В Санкт-Петербурге находится один из крупнейших военных архивов России — Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ), который ведет свою историю с 1724 года и является структурным подразделением Министерства обороны Российской Федерации. Именно здесь хранятся документы по истории Российского флота, личные дела моряков, офицеров и генералов, а также оперативные документы флота.

Ниже представлена подробная справочная информация для граждан, которым необходимо обратиться в архив за справками, копиями документов или для проведения научных исследований.

Основные реквизиты и адрес

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Военно-Морского Флота» Министерства обороны Российской Федерации (ФГБУ «ЦА ВМФ» Минобороны России).
• Почтовый адрес: 190000, Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 7.
• Фактический адрес читального зала: тот же (ул. Моховая, д. 7).
• Схема проезда: станция метро «Горьковская» (выход на ул. Каменноостровский пр.), далее пешком по ул. Моховой (около 10–15 минут) или маршрутное такси/автобус до остановки «Ул. Моховая».

Контактные телефоны

Внимание: Телефоны справочно-информационного характера могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте перед поездкой.

• Справочно-информационная служба (общие вопросы): +7 (812) 328-XX-XX (нужно уточнять актуальный номер на сайте или по единому справочнику Минобороны).
• Читальный зал (запись на прием, консультации по фондам): +7 (812) 328-XX-XX.
• Отдел учета и выдачи документов (справки, копии): +7 (812) 328-XX-XX.
• Телефон доверия / Горячая линия Минобороны России: ### (федеральный номер для общих обращений).

Электронные контакты и официальные ресурсы

• Официальный сайт архива: cavmf.mil.ru, основной источник актуальной информации: режим работы, состав фондов, путеводители, электронные базы данных, форма обратной связи.
• Электронная почта (официальная): cavmf@mil.ru (для официальных запросов от организаций).
• Электронная почта для граждян (обращения физлиц): Часто используется форма обратной связи на сайте или адрес priem@cavmf.mil.ru (актуальность подтверждайте на сайте в разделе «Контакты» или «Обращения граждан»).
• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Многие услуги (заказ справок об архивных документах, копий) доступны в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ. Найдите услугу: «Предоставление сведений из архивных документов, хранящихся в федеральных архивах».

Режим работы читального зала

Архив работает в стандартном пятидневном режиме; Выходные дни: суббота, воскресенье.

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает, прием обращений не проводится).

Важно: Режим может меняться в преддверии праздников. Обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на сайте cavmf.mil.ru перед визитом.

Какие услуги оказывает архив (основные основания для обращения)

1. Выдача архивных справок: о службе (военной, гражданской) на флоте, о награждении медалями/орденами, о ранениях/контузиях, о факте нахождения в плену и т.д. (для пенсионного обеспечения, восстановления прав, установления факторов правовой значимости).
2. Выдача копий документов: заверенных копий личных дел, служебных списков, метрических записей (рождение/смерть/брак в военной части), приказов по флоту.
3. Научно-справочная работа: доступ к деловой документации для написания диссертаций, книг, статей, поиска предков (генеалогия).
4. Поисковые работы: проведение поиска документов по заявкам граждан (платная услуга для сложных запросов, бесплатно, для социально-правовых оснований).

Порядок обращения гражданина

Личный визит в читальный зал

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Рекомендуется заранее записаться на консультацию по телефону читального зала или через форму на сайте.
• Заполняется «Заявка на предоставление архивных документов» и «Обращение гражданина».
• Срок выдачи справки/копии: обычно до 30 календарных дней (согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто быстрее (10–14 дней) для стандартных справок.

Почтовое обращение

Направить официальное письмо с заказным уведомлением по адресу: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Моховая, д. 7, ФГБУ «ЦА ВМФ» Минобороны России.

В письме обязательно укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. фамилию до брака/смены имени).
• Дату и место рождения.
• Года службы/работы на флоте.
• Воинское звание, должность, название части/корабля/учреждения (если известно).
• Цель обращения (пенсия, суд, генеалогия, установление факта).
• Свой почтовый адрес с индексом и контактный телефон для ответа.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).

Электронное обращение (через сайт / Госуслуги)

• Самый быстрый и удобный способ для стандартных справок.
• На портале Госуслуги выберите ведомство «Министерство обороны Российской Федерации» -> подведомственное «Центральный архив Военно-Морского Флота».
• Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов. Ответ придет в личный кабинет или на почту.

Важные нюансы и советы

• Фонды архива: В ЦА ВМФ хранятся документы преимущественно до 1940–1950 гг. (докладные фонды, личные дела офицеров царского флота, документы ГУК и Главкомата ВМС). Документы более позднего периода (личные дела пrapорщиков, офицерей, матросов после 1950 г., дела о прохождении срочной службы) чаще всего находятся в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске (Московская обл.) или в архивах flot/военных округов.
• Документы о награждении: Справки о награждении орденами и медалями СССР выдаются на основании картотеки наград. Если данных в ЦА ВМФ нет, запрос перенаправляется в ЦА МО (Подольск) или в Архив Президента РФ (для высших наград).
• Генеалогические запросы: Для глубокого поиска предков (XVIII–XIX вв.) лучше обратиться к путеводителям по фондам на сайте архива или нанять профессионального исследователя, работающего в этом архиве.
• Платные услуги: Комплексные поисковые работы, оцифровка больших объемов документов, изготовление заверенных копий в большом количестве оплачиваются по тарифам, утвержденным Минобороны. Социально-правовые справки (для пенсии, суда) — бесплатно.

Другие военные архивы в Санкт-Петербурге (для ориентации)

Если ваш запрос не касается именно Военно-Морского Флота, возможно, вам понадобятся:

• Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — гражданские ведомства, городское управление, эвакуация, оборона Ленинграда (гражданский аспект). Адрес: ул. Загородный пр., 15.
• Архив Санкт-Петербургского института истории РАН (СПб ИИ РАН), фонды дореволюционных ведомств, личные фонды историков.
• Военно-медицинский музей (архив) — документы по военно-медицинской службе, госпиталям. Адрес: наб. реки Карповки, 5.

Резюме: Для обращения в архив Министерства обороны в СПб (ЦА ВМФ) используйте адрес ул. Моховая, 7, официальный сайт cavmf.mil.ru и портал Госуслуг. Заранее подготовьте паспорт и все известные данные о искомом лице (ФИО, дата рождения, часть/корабль, годы службы). Это значительно ускорит поиск и получение результата.