Командир взвода, это основной тактический уровень управления, на котором документооборот переходит из категории «организационного» в категорию «юридически значимой». Согласно Указу Президента РФ от № 1495 «Об утверждении общевоинских уставов Вооруженных Сил Российской Федерации» (в ред. от ), командир взвода (группы, башни) несет личную ответственность за боеготовность, дисциплину, жизнь и здоровье личного состава, а также за сохранность и предназначенное использование анного имущества. Вся эта ответственность закрепляется и подтверждается исключительно через грамотно оформленную документацию.

Ниже представлен структурированный перечень документов, которым должен владеть командир взвода, с опорой на действующие Устав внутренней службы, Устав дисциплинарный, Устав гарнизонный и караульный, Строевой устав и Боевой устав (актуальные редакции 2026 года).

Административно-персональные документы (Устав внутренней службы, Глава 4, 5)

Это база ежедневной работы. Ошибки здесь ведут к нарушению прав военнослужащих и материальным претензиям.

Учет личного состава

• Журнал учета личного состава взвода (форма № 1-УВ), основной документ ежедневного учета. Заполняется ежедневно, отражает перемещения, отсутствующих, больных, командированных.
• Ведомость личного состава взвода — актуализируется при каждом изменении штата/состава (прибытие, убытие, перевод в запас).
• Личные карточки учетa военнослужащих (форма № 10) — командир взвода не заводит их (это работа части), но обязан проверять актуальность записей о награждениях, травмах, контактах родственников, ВУС.
• Справки о прохождении военной службы (для банков, нотариусов, МФЦ) — подписываются командиром взвода (или уполномоченным офицером) с указанием должности, ФИО, срока службы.

Документы на социально-правовое обеспечение

• Рапорты и объяснительные записки (на отпуск, разрешение на выезд за пределы гарнизона, на получение госпошлины, на проживание за пределами части). Командир взвода готовит проект для личного состава и дает заключение (рекомендацию).
• Документы на назначение довольствия (повышение) — ведомости на присвоение воинских званий, присвоение квалификационных разрядов, классности.
• Карточки учета семейных членов военнослужащих, для обеспечения жильем, путевками, пособиями.

Документы боевого учета и оперативной работы (Боевой устав, Устав внутренней службы, Приказы Минобороны)

В периоды боевой готовности и выполнения задач (в т.ч. в ходе СВО) объем и строгость заполнения возрастают многократно.

• Боевой журнал взвода (Журнал боевых действий) — ведется непрерывно в боевое время. Фиксирует: время получения задачи, решение командира, приказы подчиненным, сообщения старшему, потери, расход БС/ГСМ, изменение обстановки. Подписывается командиром взвода.
• Рапорт о выполнении боевой задачи (боевой рапорт) — стандартная форма (текстовая/графическая), направляется командиру роты/батальона.
• Схема огня (план огня) взвода — заполняется на месте, дублируется в роту. Обязательна при занятии обороны.
• Докладная записка о боеготовности / состоянии взвода — ежедневная/еженедельная (по графику) или внеплановая (после учения, боя). Структура: личный состав (численность, здоровье, мораль), ВВТ (готовность к применению), БС/МТО/ГСМ (запасы, расход), боевая подготовка (отработанные элементы).
• Журнал учета приказазний и распоряжений командира роты/батальона — регистрация входящих приказов, отметка о доведении до солдат, отметка об исполнении.
• Карта (схема) местности с нанесенными обозначениями — умение работать с топокартой, наносить цели, границы, маршруты, ОП/КП — навык, равнозначный заполнению документа.

Материально-техническое обеспечение и логистика (Приказы Минобороны РФ по МТО, Устав внутренней службы)

Командир взвода — первичный получатель и ответственное лицо за имущество взвода.

