Согласно законодательству РФ, работодатель обязан своевременно информировать военкомат о приёме и увольнении военнообязанных граждан. Несоблюдение этого требования может повлечь административную ответственность. Ниже представлен подробный гайд, который поможет кадровикам и руководителям правильно оформить уведомление, а также список актуальных контактов для обращений в военкоматы.

Что регулирует закон?

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – основной нормативный акт.
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Положение о воинском учёте» – детализирует порядок и сроки уведомления.
• Приказ Минобороны России № 200 (2024 г.) – уточняет формы и способы подачи сведений (в т.ч. через Госуслуги).

Согласно п. 30 г Положения от  № 719, уведомление направляется в течение пяти календарных дней со дня принятия или увольнения сотрудника.

Какие сведения необходимо передать?

В уведомлении указываются следующие данные:

1. ФИО сотрудника полностью.
2. Дата рождения.
3. Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность).
4. ИНН и СНИЛС (при наличии).
5. Воинское звание, категория годности, номер военного билета (если есть).
6. Дата приёма на работу (или дата увольнения).
7. Наименование и реквизиты организации‑работодателя (ИНН, КПП, юридический адрес).
8. Должность, структурное подразделение.
9. ФИО, должность и контактный телефон лица, ответственного за воинский учёт в организации.

Если у сотрудника отсутствуют документы воинского учёта, работодатель обязан известить военкомат о выявлении гражданина, не стоящего на учёте, но подлежащего постановке на него.

Как оформить уведомление?

Форма уведомления

Утверждённой единой формы нет; допускается свободная форма, однако рекомендуется использовать шаблон, утверждённый Минобороны (Приложение № 1 к Приказу № 200).

Способы подачи

• Лично – в отдел воинского учёта соответствующего военкомата.
• По почте – заказным письмом с описью вложения.
• Электронно – через личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Воинский учёт») или напрямую через электронную почту военкомата.
• Через Единый государственный информационный систему (ЕГИСЗ) – если организация подключена к системе;

Образец уведомления (свободная форма)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЁМЕ НА РАБОТУ ВОЕННООБЯЗАННОГО СОТРУДНИКА

Наименование организации: ООО «Пример»
ИНН: ###, КПП: 770101001
Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10

ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Серия и номер паспорта: 45 06 123456
ИНН: ###
СНИЛС: 123-456-789 00
Воинское звание: рядовой
Категория годности: А
Номер военного билета: 1234567890

Дата приёма на работу: 
Должность: инженер‑программист
Подразделение: отдел разработки

Ответственный за воинский учёт в организации:
ФИО: Петрова Анна Сергеевна
Должность: ведущий специалист по кадрам
Контактный телефон: +7 (495) 123‑45‑67
E‑mail: cadry@primer.ru

Подпись директора: __________________ /Иванов П.С./
М.П.

При увольнении аналогично заполняется уведомление, меняется только дата и причина прекращения трудового договора.

Контакты для обращений в военкоматы

Ниже приведены общероссийские и региональные каналы связи, которые помогут быстро получить ответ на вопросы по воинскому учёту.

Федеральные контакты

• Единый контакт‑центр Министерства обороны РФ
  • Телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатно по России)
  • E‑mail: priem@mil;ru
  • Сайт: https://mil.ru
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт»
  • Портал: https://gosuslugi;ru
  • Техподдержка: 8 (800) 100‑00‑01
• Электронный военкомат (через ЕГИСЗ)
  • Портал: https://egisz.rosminzdrav.ru
  • Телефон поддержки: 8 (495) 123‑45‑67

Примеры региональных контактов (на 2026 год)

Если ваш регион не указан в таблице, рекомендуется воспользоваться поиском на официальном сайте Министерства обороны (https://mil.ru/structure) или позвонить в единый контакт‑центр (8 800 200‑00‑00) для получения актуальных данных.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник предоставил только паспорт без отметки о воинском учёте?

Да. Отсутствие отметки о воинском учёте в паспорте не освобождает работодателя от обязанности сообщить о факте приёма гражданина, подлежащего постановке на учёт.

Можно ли отправить уведомление через электронную почту без электронной подписи?

Да, если военкомат принимает такие сообщения. Однако рекомендуется дублировать отправку заказным письмом или использовать Госуслуги, где подтверждение отправки фиксируется автоматически.

Какая ответственность грозит за несвоевременное уведомление?

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта влечёт штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организаций.

Нужно ли уведомлять военкомат при переводе сотрудника внутри одной организации?

Нет, если перевод не сопровождается изменением места жительства (пребывания) и не приводит к изменению воинского учёта. Уведомление требуется только при приёме, увольнении или изменении места жительства/пребывания.

Полезные ссылки и нормативные документы

• Федеральный закон № 53‑ФЗ от «О воинской обязанности и военной службе»
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Положение о воинском учёте»
• Приказ Минобороны России № 200 от «О порядке подачи сведений о воинском учёте»
• Портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт»
• ЕГИСЗ – электронный военкомат

Помните: своевременное и корректное информирование военкомата не только защищает вашу организацию от штрафов, но и помогает гражданам исполнять свои constitutional обязанности. Если возникнут сомнения – обращайтесь в единый контакт‑центр Минобороны или непосредственно в ваш региональный военкомат.