Взаимодействие учебных заведений с военными комиссариатами строго регламентируется федеральным законодательством. С введением Единого реестра воинского учета и изменениями, внесенными Федеральным законом от № 270-ФЗ, процедура сдачи отчетности по студентам претерпела существенные изменения. Основной официальный сайт для электронного взаимодействия — это Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
Правовая основа и нормативные акты
Ключевыми документами, регулирующими воинский учет студентов, являются:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 9, 21, 21.1).
- Федеральный закон от № 270-ФЗ «О внесении изменений в Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе» и иные законодательные акты РФ».
- Постановление Правительства РФ от № 1916 «Об утверждении Правил ведения воинского учета».
- Приказ Минобороны РФ от № 854 (утверждение форм отчетности).
Кто и что должен сдавать: распределение обязанностей
Обязанности учебного заведения (организации)
Согласно ст. 21.1 Закона № 53-ФЗ, учебные заведения обязаны вести воинский учет обучающихся и направлять сведения в военкомат. С 2024–2026 гг. это делается исключительно в электронном виде через:
- Федеральный портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Личный кабинет организации» / «Воинский учет».
- Региональные порталы Госуслуг (при наличии интеграции).
- Иные информационные системы, интегрированные с Единым реестром воинского учета (например, системы ЭДО операторов вроде Контур.Экстерн, СБИС, 1С и др.).
Важно: Направлять сведения оператору государственного информационного ресурса через Госуслуги отдельно больше не нужно (п. 2 ст. 1 Закона № 270-ФЗ). Данные уходят сразу в Реестр.
Обязанности студента (военнообязанного)
Студент лично не сдает «отчет» в военкомат через сайт. Его обязанность — предоставить в учебное заведение документы для формирования отчетности и самостоятельно явиться в военкомат для подтверждения отсрочки (предъявления справки об обучении).
Основные формы отчетности в 2026 году
Утвержденные Приказом Минобороны № 854 формы остаются актуальными, но заполняются и передаются электронно:
| Номер формы | Наименование | Назначение | Срок сдачи |
|---|---|---|---|
| Форма № 6 | Ведомость лиц, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет | Сдается по студентам, достигшим 17 лет (обычно 1 курс), которые еще не состоят на учете | До 1 апреля текущего года |
| Форма № 18 | Ведомость лиц, подлежащих исключению с воинского учета | Отчисленные, окончившие, переведенные, получившие ВИД, признанные негодными | В течение 5 дней с момента события |
| Форма № 19 | Ведомость изменений в сведениях о военнообязанных | Смена ФИО, адреса, семейного положения, получения образования (диплома), восстановления | В течение 5 дней с момента события |
| Приложение № 2 (к Приказу № 400/490) | Справка об обучении (для получения/подтверждения отсрочки) | Выдается студенту на руки для предъявления в военкомат | Студент предоставляет в военкомат до 1 октября (начала осеннего призыва) |
Электронное взаимодействие через Госуслуги: пошаговая инструкция для ВУЗа
Для работы с разделом «Воинский учет» на портале Госуслуг необходимо:
- Личный кабинет организации (ЛКО). Создать его может только руководитель организации (ректор, директор колледжа) с подтвержденной учетной записью (ЭСИА) и усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП);
- Делегирование прав. Руковиодитель делегирует доступ к модулю «Воинский учет» ответственному лицу (военно-учетному специалисту, кадровому офицеру, сотруднику деканата).
- Формирование пакета. В ЛКО заполняются формы № 6, 18, 19 (данные могут загружаться из HR-системы ВУЗа через API или вручную).
- Подписание и отправка. Пакет документов подписывается УКЭП уполномоченного лица и отправляется в Единый реестр воинского учета.
- Статус обработки. В ЛКО отображается статус: «Принято», «Отклонено» (с указанием ошибок), «Требуется уточнение».
Сроки сдачи отчетности в 2026 году (ключевые даты)
- 1 апреля 2026 г. — крайний срок сдачи Формы № 6 (первоначальная постановка на учет юношей 17 лет).
- В течение 5 рабочих дней с момента события — сдача Форм № 18 и № 19 (отчисление, окончание, смена данных, восстановление).