Учет вооружения и военной техники (ВВТ)

• Формулярная карта на ВВТ (КС-1, КС-2 и др.) — командир взвода проверяет соответствие заводских номеров, наличие комплекта СЗМ, состояние консервации.
• Журнал учета расхода ГСМ и СМ (форма № М-15, М-16 или аналог в АИС «МТО») — ежедневное заполнение: остаток на утро, получено, израсходовано (норма/факт), остаток на вечер. Подпись водителя/механика и командира взвода.
• Талон на заправку / Путевой лист (форма № 3) — заполняется перед выездом, закрывается после возвращения. Командир взвода проверяет целевое использование.
• Акт осмотра ВВТ (ежедневный, еженедельный, после marcha/боя) — фиксирует техническое состояние, неисправности, меры по устранению.

Учет боеприпасов (БС) и взрывчатых веществ (ВВ)

• Журнал учета боеприпасов взвода — строгая нумерация, учет каждой единицы (коробка/ящик). Входящий/исходящий остаток, расход по нарядам/актам.
• Наряд на выдачу/возврат БС — подписывается командиром взвода при получении со склада роты/батальона.
• Акт о расходе БС (на учениях, в бою) — оформляется по факту стрельбы/применения. Основание для списания и пополнения.
• Ведомость сдачи неисправных/испорченных БС — оформляется комиссией с участием командира взвода.

Учет имущества, питания, обмундирования (МТО)

• Опись имущества взвода (Инвентаризационная ведомость) — ежеквартально/ежегодно. Командир взвода подписывает за достоверность.
• Расходная накладная (форма № М-2) / Приходная накладная — при получении/сдаче имущества со склада роты.
• Ведомость питания (рациона) взвода — ежедневная: численность на питание, расход продуктов по нормативам. Подпись командира взвода и кладовщика/поваря.
• Карточки учета обмундирования и снаряжения военнослужащих — учет выдачи, износа, сдачи, пополнения.

Документы по боевой подготовке и обучению (Боевой устав, Планы подготовки)

• План подготовки взвода (годовой, квартальный, месячный, недельный) — разрабатывается командиром взвода на основе плана роты/батальона. Утверждается командиром роты.
• Расписание занятий взвода — ежедневное. Отражает тему, место, время, ответственного инструктора, состав участников.
• Конспекты занятий / Методические указания — командир взвода либо пишет сам, либо проверяет конспекты сержантов/старшин, проводящих занятия.
• Журнал учета посещаемости занятий — кто присутствовал, кто отсутствовал (с указанием причины: больница, задание, АВОЛ).
• Ведомости итоговых проверок / зачетов по ВВП / тактике / стрельбе — фиксация оценок, пригодности к ВУС.
• Акт проверки знаний устава / ТПП / ПБ / охраны гостайны — ежемесячно/ежеквартально.

Документы по воинской дисциплине и правовому воспитанию (Устав дисциплинарный, Устав внутренней службы)

• Объяснительные записки военнослужащих — командир взвода принимает, читает, ставит резолюцию («Принял к сведению», «Доложить командиру роты», «Привлечь к ответственности»), подписывается, датируется.
• Протоколы расследования правонарушений (проступков) — если командир взвода назначен расследующим офицером (по поручению командира роты). Оформление по ст. 34 Устава дисциплинарного.
• Представления о поощрении / наложении дисциплинарного взыскания — проект документа для подписи командира роты/батальона. Обязательны ссылки на статьи Устава дисциплинарного, описание факта, обстоятельства смягчения/отягчения.
• Журнал учета поощрений и взысканий взвода — ведется хронологически.
• Докладная записка о состоянии воинской дисциплины в взводе — еженедельная/ежемесячная для командира роты. Анализ: количество проступков, категории лиц, причины, меры профилактики.
• Карточки учета военнослужащих, находящихся на профилактическом учете (группы риска) — ведение индивидуальных планов воспитательной работы.

