Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное хранилище военно-исторической документации страны. В его фондах сосредоточены миллионы уникальных документов: личные дела военнослужащих, боевые приказы, оперативные журналы, картографические материалы и фотодокументы. Для граждан, ищущих сведения о участниках войн, награждениях, местах захоронения или проходящих службу по контракту, грамотное обращение в архив — ключ к получению нужной информации.

В данной статье подробно рассмотрены структура руководства, актуальные контакты для обращений, порядок подачи запросов и новые цифровые сервисы, упрощающие доступ к архивным фондам.

Руководство архива: структура и полномочия

Центральный архив МО РФ возглавляет Начальник архива (должность соответствует воинскому званию генерал-майора или полковника в зависимости от штатного расписания). Начальник архива несет персональную ответственность за:

• Обеспечение сохранности и комплектования архивных фондов (более 20 млн единиц хранения).
• Организацию работы по десекретированию и введению документов в научный оборот.
• Контроль за исполнением обращений граждан и юридических лиц в установленные законом сроки.
• Внедрение информационных технологий и цифровизацию фондов.
• Взаимодействие с Росархивом, региональными архивами и международными организациями.

Важно: Конкретное ФИО должностного лица, занимающего пост Начальника ЦА МО РФ на октябрь 2026 года, является служебной информацией. Официальное представительство ведомства рекомендует адресовать обращения по должности («Начальнику Центрального архива МО РФ»), что гарантирует рассмотрение документа независимо от кадровых перестановок.

Официальные контакты для обращений граждан

Все обращения следует направлять по официальным реквизитам ведомства. Использование непроверенных номеров телефонов или email-адресов из сторонних источников может привести к потере времени или попаданию к мошенникам.

Почтовый адрес (для письменных запросов):

143030, Московская область, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5
(Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации)

Телефоны справочно-информационной службы (для уточнения процедур):

• Единая справочная ЦА МО РФ: +7 (4967) 64-XX-XX (точные добавочные номера уточняйте на официальном сайте Минобороны или портале Госуслуг).
• Телефон приемной Начальника архива: Обычно не публикуется в открытом доступе для массовых звонков; вопросы руководству решаются через письменные обращения или портал Госуслуг.

Электронные каналы связи (приоритетные):

• Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Архивы»): mil.ru → Деятельность → Архивы.
• Портал государственных услуг (Госуслуги): Раздел «Обращения к государственным органам» → Министерство обороны РФ → Центральный архив; Это самый быстрый и надежный способ подачи запроса с отслеживанием статуса.
• Электронная почта архива (для служебной корреспонденции): Указывается на сайте в разделе «Контакты» (обычно формат: ca@mil.ru или аналогичный домен @ens.mil.ru). Для приема обращений граждан предпочтительнее форма на Госуслугах.

Порядок подачи обращения: пошаговая инструкция

Согласно Федеральному закону «Об обращениях граждан в Российской Федерации» и административному регламенту Минобороны, запрос можно подать тремя способами:

1. Через портал Госуслуг (Рекомендуемый):
   • Авторизуйтесь в ЕСИА.
   • Выберите «Написать в госорган» → Министерство обороны РФ → Центральный архив.
   • Заполните форму, четко сформулируйте тему (например: «Запрос архивной справки о участнике ВОВ», «Уточнение места захоронения»).
   • Прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении/браке, копия паспорта) и полномочия (доверенность, если действуете от чужого имени).
   • Отправьте. Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания.
2. Почтовым отправлением (Заказное письмо с описью вложения):
   • Напишите заявление от своего имени (ФИО, адрес регистрации/проживания, телефон, email).
   • Максимально точно укажите данные искомого лица: ФИО, дата/место рождения, звание, воинское звание, номер воинской части (если известно), период службы.
   • Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство.
   • Отправьте на адрес: 143030, г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5.
3. Личный прием (Приемная Начальника архива / Отдел работы с обращениями):
   • График приема: обычно рабочие дни (пн-пт) в установленные часы (необходимо уточнять по телефону справочной заранее).
   • Необходимо иметь при себе паспорт и оригиналы документов, подтверждающих основания запроса.

