Ежегодная сверка учетных сведений о воинском учете — это обязательная процедура для всех организаций и индивидуальных предпринимателей‚ у которых в штате есть военнообязанные. Главный документ этого процесса — Список граждан‚ пребывающих в запасе‚ для сверки учетных сведений о воинском учете‚ содержащихся в личных карточках (форма по Приложению № 23 к Инструкции по воинскому учету‚ утвержденной Приказом Минобороны РФ от № 700).

В данной статье подробно разберем: как правильно заполнить бланк‚ в какие сроки сдавать‚ куда направлять и на какие горячие линии можно позвонить для консультаций по актуальным вопросам на 2026 год.

Нормативная база и суть процедуры

Порядок проведения сверки регламентируется:

• Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 8‚ 9.1).
• Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (пп; 32‚ 36).
• Приказом Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по воинскому учету» (п. 36‚ Приложение № 23).

Суть сверки: Организация сравнивает данные‚ записанные в личных карточках военнообязанных (форма № 10)‚ с данными‚ которые хранятся в военкомате (в личных делах или в Едином реестре воинского учета). Цель — выявить расхождения (смена ФИО‚ адреса‚ ВУС‚ категории годности‚ получения нового звания и т.д.) и устранить их.

Сроки: Сверка проводится не реже одного раза в год. Конкретные даты устанавливаются военкоматом места нахождения организации (обычно это I квартал года‚ но могут быть индивидуальные графики).

Форма бланка: Приложение № 23 к Инструкции № 700

Бланк представляет собой таблицу с 13 столбцами. Заголовок документа содержит реквизиты организации и адресата (военного комиссариата).

Структура шапки документа:

1. Кому: Военному комиссару [Название военкомата/района/города].
2. Штамп организации (при наличии).
3. Наименование организации полностью.
4. Адрес организации (юридический и фактический).
5. Ответственный за военно-учетную работу: должность‚ телефон‚ ФИО инициалы.

Расшифровка столбцов таблицы (13 колонок):

Ниже приведен перечень колонок в порядке их следования в бланке:

1. № п/п — Порядковый номер записи.
2. Фамилия‚ имя‚ отчество (при наличии) — Полностью‚ как в паспорте.
3. Воинское звание — Например: рядовой‚ сержант‚ лейтенант и т;д.
4. Категория запаса — 1-я‚ 2-я или 3-я категория (согласно ст. 53 ФЗ № 53).
5. Состав (профиль) — Командный‚ инженерный‚ специальный и др.
6. Полное кодовое обозначение ВУС — 7-значный код (например‚ 1234567). Если ВУС несколько‚ указываются все через запятую или в отдельных строках.
7. Категория годности к военной службе — А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д (по военному билету/свидетельству).
8. Состоит на воинском учете — Указывается: «Общий» (номер команды‚ партии) или «Специальный».
9. Дата и место рождения — ДД.ММ.ГГГГ‚ населенный пункт‚ регион‚ страна.
10. Образование — Высшее‚ среднее профессиональное‚ среднее общее и т.д. (по диплому).
11. Место жительства (место пребывания) — Адрес регистрации (постоянной или временной) на текущий момент.
12. Семейное положение, Женат/замужем‚ не женат/не замужем‚ разведен/разведена‚ вдов/вдова. При наличии детей — их количество и год рождения (по желанию/требованию военкомата).
13. Структурное подразделение организации‚ должность (профессия) — Название отдела/цеха и должность по штатному расписанию.

Подписи: Внизу бланка ставится подпись руководителя организации с расшифровкой (должность‚ ФИО) и датой составления. Печать ставится по усмотрению организации (для ИП печать не обязательна).

Порядок составления и направления списка

Этап 1: Подготовка данных

• Сформируйте актуальный реестр военнообязанных в организации (сотрудников и пребывающих у вас в запасе).
• Сверьте данные личных карточек (ф. № 10) с документами сотрудников (паспорт‚ военный билет‚ свидетельство о воинском учете‚ справки о присвоении званий/ВУС).
• Заполните бланк Приложения № 23 в двух экземплярах (можно на компьютере‚ можно от руки четко прописными буквами).

Этап 2: Направление в военкомат

• 1-й экземпляр направляется в военный комиссариат (или орган МСУ‚ ведущий первичный учет) по месту нахождения организации. Способы: лично через входящий журнал‚ почтой РФ (ценным письмом с вложением)‚ через систему ЭДО (если настроен обмен с ЕРВУ)‚ на портале Госуслуг (раздел «Воинский учет»).
• 2-й экземпляр остается в организации. На нем обязательно ставиться отметка о регистрации в военкомате (входящий номер‚ дата) или квитанция почты/ЭДО. Хранится в течение года до следующей сверки.

Этап 3: Работа с результатами сверки

Военкомат сверяет полученный список со своими данными (личные дела‚ ЕРВУ). В случае выявления расхождений военкомат направляет организацию уведомление (требование) об устранении неточностей. Ответственный за военно-учетную работу должен:

• Внести исправления в личные карточки (ф. № 10) на основании документов‚ представленных сотрудником или полученных от военкомата.
• Составить служебную записку/акт о выявленных расхождениях.
• Обеспечить явку сотрудника в военкомат для внесения изменений в личные дела/ЕРВУ (при необходимости).

Образец заполнения (наглядный пример)

Ниже приведен пример заполнения одной строки для понимания логики. Данные вымышлены.

Важно: Если в организации нет военнообязанных‚ список все равно составляется (шапка заполняется‚ в таблице пишут «Военнообязанных нет»)‚ подписывается руководителем и направляется в военкомат для подтверждения факта отсутствия учетных лиц.

