Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Доска документации командира роты — это центральный информационный стенд в канцелярии роты, обеспечивающий оперативное управление подразделением, контроль исполнения приказов и информирование должностных лиц о текущей обстановке. Правильное оформление и своевременное обновление информации на этой доске являются обязательным требованием Устава внутренней службы Вооруженных Сил РФ и нормативных документов по канцелярскому делу.

Ниже представлен подробный перечень документов, которые должны размещаться на доске документации, с акцентом на раздел контактной информации для обращений.

Нормативная база размещения документов

Основными документами, регламентирующими состав и порядок ведения документации в роте, являются:

Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (глава, касающаяся канцелярии и документации);
Приказ Министра обороны РФ об утверждении форм документов, ведущихся в роте (список форм утвержден приказом Минобороны РФ);
Инструкция по канцелярскому делу в Вооруженных Силах РФ;
Внутренние распоряжения командира части/соединения об организации работы канцелярий рот.

Обязательный состав документов на доске документации командира роты

Согласно методическим рекомендациям (в частности, материалам ресурса «В помощь молодому офицеру» и типовым стандартам ВС РФ), на специальном щите (доске) в канцелярии роты должны быть вывешены следующие документы:

Планово-графические документы

Распорядок дня роты (актуальный на текущий период);
Планы и графики боевой подготовки на текущий месяц/квартал;
График основных мероприятий воспитательной работы на текущий месяц;
Перспективный план роста классных специалистов и спортсменов-разрядников;
График периодичности присутствия офицеров роты на подъеме и вечерней поверке.

Организационно-распорядительные документы

Функциональные обязанности должностных лиц роты (командира роты, зама командира по частям, старшины роты, командиров взводов, старшин взводов, дежурных по роте);
Схема маршрутов движения роты на занятия (в учебные корпуса, на полигоны, в зону развертывания);
План закрепления помещений за личным составом (казарменные комнаты, склады имущества);
Именной список военнослужащих, проживающих вне казармы (с указанием адресов и телефонов);
Варианты утренней физической зарядки и утреннего осмотра (утренней гигиены).

Учетно-контрольные документы

Именной список военнослужащих роты (с указанием воинских званий, должностей, дат призыва/подписания контракта);
Результаты боевой подготовки (сводные ведомости по chuẩnкам, итоги тактических учений);
Список абонентов АТС (автоматической телефонной станции) части/соединения — критически важный раздел для связи.

Раздел «Контакты для обращений»: детальная расшифровка

Это один из самых важных блоков доски, обеспечивающий связь командира роты, дежурных по роте и военнослужащих с вышестоящими командованиями, соседними подразделениями и службами обеспечения. На доске должен быть вывешен актуальный Список абонентов АТС или отдельный стенд «Телефонный справочник командира роты».

Внутриротные контакты (обязательные)

Командир роты (рабочий стол, мобильный служебный/личный по усмотрению командира);
Заместители командира роты (по боевой части, по воспитательной работе, по ТМВ/СНБ, по тылу);
Старшина роты;
Командиры взводов и старшины взводов;
Дежурный по роте (телефон дежурной комнаты/пункта управления ротой);
Оружейник/Кладовщик БК (телефон оружейной/склада БК);
Медицинский instrуктор (медик) роты.

Контакты батальона/базы/части (вышестоящее командование)

Командир батальона (базы);
Начальник штаба / Замкомбата по боевой подготовке;
Замкомбата по воспитательной работе / Политический руководитель;
Старшина батальона (базы);
Дежурный по батальону (базе) — главный канал для докладов о ЧП, Происшествиях, состоянии боевой готовности в нерабочее время;
Канцелярия батальона (базы) (для документооборота);
Оперативный дежурный офицер штаба батальона/полка.

