Воинский учёт (ВУ) – обязательная процедура для большинства организаций, имеющих наёмных работников. С 2024 года в России активно внедряется цифровой Реестр воинского учёта, который меняет способы и сроки подачи сведений в военкоматы. Ниже подробно описано, какие документы необходимо сдавать каждый месяц, кто отвечает за их подготовку и куда обращаться за консультацией.

Что такое воинский учёт и кто обязан его вести

• Воинский учёт – часть воинской обязанности, регулируемая Федеральным законом «Об обороне» и рядом подзаконных актов (см. источник).
• Обязанность по ВУ возлагается на организации (юридические лица и ИП‑работодатели, если сам предприниматель относится к военнообязанным). ИП‑работодатели, не являющиеся военнообязанными, освобождены от ведения учёта.
• Ответственным за состояние ВУ в компании является руководитель, а непосредственное ведение учёта поручается специально назначенному сотруднику (согласно п.12 Положения о воинском учёте).

В небольших фирмах (до 500 человек на учёте) функции по ВУ может выполнять совместитель; при большем числе сотрудников требуется один или несколько освобождённых работников в зависимости от численности (см. таблицу в источнике).

Какие сведения необходимо сдавать в военкомат ежемесячно

Согласно действующим нормативным актам, работодатель должен предоставлять в военкомат по месту нахождения организации следующие данные о каждом военнообязанном работнике:

1. ФИО полностью.
2. Дата и место рождения.
3. Паспортные данные (серия, номер, орган выдачи, дата выдачи).
4. ИНН и СНИЛС.
5. Воинское звание, категория годности, наличие воинской учётной специальности (ВУС).
6. Адрес постоянного места жительства (или места пребывания, если отличается).
7. Сведения о трудовой деятельности: должность, отдел, дата приёма на работу, трудовой договор (номер и дата).
8. Информация о изменениях: перевод в другое подразделение, увольнение, отпуск по уходу за ребёнком, больничный и т.п., если они влияют на воинский учёт.
9. Сведения о выезде за пределы РФ на срок более 6 месяцев (обязанность сообщения работником, но работодатель должен контролировать своевременность подачи).

При введении цифрового Реестра ВУ многие из этих данных будут автоматически передаваться из информационных систем работодателя (например, 1С, SAP) напрямую в военкомат, однако до полного перехода на электронный формат организации продолжают подавать сведения в бумажном или электронном виде (через Единый портал госуслуг, систему «Воинский учёт онлайн» или напрямую в военкомат).

Сроки подачи: когда именно сдают военкомат каждый месяц

Законодательство не устанавливает жёсткого единого дня для всех организаций, но рекомендует соблюдать следующий порядок:

• Ежемесячная отчётность – сведения за предыдущий календарный месяц подаются не позднее 5‑го числа текущего месяца. Например, за январь – до 5 февраля.
• Если 5‑е число выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
• При возникновении изменений в статусе работника (увольнение, перевод, выезд за границу и т.д.) информация должна быть направлена в течение трёх рабочих дней с момента наступления события;
• Годовая сводка (форма № ВУ‑1) подаётся один раз в год – до 15 января следующего года.

Соблюдение этих сроков помогает избежать штрафов и претензий со стороны военкоматов, а также обеспечивает актуальность данных в цифровом Реестре ВУ.

Как подать сведения: способы и рекомендации

Работодатель может выбрать один из следующих каналов передачи информации:

1. Электронный документооборот через Единый портал госуслуг – загрузка XML‑файла с данными о работниках (рекомендуется для компаний, уже подключённых к системе).
2. Прямая передача в военкомат – личное посещение или отправка почтой заказным письмом с описью вложения.
3. Через специализированные сервисы (например, Контур.Экстерн, СБИС) – они формируют требуемые формы и отправляют их в военкомат по защищённым каналам.
4. Через бухгалтерскую программу – многие ERP‑системы имеют модуль «Воинский учёт», который автоматически генерирует отчёт и отправляет его в военкомат по расписанию.

При выборе способа важно убедиться, что передача осуществляется с подтверждением получения (например, через электронную подпись или подтверждение от военкомата). Это защищает организацию от возможных споров о несвоевременной подаче.

Контакты для обращений: куда писать и звонить

Если у вас возникли вопросы по порядку подачи сведений, необходимости уточнения данных или техническим проблемам с электронной подачей, воспользуйтесь следующими каналами связи:

Общероссийские справочные службы

• Горячая линия Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (круглосуточно, бесплатно).
• Единый контакт‑центр «Госуслуги»: 8 (800) 100‑00‑01 или через личный кабинет на портале gosuslugi.ru.
• Электронная почта для вопросов по воинскому учёту: vu@mil.ru (ответ в течение 3‑5 рабочих дней).

Региональные военкоматы (примеры)

Ниже приведены контакты нескольких крупных региональных военкоматов. Для точного уточнения обращайтесь к военкомату по месту регистрации вашей организации.

При звонке уточните:

• Формат и реквизиты электронного документа (XML, PDF).
• Необходимость заверения подписи (ЭЦП, нотариальное заверение).
• Актуальные изменения в связи с введением цифрового Реестра ВУ.
• Возможность получения подтверждения о принятии отчёта (извещение, номер регистрации).

Полезные ссылки и ресурсы

• Контур.Экстерн – «Какую отчетность сдавать в военкомат в 2026 году» – основной источник информации, использованный в статье.
• Федеральный закон «Об обороне» (актуальная редакция).
• Положение о воинском учёте, утверждённое Правительством РФ.
• Единый портал государственных и муниципальных услуг – подача электронных форм.
• Официальный сайт Министерства обороны РФ – новости и нормативные акты.

Своевременная и точная подача сведений в военкомат – важная часть исполнения воинской обязанности работодателем. Основные моменты, которые следует помнить:

• Ежемесячная отчётность сдаётся не позднее 5‑го числа следующего месяца.
• При любых изменениях в статусе работника (увольнение, перевод, выезд за границу) информация направляется в течение трёх рабочих дней.
• Для подачи удобно использовать электронные каналы (Госуслуги, специализированные сервисы, бухгалтерские программы).
• В случае вопросов обращайтесь на горячую линию Минобороны, в региональный военкомат или через электронную почту vu@mil.ru.

Соблюдение этих рекомендаций позволит избежать штрафов, обеспечит актуальность данных в цифровом Реестре воинского учёта и поддержит законную деятельность вашей организации.