Многие пользователи, ищущие информацию по запросу «Гатчина архив Минобороны», сталкиваются с путаницей между двумя крупнейшими военными архивами России. Важно четко понимать: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), главный хранилище сухопутных войск (документы с 1941 года) — находится в Подольске Московской области.
Именно в Гатчине (Ленинградская область) расположен Центральный военно-морской архив (ЦВМА), ведомственный архив Военно-морского флота (ВМФ) и основных команд Военно-воздушных сил (ВВС). Если ваш запрос касается моряков, офицеров флота, летчиков ВВС или частей, дислоцированных на Северо-Западе, то именно этот архив вам и нужен.
Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Гатчина
Это единственный федеральный архив Министерства обороны, расположенный в Гатчине. Он хранит документы по истории ВМФ и ВВС с XVIII века по наши дни.
Основные контакты и реквизиты - Полное наименование: Центральный военно-морской архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦВМА МО РФ)
- Почтовый адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 1
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (81371) 9-12-72 (актуально на 2024–2026 гг., рекомендуется уточнять на сайте)
- Телефон читального зала: +7 (81371) 9-12-72 (доб. для читального зала)
- Официальный сайт (раздел архива на портале Минобороны): structure.mil.ru/archives/central-naval-archive.htm
- Электронная почта (для официальных запросов):
cvma@mil.ru (или через форму обратной связи на сайте Минобороны в разделе «Архивы») - Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье. Важно: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на место.
Что хранится в ЦВМА (Гатчина)? - Документы ВМФ: Штабы флотов, флотилий, эскадр, бригадов, дивизионов, частей, кораблей и судов (XVIII–XX вв.).
- Документы ВВС: Штабы армий ВВС, корпусов, дивизий, авиаполков, училищ (с 1918 г.).
- Личные дела: Офицерского и генеральского состава ВМФ и ВВС (в т.ч. личные дела адмиралов, генералов, офицеров).
- Учетно-послужные карточки: Морского и летного состава (в т.ч. рядового и сержантского/старшинского состава ВМФ).
- Картотеки потерь и награждений: По ВМФ и ВВС за период ВОВ и послевоенное время.
- Документы учебных заведений: Высших военно-морских и военно-воздушных училищ/академий.
Порядок обращения в ЦВМА (Гатчина)
cvma@mil.ru (или через форму обратной связи на сайте Минобороны в разделе «Архивы»)- Документы ВМФ: Штабы флотов, флотилий, эскадр, бригадов, дивизионов, частей, кораблей и судов (XVIII–XX вв.).
- Документы ВВС: Штабы армий ВВС, корпусов, дивизий, авиаполков, училищ (с 1918 г.).
- Личные дела: Офицерского и генеральского состава ВМФ и ВВС (в т.ч. личные дела адмиралов, генералов, офицеров).
- Учетно-послужные карточки: Морского и летного состава (в т.ч. рядового и сержантского/старшинского состава ВМФ).
- Картотеки потерь и награждений: По ВМФ и ВВС за период ВОВ и послевоенное время.
- Документы учебных заведений: Высших военно-морских и военно-воздушных училищ/академий.
Порядок обращения в ЦВМА (Гатчина)
Для получения справок, копий документов или проведения архивного поиска существует два основных пути:
А. Личное обращение (работа в читальном зале) - Предварительно позвоните по телефону +7 (81371) 9-12-72 для записи на рабочее место и уточнения наличия фондов по вашей теме.
- При себе обязательно имейте паспорт гражданина РФ.
- При работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну (даже рассекреченные ранее), может потребоваться допуск или написание заявления о допуске к работе с архивными документами.
Б. Удаленное обращение (почта / электронно / Госуслуги) - Почтой: Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 188300, г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 1, ЦВМА МО РФ. В письме укажите ФИО родственника, годы жизни, предполагаемую службу (флот, часть, звание), цель запроса (пенсия, память, восстановление прав) и свой обратный адрес/телефон/email.
