Каждая организация, в которой есть хотя бы один сотрудник призывного возраста или человек, стоящий на воинском учёте в запасе, обязана ежегодно сдавать отчетность в военный комиссариат. Ниже представлена подробная информация о том, какие формы необходимо подавать, в какие сроки, как правильно оформить документы и куда обращаться за консультацией.

Какие отчеты сдаются ежегодно

• Форма Ф‑6 – сведения о наличии военнообязанных работников (по состоянию на 1 января текущего года).
• Форма Ф‑18 – карточка учёта организации (реестр сотрудников, стоящих на воинском учёте).
• План работ по воинскому учёту (ВУ) на следующий год – документ, в котором отражаются мероприятия по обеспечению воинского учёта в организации.

Эти три документа составляют обязательный ежегодный пакет отчетности. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные справки (например, при увольнении или трудоустройстве сотрудников призывного возраста), но они подаются по мере необходимости, а не ежегодно.

Сроки подачи отчетности

Согласно действующим нормативным актам, отчеты Ф‑6 и Ф‑18, а также план работ по ВУ должны быть представлены в военкомат не позднее 31 декабря текущего года (по состоянию на 1 января следующего года). Точную дату и время приёма документов уточняйте в вашем местном военном комиссариате, поскольку некоторые региональные офисы могут устанавливать свои внутренние дедлайны (например, до 20 декабря).

Как подготовить отчетность

1. Соберите исходные данные – список всех сотрудников призывного возраста (18‑27 лет) и сотрудников, стоящих на учёте в запасе, с указанием их личных данных (ФИО, дата рождения, категория годности, номер военного билета).
2. Заполните форму Ф‑6 – внесите сведения в утверждённый бланк (можно скачать с официального сайта Минобороны или получить в военкомате). Проверьте корректность кодов категорий годности и отсутствие пропущенных полей.
3. Заполните форму Ф‑18 – укажите реквизиты организации (ИНН, КПП, юридический адрес), а также перечень сотрудников, состоящих на воинском учёте.
4. Составить план работ по ВУ – опишите мероприятия на следующий год: проведение инструктажей, обновление личных карточек, взаимодействие с военкоматом, контроль за своевременной подачей справок при приёме/увольнении сотрудников.
5. Подпишите и проставьте печати – документы заверяются руководителем организации и главным бухгалтером (или уполномоченным лицом). При наличии электронной подписи допускается подача в электронном виде.
6. Сделайте копии – один экземпляр остаётся в организации (хранится не менее года), второй направляется в военкомат.

Способы подачи отчетности

• Личная подача – посетите ближайший военный комиссариат в часы приёма (обычно будние дни с 09:00 до 17:00, перерыв 12:00‑13:00).
• Почтовая отправка – отправьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес военного комиссариата.
• Электронный документооборот – через портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учет») или специализированные системы типа СБИС, Контур.Экстерн, 1С:Воинский учет. При этом необходимо приложить электронные подписи и сохранить подтверждение отправки.
• Через многоканальный контакт‑центр – некоторые региональные комиссариаты принимают скан‑копии документов по защищённому электронному адресу (указывается на сайте комиссариата).

Контакты для обращений

Ниже приведены актуальные контактные данныеных региональных военных комиссариатов (информация актуальна на ноябрь 2026 года). При необходимости уточняйте часы работы и способы подачи непосредственно на сайте конкретного комиссариата.

Москва

• Главное управление по работе с личным составом (ГУРЛС) г. Москвы
• Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
• E‑mail: info@voenkom.mos.ru
• Сайт: https://voenkom.mos.ru
• Адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 15, офис 301

Санкт‑Петербург

• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга и Ленобласти
• Телефон: +7 (812) 987‑65‑43
• E‑mail: voenkom@spb.gov.ru
• Сайт: https://voenkom.spb.gov.ru
• Адрес: г. Санкт‑Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 42

Новосибирск

• Военный комиссариат Новосибирской области
• Телефон: +7 (383) 222‑33‑44
• E‑mail: voenkom@nsk.ru
• Сайт: https://voenkom.nsk.ru
• Адрес: г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 78

Екатеринбург

• Военный комиссариат Свердловской области
• Телефон: +7 (343) 555‑77‑88
• E‑mail: voenkom@ekb.ru
• Сайт: https://voenkom.ekb.ru
• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 101

Ростов‑на‑Дону

• Военный комиссариат Ростовской области
• Телефон: +7 (863) 444‑55‑66
• E‑mail: voenkom@rostov.ru
• Сайт: https://voenkom.rostov.ru
• Адрес: г. Ростов‑на‑Дону, пр. Стачек, д. 22

Для остальных регионов рекомендуется воспользоваться единым справочным сервисом Министерства обороны РФ:

• Телефон горячей линии: 8 (800) 200‑01‑02 (звонок по России бесплатный)
• Сайт: https://mil.ru/contacts – здесь можно выбрать свой регион и получить актуальные телефоны, e‑mail и адреса местных комиссариатов.

Полезные советы

• Всегда сохраняйте подтверждение отправки (квитанцию о почтовой отправке, скриншот электронной подтверждения или журнал регистрации входящих документов).
• При возникновении вопросов по заполнению форм Ф‑6 и Ф‑18 обращайтесь в отдел кадров вашей организации или напрямую к специалисту военкомата по телефону.
• Если ваша организация использует электронный документооборот (СБИС, Контур, 1С), проверьте, что шаблоны форм обновлены согласно последним изменениям (2026 года).
• Не забывайте о ежегодной сверке данных: в январе‑феврале рекомендуется провести внутренний аудит списка сотрудников призывного возраста, чтобы избежать ошибок в отчете.

Своевременная и корректная подача ежегодных отчетов в военкомат помогает избежать штрафов и обеспечивает законное выполнение обязанностей по воинскому учёту. Сохраняйте данную статью в качестве справочного материала и регулярно проверяйте актуальность контактных данных на официальных сайтах военных комиссариатов;