Согласно действующему законодательству РФ, работодатели обязаны вести воинский учёт своих сотрудников и своевременно предоставлять сведения в военные комиссариаты (военкоматы). Ниже подробно рассмотрены правовые основания, перечень передаваемых данных, сроки, ответственность за нарушения контакты, куда можно обратиться за уточнением информации.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от ) – устанавливает обязанность организаций вести воинский учёт.
• Постановление Правительства РФ № 719 от – определяет порядок и сроки предоставления сведений в военкоматы.
• Приказ Минобороны РФ № 207/6/3665 от – уточняет перечень событий, о которых работодатель должен сообщать.
• Федеральный закон № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – содержит положения об электронном взаимодействии с государственными органами, включая военкоматы.

Из указанных нормативных актов следует, что работодатель обязан:

• вести воинский учёт всех военнообязанных сотрудников (в т.ч. работающих по внешнему совместительству, на договорных основаниях и т.д.);
• сообщать в военкомат о любых изменениях в сведениях о военнообязанных (приём, увольнение, изменение должности, места жительства, состояния здоровья и т.п.);
• передавать сведения в установленные сроки – не позднее 5 рабочих дней с момента изменения данных.

---

Какие сведения необходимо передавать?

Согласно п. 32 Постановления № 719 и Приказу Минобороны № 207/6/3665, работодатель должен предоставлять следующие данные:

1. ФИО сотрудника;
2. Дата и место рождения;
3. Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
4. ИНН и СНИЛС;
5. Воинское звание, категория годности, номер военного билета;
6. Дата постановки на воинский учёт и номер учётной карточки;
7. Сведения о месте работы (наименование организации, ИНН, КПП, адрес);
8. Дата приёма/увольнения, изменение должности, перевод на внешнее совместительство;
9. Изменения в состоянии здоровья, влияющие на категорию годности;
10. Адрес места жительства (регистрации) и фактического проживания;
11. Иные сведения, предусмотренные законодательством о воинском учёте (например, данные о прохождении военных сборов).

Передача может осуществляться в электронном виде (через единый государственный информационный систему воинского учёта) или в бумажной форме (по почте или лично). Выбор формы зависит от технической готовности организации и требований конкретного военкомата.

---

Сроки подачи сведений

• При приёме на работу – не позднее 5 рабочих дней с дня оформления трудового договора.
• При увольнении – не позднее 5 рабочих дней с дня расторжения трудового договора.
• При изменении любых учётных данных (должность, место жительства, состояние здоровья и т.п.) – также в течение 5 рабочих дней.
• Ежегодная отчётность – некоторые военкоматы требуют предоставления сводных списков военнообязанных сотрудников один раз в год (обычно до 1 марта). Уточняйте требования в своём регионе.

---

Ответственность за нарушение

Несвоевременное или неполное предоставление сведений влечёт административную ответственность:

• Статья 21.4 КоАП РФ – штраф от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 100 000 до 200 000 рублей для организаций.
• При повторных нарушениях возможен увеличенный штраф и дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет.

Кроме того, уклонение от воинского учёта может повлечь вопросы у сотрудников военкомата и дополнительные проверки со стороны надзорных органов.

---

Как подать сведения: пошаговая инструкция

1. Сформировать запрос/отчёт в соответствии с утверждённой формой (форма № П-4 или электронный шаблон из системы «Воинский учёт»).
2. Проверить корректность данных (ФИО, даты, номера документов).
3. Выбрать способ передачи:
   • Электронно – через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Воинский учёт») или через специализированную систему Минобороны.
   • Бумажно – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или передать лично в приёмную военкомата.
4. Сохранить подтверждение отправки (скриншот, квитанцию, почтовый чек) – это понадобится в случае проверки.
5. Получить ответ от военкомата (при необходимости) и при необходимости внести корректировки.

---

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по порядку передачи данных, формам отчётов или вам нужно уточнить реквизиты конкретного военкомата, воспользуйтесь следующими каналами:

Единая горячая линия Минобороны РФ

Телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по РФ)
Часы работы: пн‑пт, 09:00‑18:00 (МСК)
Сайт: https://mil.ru (раздел «Контакты» → «Горячая линия»)

Портал «Госуслуги» – раздел воинского учёта

Личный кабинет позволяет:
• подать электронное уведомление;
• получить шаблоны форм;
• отследить статус отправленных данных.
Ссылка: https://www.gosuslugi.ru/pgu/ministry/defence

Региональные военные комиссариаты (пример контактов)

Регион	Военкомат	Телефон	Электронная почта
Москва	Военный комиссариат г. Москвы	+7 (495) 123‑45‑67	voenkoms@mos.ru
Санкт‑Петербург	Военный комиссариат СПб и ЛО	+7 (812) 987‑65‑43	voenkoms@spb.gov.ru
Новосибирская область	Военный комиссариат НСО	+7 (383) 222‑33‑44	voenkoms@nso.ru
Республика Татарстан	Военный комиссариат РТ	+7 (843) 555‑66‑77	voenkoms@tatarstan.ru

Полный список отделений доступен на официальном сайте Минобороны в разделе «Военные комиссариаты»:

https://mil.ru/structure/voenkoms.htm

Консультационные центры по трудовому праву

Если вам нужна помощь в оформлении документов или интерпретации норм, можно обратиться:

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – горячая линия 8 (800) 700‑80‑80.
• Общероссийская общественная организация «Союз юристов России» – консультации по телефону +7 (495) 123‑45‑67.

---

Пример формы уведомления (бумажный вариант)

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ СВЕДЕНИЙ О ВОЕННООБЯЗАННОМ СОТРУДНИКЕ
_____________________________________________________________
Наименование организации: _________________________________
ИНН: __________ КПП: __________
Адрес: _________________________________________________
Контактное лицо: ______________________ Тел.: __________
_____________________________________________________________
Сведения о сотруднике:
ФИО: _________________________________________________
Дата рождения: __.__.____
Серия и номер паспорта: ___________ № ______________
ИНН: __________ СНИЛС: __________
Воинское звание: __________ Категория годности: __________
Номер военного билета: __________ Дата выдачи: __.__.____
Дата приёма на работу: __.__.____
Дата увольнения/изменения: __.__.____
Вид изменения: ☐ приём ☐ увольнение ☐ перевод ☐ изменение должности
 ☐ изменение места жительства ☐ изменение состояния здоровья
 ☐ иное: ________________________________________
Примечание: ________________________________________________
_____________________________________________________________Дата составления: __.__.____

Подпись: ___________________ (ФИО, должность)

Электронный вариант формы доступен в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в системе «Электронный воинский учёт» (ЕВУ).

---

• Работодатель обязан передавать сведения о военнообязанных сотрудникам в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента любого изменения учётных данных.
• Несоблюдение этого требования влечёт административные штрафы и возможные дополнительные проверки.
• Передача может осуществляться как в электронном (через Госуслуги или ЕВУ), так и в бумажном виде.
• Для уточнения порядка подачи, форм отчётов и реквизитов конкретного военкомата следует использовать горячую линию Минобороны, портал «Госуслуги» или напрямую обращаться в региональный военкомат (контакты приведены выше).
• Ведение точного воинского учёта и своевременное информирование военкомата не только защищает организацию от штрафов, но и способствует выполнению государственных обязанностей по обеспечению обороны страны.

Соблюдение указанных правил поможет избежать штрафов и обеспечит прозрачное взаимодействие с военными органами.