Контакты служб обеспечения и специализированных органов

Командирование (штаб) части/соединения (телефоны штаба, дежурного по части);
Военная прокуратура (горячая линия/дежурный прокурор garnisonа);
Военная полиция (Командatura) (дежурная часть гаризонной военной комендатуры);
Медицинская часть / Гаразонная поликлиника (приемное отделение, дежурный врач, санитарный транспорт);
Пожарная часть (пожарная команда) гарнизона/воинской части;
Автотранспортный батальон / Ремонтная рота/батальон (диспетчер, начальник АТБ);
Склад/Пищевое обеспечение / Одежда/Топливо (начальники складов, кладовщики);
Связисты/Центр связи части (дежурный по связи, начальник ЦС);
Психологическая служба / Служба социально-психологического обеспечения (телефон доверия/дежурного психолога).

Гражданские экстренные службы (для гарнизонной зоны ответственности)

Единый номер экстренных служб, 112;
Полиция (МВД) — 102 (или номер дежурного ОМВД района);
Скорая помощь — 103;
Пожарная охрана (МЧС) — 101;
Газовая служба / Электросети / Водоканал (аварийные службы гарнизона).

Требования к оформлению раздела контактов

Для обеспечения читаемости и оперативности использования информации необходимо соблюдать следующие правила:

Актуальность: Список проверяется и обновляется ежедневно дежурным по роте (старшиной роты) и при каждой смене должностных лиц, смене номеров телефонов, переподчинении подразделения.
Формат: Рекомендуется табличный вид: Должность / ФИО / Внутренний номер АТС / Городской/Мобильный номер / Примечание (график работы).
Выделение: Номера дежурных по роте, батальону, части, а также экстренные службы (112, 101, 102, 103, военная прокуратура, военная полиция) должны быть выделены жирным шрифтом, красным цветом или помещены в рамку.
Размещение: Справочник должен находиться в наиболее доступном и освещенном месте доски, идеально — рядом с телефонным аппаратом дежурной комнаты роты и рабочего стола командира роты.
Дублирование: Ключевые номера (дежурный по роте, дежурный по батальону, командир роты) дублируются на входе в канцелярию, на двери дежурной комнаты и у личного места командира роты.

Вспомогательные документы и бланки (хранящиеся в канцелярии, но связанные со стендом)

Помимо вывешенных на доске документов, в канцелярии роты (в шкафах, на столе командира) должны храниться бланки и журналы, данные из которых переносятся на доску:

Журнал учета приказов и распоряжений командира роты;
Журнал регистрации входящей и исходящей документации;
Боевой журнал роты (в дежурной комнате);
Списки личного состава (форма №… по Приказу Минобороны);
Ведомости учета боеприпасов, ОТ, ГСМ, имущества;
Планы-графики занятий (подробные, по неделям);
Акты проверок, обследований, инвентаризаций;
Докладные записки, объяснительные, рапорты (в работе);

Контроль за состоянием доски документации

Ответственность за состояние доски документации командира роты несет старшина роты под общим руководством командира роты. Проверки проводятся:

Ежедневно — дежурным по роте (при смене дежурств) на предмет актуальности распорядка дня, графика дежурств, контактов дежурных по батальону/части;
Еженедельно — командиром роты (на предмет полноты планов, результатов БП, актуальности именных списков);
Ежемесячно — замполит/начальником штаба батальона (плановая проверка канцелярии);
Внепланово — при смене командира роты, старшины роты, переподчинении, введении особых режимов (повышенная боевая готовность, ЧС).

Доска документации командира роты — это «нервный центр» управления подразделением. Наличие на ней актуального списка контактов для обращений (внутриротных, батальонских, частей гарнизона и гражданских экстренных служб) гарантирует, что в любой ситуации — от рутинного доклада до чрезвычайного происшествия, командир роты, дежурный по роте и любой командир взвода смогут мгновенно установить связь с нужным адресатом. Систематическое обновление информации, четкая структура стенда и контроль со стороны старшины роты и командира являются залогом управляемости и безопасности личного состава.

Примечание: Конкретные номера телефонов, внутренние коды АТС и фамилии должностных лиц в данной статье не приводятся, так как они уникальны для каждой воинской части и являются служебной информацией (не подлежащей разглашению в открытых источниках). Офицерский состав должен формировать данный раздел на основании актуальных телефонных справочников гарнизона/части и приказов по назначению должностных лиц.