Дневник психолого-педагогических наблюдений роты — это основной учетный документ в системе воспитательной и психологической работы с личным составом воинской части. Он предназначен для системной фиксации сведений о морально-психологическом состоянии подразделения, динамике социально-психологических процессов и результатах индивидуальной работы с военнослужащими.
Ведение данного документа регламентируется нормативными правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации (приказы Минобороны РФ, относящиеся к организации воспитательной работы и психологического обеспечения деятельности войск) и внутренними уставами Вооруженных Сил РФ.
Нормативно-правовая основа
Порядок ведения документации по психолого-педагогической работе в роте определяется следующими ключевыми документами:
- Устав внутренней службы ВС РФ — общие положения о обязанностях командиров по воспитательной работе.
- Приказ Минобороны РФ от № 300 «Об утверждении Инструкции по организации воспитательной работы в Вооруженных Силах Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями).
- Приказ Минобороны РФ от № 490 «Об утверждении Инструкции по организации деятельности по психологическому обеспечению деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации».
- Методические рекомендации Главного управления воспитательной работы (ГУВР) и Управления психологического обеспечения (УПО) Минобороны РФ.
Основные цели и задачи ведения Дневника
Дневник является рабочим инструментом командира роты, заместителя командира по воспитательной работе (ЗКВР), старшины роты и военнослужащего на должности психолога (при наличии штатной единицы). Ключевые задачи:
- Мониторинг морально-психологического состояния (МПС) личного состава: выявление тенденций, настроений, конфликтогенных факторов.
- Своевременное выявление военнослужащих группы риска: лица с низким уровнем НПУ (нравственно-психологической устойчивости), адаптационными нарушениями, склонностью к правонарушениям или суицидальному поведению.
- Планирование и учет индивидуальной воспитательной работы: фиксация бесед, мероприятий, рекомендаций по работе с каждым военнослужащим.
- Обеспечение преемственности: передача информации при смене командиров, старшин, перевода военнослужащих.
- Отчетность: формирование аналитической базы для докладов командиру батальона (дивизиона), психологу части.
Структура и основные разделы Дневника
Типовая структура Дневника психолого-педагогических наблюдений роты включает следующие обязательные разделы:
Социально-психологический паспорт роты (раздел «Паспорт подразделения»)
Заполняется при формировании роты и актуализируется ежеквартально или при значимых изменениях в составе. Содержит:
- Количественный и качественный состав (по возрасту, образованию, стажу службы, национальности, конфессии).
- Сведения о военнослужащих, проходящих службу по контракту и призывников.
- Данные о социальном статусе (семейное положение, наличие детей, жилищные условия, имущество).
- Уровень нравственно-психологической устойчивости (по результатам входящей/периодической диагностики).
- Сведения о дисциплинарном состоянии (количество нарушителей, рецидивистов).
- Анализ социально-психологического климата (сociометрия, опросы).
Индивидуальные карточки наблюдения (Карточки военнослужащих)
Ведится на военнослужащих, выявленных в группу риска, а также на всех новоприбывших (в течение первых 6 месяцев службы — период адаптации). Включают:
- ФИО, год рождения, должность, воинское звание.
- Результаты психологической диагностики (тесты, опросники).
- Характеристика личности (темперамент, характер, ценностные ориентации, мотивация службы).
- Сведения о проблемах: бытовые, финансовые, семейные, правовые, медицинские.
- План индивидуальной работы (беседы, тренинги, назначение на дежурства, включение в общественную деятельность);
- Отметки о динамике: улучшение/ухудшение состояния, реакция на мероприятия.
Календарь «Грустных дат» и значимых событий
Отдельный реестр дат, которые могут провоцировать психологическую дестабилизацию военнослужащих:
- Годовщины гибели близких родственников/друзей.
- Даты судебных разбирательств, исполнительных производств.
- Дни рождения детей/супругов (при длительном разлучении).
- Годовщины травмирующих событий (участие в боевых действиях, ЧС, ДТП).
Важно: За 3–5 дней до такой даты ЗКВР/психолог проводят профилактическую беседу, командир роты принимает меры по снижению нагрузки/стресса на данного военнослужащего.
Планово-график воспитательной и психологической работы
Отражает еженедельные/ежемесячные темы бесед, лекций, тренингов, кинопоказов, спортивно-массовых мероприятий, часовой связи с родителями. Ставится отметка о выполнении (выполнено/не выполнено/перенесено) и краткий анализ эффективности.
Журнал учета бесед и консультаций
Хронологическая фиксация всех индивидуальных и групповых контактов:
- Дата, время, место.
- ФИО военнослужащего(их).
