в электронном виде‚ ответ приходит в личный кабинет или по почте.

Через официальный сайт Минобороны (archive.mil.ru)

В разделе «Архивная служба» → «Запросы» размещена подробная инструкция и‚ как правило‚ доступ к электронной форме обращения или реквизитам для направления официального запроса от организаций.

Платность и сроки исполнения

• Для граждан РФ: выдача архивных справок о службе‚ награждениях‚ потерях для целей пенсионного обеспечения‚ получения льгот‚ установления судьбы родственников — бесплатно (в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ» и приказами Минобороны).
• Для юридических лиц и иных целей: услуги могут быть платными по утвержденному прайс-листу.
• Срок исполнения: по закону — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса в архиве. Сложные запросы (поиск пропавших без вести‚ восстановление личных дел) могут рассматриваться дольше (до нескольких месяцев)‚ о чем уведомляет архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приехать в архив без предварительной записи?

Рекомендуется звонить заранее. В читальном зале может быть ограничение по количеству мест‚ а некоторые фонды требуют предзаказа (документы подготавливаются к выдаче за 1-3 дня).

Как узнать номер воинской части по названию или дислокации?

В архиве есть справочники соответствия номеров частей и их дислокации/названия. Укажите в запросе все известные детали: город‚ ближайшая станция‚ род войск‚ примерные годы службы.

Хранятся ли в ЦА МО РФ документы до 1941 года?

Основной массив — с 1941 года. Документы более раннего периода (Русская императорская армия‚ РККА 1918–1941 гг.) в основном хранятся в РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) в Москве (ул. 1-я Красноармейская‚ д. 7) и в ЦГАМО (Центральный государственный архив Министерства обороны — филиал РГВИА) в Подольске (ул. Кленовый б-р‚ д. 3). Не путайте ЦА МО РФ (ул. Кирова‚ 74) и ЦГАМО (ул. Кленовый б-р‚ 3) — это разные организации в одном городе.

Как получить дубликат наградительного листа или медали?

Архив выдает архивную справку с текстом наградительного листа или выписку из приказа о награждении. На основании этой справки можно обратиться в соответствующие организации за изготовлением дубликата знака отличия (медали/ордена)‚ если это предусмотрено действующим законодательством.

Реквизиты организации (для официальных писем и договоров)

• Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
• Сокращенное наименование: ФГКУ «ЦА МО РФ»
• ИНН: 5036054701 (проверяйте актуальность на сайте ФНС)
• КПП: 503601001
• ОГРН: 1025001754892
• Руководитель: Чувашин Сергей Иванович (Начальник архива) — данные на момент публикации источника‚ актуальность уточняйте на сайте.

Краткая шпаргалка для отправки запроса

1. Куда: 142117‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74, ФГКУ «ЦА МО РФ».
2. Как: Заказное письмо с уведомлением ИЛИ через Госуслуги (предпочтительнее).
3. Что писать: Кому (Начальнику ЦА МО РФ)‚ От кого (ФИО‚ адрес‚ телефон)‚ Суть просьбы‚ Данные искомого (ФИО‚ д.р.‚ в/ч‚ звание).
4. Что прикладывать: Копию паспорта запрашивающего‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если ищете родственника)‚ копию уведомления о вручении (для себя).
5. Телефон для справок: ###.
6. Сайт: archive.mil.ru.

Информация актуализирована на основе открытых источников и данных официального сайта Минобороны РФ на 2026 год. Перед направлением запроса или поездкой рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы по телефону справок или на сайте archive.mil.ru.