Документы по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите

• Журнал инструктажей по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте, повторный, нецелевой) — заполняется при каждом инструктаже. Подпись инструктора (командира взвода или уполномоченного) и инструктируемых.
• Карта оценки рисков профессионального заболевания / травмирования — для каждого вида деятельности (стрельба, marcha, ремонт ВВТ, работа с ГСМ). Командир взвода должен знать меры снижения рисков.
• Акт осмотра места дислокации/боевой позиции на предмет безопасности — ежедневный/еженедельный.
• План мероприятий по гражданской обороне и ППО в взводе — учет СИЗ, укрытий, действий при сигналах.
• Документы на учет и хранение ОЗК, СИЗОД, газоанализаторов, дегазаторов — описи, журналы осмотров/перезарядки.

Документы караульной и гарнизонной службы (Устав гарнизонный и караульный)

Если взвод выполняет караульные обязанности (КП, КПП, ОП), командир взвода (или старшина взвода под его контролем) заполняет:

• Журнал караула (форма № 1-КС), основной документ караула.
• Наряд караула — состав, должность, оружие, боеприпасы, особое поручение.
• Журнал учета посещения караула офицером дежурным части / старшим дежурным.
• Рапорт о сдаче/смене караула.
• Акты проверки КПП / ОП (противосаботажная проверка).

Работа в автоматизированных информационных системах (АИС) — реалии 2026 года

Настоящее время диктует переход на безбумажный документооборот. Командир взвода обязан владеть работой в:

1. АИС «Армия» / АИС «Военный кадры», учет личного состава, зачисление/списание, формирование ведомостей, рапортов, отчетов о численности.
2. АИС «МТО» / «Боевой учет» — учет ВВТ, БС, ГСМ, имущества. Формирование накладных, актов, ведомостей расхода в электронном виде с ЭЦП.
3. АИС «Обучение» / «Боевая подготовка», внесение планов, конспектов, результатов зачетов, формирование отчетности по подготовке.
4. Системы защищенной связи (СЗС) / «Астра» / «Ритм» — оформление и передача боевых рапортов, приказов, дозывных ведомостей в зашифрованном виде.

Важно: Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) командира взвода, имеет такую же юридическую силу, как бумажный с «живой» подписью и печатью (ст. 6 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).

Организация документооборота во взводе: личные требования

Помимо умения заполнять формы, командир взвода должен обеспечивать:

• Своевременность: документы заполняются в установленные сроки (например, боевой журнал — в реальном времени, рацион — за сутки до, рапорты — немедленно).
• Достоверность: ложные сведения в отчетности (ст. 292 УК РФ «Лжедонос», ст. 285.1 УК РФ) влекут уголовную ответственность. Данные в журнале учета ЛС должны совпадать с фактическим наличием.
• Единообразие и аккуратность: заполнение чернилами (синие/черные), без помарок (правила исправления: зачеркивание одной линией, надпись «Исправлено верно», дата, подпись). В АИС — отсутствие логических ошибок.
• Хранение и секретность: документы с грифом «Секретно» / «Для служебного пользования» хранятся в сейфе/металлическом шкафу. Журналы учета ЛС, БС — строгая отчетность при смене командира.
• Контроль подчиненных: командир взвода проверяет журналы старшин взвода, механиков-водителей, наладчиков связи. Подпись командира на журнале подчиненного означает проверку.

Командир взвода — это не только тактик и воспитатель, но и первичный документооборотчик воинской части. Качество заполнения им журналов учета личного состава, боевых журналов, ведомостей расхода БС и ГСМ, актов осмотра ВВТ, планов подготовки и документов по дисциплине напрямую определяет:

• Боевую готовность подразделения;
• Юридическую защищенность командира и личного состава;
• Материальную ответственность и сохранность имущества;
• Эффективность управления в условиях современного вооруженного конфликта.

Постоянное изучение изменений в Общевоинских уставах, приказов Министра обороны РФ по документообороту и МТО, а также навыки работы в АИС Минобороны — профессиональный долг каждого командира взвода ВС РФ.

Статья подготовлена на основе действующих Общевоинских уставов ВС РФ (Указ Президента РФ № 1495), Приказов Минобороны РФ по вопросам документооборота, МТО, боевой подготовки и кадрового учета. Актуально на 2026 год.