Горячие линии и контакты для консультаций (2026 год)

Поскольку номера телефонов и реквизиты военкоматов меняются (в связи с реформой‚ созданием Объединенных военкоматов‚ переходом на ЕРВУ)‚ единого федерального номера «горячей линии» для всех организаций не существует. Контакты зависят от субъекта РФ и конкретного военкомата.

Где найти актуальные телефоны:

1. Официальный сайт военкомата вашего района/города. Разделы: «Контакты»‚ «Горячая линия»‚ «Для организаций»‚ «Воинский учет».
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Раздел «Общественный контроль» -> «Обращения» или поиск по названию военкомата. Часто в карточке организации указаны телефоны приемной и отдела воинского учета.
3. Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru) или сайта Главного управления по воинскому учету (ГУВУ). Раздел «Обратная связь» / «Горячие линии».
4. Сайты администраций муниципальных образований. Часто публикуют списки контактов военкоматов‚ подведомственных им.
5. Единая справочная служба Минобороны РФ: ### (справочная‚ может подсказать номер нужного военкомата).

Типовые вопросы‚ которые решают по телефонам горячих линий/отделов воинского учета:

• Уточнение сроков и графика сверки для конкретной организации.
• Подтверждение факта получения списка (если сдавали почтой/ЭДО).
• Консультации по заполнению столбцов (особенно ВУС‚ категории запаса‚ специальный учет).
• Порядок действий при расхождениях данных.
• Переход на электронное взаимодействие через ЕРВУ (Единый реестр воинского учета).
• Порядок снятия с учета/постановки на учет сотрудников (увольнение‚ прием‚ переезд).

Совет: Звоните в рабочее время (обычно пн-пт 9:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00). Лучше звонить непосредственно в отдел воинского учета организаций (юридических лиц)‚ а не в общую приемную для призывников.

Электронный документооборот и ЕРВУ: изменения в 2024–2026 гг.

С введением Единого реестра воинского учета (ЕРВУ) (ФЗ от № 104-ФЗ) процедура сверки трансформируется:

• Организации‚ подключенные к ЕРВУ через личный кабинет на Госуслугах или через операторов ЭДО‚ могут формировать и направлять списки исключительно в электронном виде (XML/JSON по утвержденным схемам).
• Бумажный бланк Приложения № 23 сохраняется для организаций‚ не подключенных к электронному взаимодействию.
• В ЕРВУ многие данные (ВУС‚ звание‚ категория годности‚ адрес) подтягиваются автоматически из реестра‚ что снижает риск ошибок при ручном заполнении.
• Сверка в электронном режиме происходит быстрее: система сама подсвечивает расхождения между данными организации и данными военкомата/ЕРВУ.

Рекомендация: Если ваша организация еще не подключена к ЕРВУ (через ЛК «Работодатель» на Госуслугах или СЭД)‚ запланируйте подключение в 2026 году. Это упростит отчетность‚ уведомления о движении кадров и ежегодную сверку.

Ответственность за нарушение правил воинского учета

Несвоевременное проведение сверки‚ несдача списка‚ ведение личных карточек с ошибками или их отсутствие влекут административную ответственность по КоАП РФ:

• Ст. 5.27 КоАП РФ, Нарушение правил ведения воинского учета (для должностных лиц: штраф 1 000–5 000 руб.; для юрлиц: 10 000–50 000 руб.).
• Ст. 20.25 КоАП РФ — Неисполнение обязанностей по воинскому учету (для граждан — штраф 500–3 000 руб.‚ для должностных лиц — 5 000–20 000 руб.).

Повторные нарушения могут привести к дисквалификации руководителя (до 3 лет) и более крупным штрафам для организации.

Чек-лист для ответственного за военно-учетную работу

1. [ ] Получить в военкомате/на сайте актуальный график сверки на текущий год.
2. [ ] Сформировать актуальный список военнообязанных в организации на дату сверки.
3. [ ] Проверить личные карточки (ф. № 10) на соответствие документам сотрудников.
4. [ ] Заполнить бланк Приложения № 23 в 2-х экземплярах (или сформировать XML для ЕРВУ).
5. [ ] Подписать списки руководителем организации.
6. [ ] Направить 1-й экземпляр в военкомат (лично‚ почтой‚ ЭДО‚ Госуслуги) до дедлайна.
7. [ ] Получить отметку о получении (вх. номер‚ квитанцию‚ УПД от ЭДО) на 2-м экземпляре.
8. [ ] Сохранить 2-й экземпляр с отметкой в папке воинского учета до следующей сверки.
9. [ ] При получении уведомления о расхождениях — устранить их в течение установленного срока (обычно 10–30 дней).

Составление «Списка на сверку» (Приложение № 23) — это рутинная‚ но критически важная процедура для соблюдения законодательства о воинском учете. Главное — использовать актуальный бланк (Приказ № 700)‚ внимательно заполнять все 13 колонок‚ сдавать документ в двух экземплярах в установленные военкоматом сроки и обязательно фиксировать факт сдачи на втором экземпляре.

По любым спорным вопросам (как заполнить ВУС при нескольких специальностях‚ что делать если сотрудник уехал‚ не снялся с учета‚ как сдать список через Госуслуги), свяжитесь с отделом воинского учета вашего военкомата по телефонам‚ указанным на их официальном сайте или портале Госуслуг. Не полагайтесь на устаревшие номера из старых справок или форумов.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Нормативные акты могут изменяться. Перед составлением и сдачей отчетности обязательно сверьтесь с действующей редакцией Приказа Минобороны РФ № 700‚ Положения № 719 и уточните требования у вашего территориального военкомата.