Какие вопросы решает Центральный архив МО РФ

Компетенция архива охватывает широкий спектр военно-исторических и кадровых вопросов:

• Подтверждение факта военной службы: выдача архивных справок для Пенсионного фонда (СФР), органов соцзащиты, судов.
• Поиск сведений об участниках ВОВ и послевоенных конфликтов: определение судьбы пропавших без вести, места захоронения, номера части.
• Награждения: подтверждение факта награждения орденами и медалями, дубликаты наградных листов (для восстановления утерянных наград — через Администрацию Президента/Герольдический совет).
• Личные дела офицеров и генералов: выдача копий документов из личных дел (при наличии оснований, родство, судебный запрос).
• Картографические и фотосвидетельства: предоставление копий схем боев, аэрофотоснимков для исторических исследований или судебных экспертиз.
• Десекретировка: инициирование процедуры снятия грифа секретности с документов для научных публикаций.

Цифровая трансформация: новые возможности доступа (2024–2026 гг.)

В соответствии с информацией из открытых источников и инициативами Минобороны совместно с Минцифры, в последние годы кардинально изменился подход к доступу к фондам:

• Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: Массовая оцифровка наградных документов и карточек убытий. Большинство запросов по наградам ВОВ теперь закрываются онлайн без обращения в архив.
• Электронный архив ЦА МО: Запуск собственного портала для удаленной работы с десекреченными фондами (описания дел, сканы документов).
• Видеоконсультирование: Возможность удаленной консультации с архивистом по составу фондов перед подачей официального запроса.

Совет: Перед отправкой официального запроса в ЦА МО РФ обязательно проверьте базы данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Если нужный документ уже оцифрован, вы сэкономите месяцы ожидания.

Типовые ошибки при составлении запроса (как избежать отказа)

Сроки рассмотрения и форма ответа

• Стандартный срок: 30 календарных дней с даты регистрации во входящей документации архива.
• Продление: До 30 дополнительных дней (всего до 60 дней) для сложных поисковых работ с уведомлением заявителя.
• Форма ответа:
  • Архивная справка (на бланке с печатью и подписью начальника отдела/заместителя начальника архива).
  • Копии документов (заверенные печатью архива).
  • Мотивированный отказ (с указанием статьи закона и порядка обжалования).
• Стоимость: Поиск и выдача справок для целей пенсионного обеспечения, установления прав на льготы, захоронения — бесплатно. Коммерческие запросы, сложные копирование больших объемов — по тарифам, утвержденным Минобороны.

Обжалование действий (бездействия) архива

Если сроки нарушены, отказ немотивирован или качество справки неудовлетворительно:

1. Жалоба вышестоящему руководству: Заместителю Министра обороны РФ, курирующему архивное дело, или Начальнику Главного директората Минобороны (если архив в его подчинении). Адрес: 109012, г. Москва, ул. Воздвиженка, д. 24 (Белый дом).
2. Жалоба через Госуслуги: В карточке обращения кнопка «Обжаловать результат».
3. Обращение в Прокуратуру: Прокуратура г. Подольск или Военная прокуратура гарнизона Подольск (нарушение законодательства об архивном деле).
4. В судебном порядке: Иск о обязательстве действия (выдачи справки/копий) по месту нахождения архива (Подольский городской суд МО) или по месту жительства истца.

Центральный архив МО РФ в Подольске остается главным оператором военно-исторической памяти нации. Несмотря на массивные фонды (более 20 млн дел), внедрение электронных сервисов и проектов массовой оцифровки («Память народа») существенно ускорило получение информации для абсолютного большинства граждан.

Главные правила успешного обращения:

• Адресуйте запрос по должности: «Начальнику Центрального архива МО РФ».
• Используйте Госуслуги для скорости и контроля сроков.
• Подготовьте доказательную базу родства заранее.
• Проверьте открытые базы данных перед отправкой официального запроса.

Соблюдение этих рекомендаций позволит получить достоверные архивные документы в кратчайшие законные сроки, восстановив справедливость по отношению к истории своего рода и Родины.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты и процедуры могут изменяться нормативными актами. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте Минобороны РФ (mil.ru) или портале Госуслуг (gosuslugi.ru) на дату обращения.