- 1 октября 2026 г. — начало осеннего призыва. К этой дате все студенты (кроме первокурсников, только поступивших) должны предъявить в военкомат Справку об обучении (Приложение № 2) для подтверждения отсрочки. Первокурсники предоставляют справку для получения отсрочки.
Справка для военкомата (Приложение № 2): как получить студентом
Это единственный документ, который студент получает на руки (или в личном кабинете ВУЗа в электронном виде с ЭЦП) и лично приносит в военкомат.
Порядок получения:
- Обратиться в военно-учетный отдел (кафедру военной подготовки), деканат или центр карьеры/Госуслуг ВУЗа.
- Подать заявление (часто через ЛК студента на сайте университета).
- Получить справку, заполненную по форме Приложения № 2 к Приказу Минобороны № 400 (в ред. Приказа № 490), заверенную печатью ВУЗа и подписью ответственного лица.
Пример реквизитов справки (как в НИУ ВШЭ, РНИМУ им. Пирогова и др.):
- ФИО студента, дата рождения.
- Наименование ВУЗа, лицензия, аккредитация.
- Уровень образования (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура).
- Форма обучения: очная (только она дает право на отсрочку).
- Курс, группа, стандартный срок обучения.
- Дата начала и предполагаемая дата окончания обучения.
- Отметка: «Для получения отсрочки» (1 курс) или «Для подтверждения права на отсрочку» (2+ курс).
Что изменилось с 2024–2026 гг. (Закон № 270-ФЗ)
- Единый реестр воинского учета стал единственным хранилищем данных. Военкомат видит сведения ВУЗа в режиме реального времени после отправки.
- Отказ от бумажных ведомостей. Работодатели и ВУЗы не несут ведомости в военкомат лично/почтой (кроме случаев технической невозможности, фиксируемых актом).
- Автоматизация призыва. На основе данных Реестра формируються повестки. Если ВУЗ не сдал Форму № 19 об отчислении — студент числится как обучающийся, но не явился на подтверждение отсрочки → риск признания уклонистом.
- Связь с Госуслугами гражданина. Студент видит свой воинский учет в профиле Госуслуг (раздел «Документы» — «Воинский учет»): категория годности, военкомат, отсрочка, повестки.
Частые ошибки и рекомендации
- Ошибки в ФИО/дате рождения/СНИЛС. Данные в отчете ВУЗа должны в точности совпадать с паспортом и Единым реестром. Расхождения вызывают отказ в приеме отчета.
- Пропуск сроков Форм 18/19. Отчисление студента в сентябре, а отчет сдан в ноябре — военкомат не узнал вовремя, студент получил повестку.
- Отсутствие УКЭП у ответственного лица. Без усиленной подписи отправить отчет невозможно. Закупите токен (Рутокен, eToken) заранее.
- Игнорирование справки Приложения № 2 студентами. ВУЗ сдал отчет, но студент не пришел в военкомат с бумажной справкой до 1 октября. Военкомат может не зачесть отсрочку без личного предъявления документа (хотя Реестр знает, что студент учится, процедура подтверждения требует личного явки).
Официальные ресурсы и помощь
- Госуслуги (gosuslugi.ru), основной портал для ЛК организации и профиля гражданина.
- Сайт Минобороны РФ (mil.ru), нормативная база, приказы, формы бланков.
- Сайт вашего ВУЗа (раздел «Военно-учетный отдел», «Студенту», «Госуслуги») — образцы справок, контакты военно-учетного специалиста, инструкции по получению справки через ЛК студента.
- Техподдержка Госуслуг (115 / ###), по вопросам работы ЛКО и ЭЦП.
Резюме
В 2026 году отчет в военкомат по студентам — это электронный пакет документов (формы 6, 18, 19), который учебное заведение направляет через Личный кабинет организации на Госуслугах с использованием УКЭП. Студент же обязан лично обеспечить военкомат Справкой об обучении (Приложение № 2) до начала осеннего призыва (1 октября). Своевременность и точность данных в Едином реестре воинского учета — залог отсутствия проблем как у университета (штрафы), так и у студентов (незаконные повестки, ограничения прав).