- Тема/повод беседы (адаптация, нарушение устава, конфликт, личная проблема, подготовка к увольнению).
- Кто проводил (командир роты, ЗКВР, старшина, психолог части).
- Результат/договоренности/рекомендации.
- Подпись военнослужащего (по возможности) и ответственного лица.
Сведения о работе с родителями (законными представителями)
Учет телефонных разговоров, личных встреч, направленных писем/сведений о состоянии здоровья и служебной деятельности призывников.
Ответственные лица и порядок взаимодействия
| Должностное лицо | Функции по ведению Дневника |
|---|---|
| Командир роты | Главный ответственный за состояние МПС в роте. Проводит еженедельный анализ Дневника, принимает управленческие решения, подписывает план работы, контролирует выполнение рекомендаций психолога. |
| Замкомандира по воспитательной работе (ЗКВР) | Организатор процесса: заполняет паспорт роты, ведет календарь «грустных дат», планирует групповые мероприятия, курирует работу с группой риска, готовит аналитические справки для командира батальона. |
| Старшина роты | Проводит ежедневные беседы с дежурными, контролирует бытовые условия, информирует командира/ЗКВР о конфликтах, настроениях, состоянии здоровья личного состава. Вносит оперативные записи в журнал бесед. |
| Военнослужащий на должности психолога (части/подразделения) | Методическое руководство: проводит диагностику (входящую, периодическую, неспешную), интерпретирует результаты, дает письменные рекомендации командиру роты по работе с конкретными людьми, проводит коррекционные тренинги, консультирует ЗКВР/старшину. |
Цифровизация: Переход к электронному виду
В соответствии с курсом на цифровую трансформацию Вооруженных Сил РФ, ведение бумажного Дневника постепенно дополняется или заменяется работой в автоматизированных информационных системах (АИС):
- АИС «Армия» / АИС «Воспитательная работа»: модули для ведения социально-психологического паспорта, учета личного состава, планирования мероприятий.
- Автоматизированная рабочая станция (АРМ) психолога: специализированное ПО для проведения компьютеризированного тестирования, генерации отчетов, ведения электронной карточки наблюдения.
- Портал «Боевое Братство» (внутренний контур МО РФ): доступ к методическим материалам, нормативной базе, обмен опытом.
- Мобильные приложения (ЛМШ «Школа в сети» и аналоги для ВУЦ/войсковых частей): используются для информирования родителей призывников о ходе службы (с соблюдением режима секретности).
Официальные ресурсы для получения бланков, методичек и ПО:
- Внутренний сайт (интранет) Вооруженных Сил РФ / сайт ГУВР Минобороны РФ (доступ только из закрытого контура МО).
- Сайт Управления психологического обеспечения Минобороны РФ (внутренний доступ).
- Ресурсовые центры психологического обеспечения (РЦПО) по округам/объединениям — распространяют актуальные версии бланков и ПО.
Требования к оформлению и хранению
- Форма: Прошитый, пронумерованный, запечатанный печатью части журнал (бумажный вариант) или защищенный электронный документ с ЭЦП.
- Срок хранения: Не менее 5 лет после прекращения ведения (сдается в архив части).
- Конфиденциальность: Дневник содержит сведения личного характера (ст. 23-24 Конституции РФ, ФЗ-152 «О персональных данных»). Доступ к нему имеют только перечень лиц, утвержденный командиром части. Хранение, в сейфе/запертом шкафу командира роты или ЗКВР.
- Проверка: Ежемесячно командир батальона (дивизиона), ежеквартально — психолог части/начальник отдела воспитательной работы соединения.
Типичные ошибки при ведении
- Формализм: заполнение «для галочки» без реального анализа и индивидуальной работы.
- Неактуальность паспорта: данные не обновляются после призыва/увольнения, перевода военнослужащих.
- Игнорирование «грустных дат»: пропуск критических периодов для военнослужащих группы риска.
- Отсутствие обратной связи от психолога: рекомендации специалиста не вносятся в Дневник или не исполняются командиром.
- Нарушение режима доступа: хранение в открытом доступе, утечка личных сведений.
Дневник психолого-педагогических наблюдений роты — это не просто отчетный документ, а главное управленческое средство командира для поддержания высокого морально-психологического состояния, боевой готовности и безопасности личного состава. Грамотное, системное и конфиденциальное ведение Дневника в тесном взаимодействии командира, ЗКВР, старшины и психолога является залогом профилактики правонарушений, нестатических потерь и сохранения боеспособности подразделения.
Для получения актуальных бланков, инструкций по заполнению и доступа к АИС необходимо обращаться к психологу воинской части или в Ресурсный центр психологического обеспечения (РЦПО) соответствующего военного округа/объединения через служебные каналы связи.