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (ведомственный архив Минобороны). Это самый надежный способ получить официальный ответ со штампом.
- Через сайт Минобороны: Раздел «Архивы» -> «Обращение в архив» (электронная форма).
Не путайте: Центральный архив МО (ЦАМО) — Подольск
- Почтой: Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 188300, г. Гатчина, ул. Кронштадтская, д. 1, ЦВМА МО РФ. В письме укажите ФИО родственника, годы жизни, предполагаемую службу (флот, часть, звание), цель запроса (пенсия, память, восстановление прав) и свой обратный адрес/телефон/email.
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (ведомственный архив Минобороны). Это самый надежный способ получить официальный ответ со штампом.
- Через сайт Минобороны: Раздел «Архивы» -> «Обращение в архив» (электронная форма).
Не путайте: Центральный архив МО (ЦАМО) — Подольск
Исходя из предоставленной вами интернет-информации (ссылка на arch.expert), вы, возможно, ищете именно ЦАМО — главный архив сухопутных войск.
ЦАМО РФ (Сухопутные войска, ВДВ, РВСН и др.)
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3
- Телефон: ### (справки), ### (читальный зал)
- Сайт: archives.mil.ru/camo
- Что там ищут: Учетно-послужные карточки офицеров/генералов/рядового состава СУХОПУТНЫХ ВОЙСК, картотеки потерь (пропали без вести, убиты, пленные), награждений (ордена/медали сухопутников), личные дела офицеров сухопутных войск.
Как понять, в какой архив писать?
| Кем служил родственник? | Куда обращаться? |
|---|---|
| Моряк, старшина, офицер ВМФ (подводники, надводники, береговые войска, авиация ВМФ) | ЦВМА г. Гатчина (ул. Кронштадтская, 1) |
| Летчик, навигатор, техник, офицер ВВС (Дальняя, Фронтовая, Военно-транспортная авиация, ПВО ВВС) | ЦВМА г. Гатчина (фонды ВВС) |
| Солдат, сержант, офицер Сухопутных войск (пехота, танкисты, артиллеристы, связисты, ВДВ, РВСН, СВ) | ЦАМО г. Подольск (ул. Ключевская, 3) |
| Служил в КГБ/Пограничных войсках/МВД (внутренние войска) | Архив ФСБ России / Архив МВД России (не Минобороны) |
Советы по подготовке запроса (увеличивают шанс на успех)
Независимо от того, пишете вы в Гатчину (ЦВМА) или в Подольск (ЦАМО), соберите максимальный пакет исходных данных:
- ФИО полностью (как в документах, с отчеством).
- Дата и место рождения (деревня/город, уезд/район, губерния/область).
- Примерные годы службы (год призыва/поступления, год демобилизации/смерти).
- Воинское звание на момент окончания службы или гибели.
- Номер воинской части (если известен из писем, военного билета, наградительных листов).
- Название корабля / авиаполка / дивизии / полка (критически важно для ЦВМА Гатчина).
- Награды (ордена, медали — часто помогают найти карточку в картотеке награждений).
- Сведения о плену, госпитализации, пропаже без вести (дата, место).
Платные услуги и сроки
Оба архива (и ЦВМА в Гатчине, и ЦАМО в Подольске) предоставляют услуги по поиску документов на платной основе (Государственная пошлина + оплата труда архивистов/ксерокопии), если запрос идет от частного лица не в рамках пенсионного законодательства.
- Сроки: Официально — до 30 дней (по закону об архивах), на практике сложные поиски могут занимать 1–3 месяца и более.
- Оплата: Производится после получения уведомления от архива о найденных документах и стоимости копий/справок.
Резюме
Если вы ищете архив Минобороны именно в Гатчине — это Центральный военно-морской архив (ЦВМА) по адресу: ул; Кронштадтская, д. 1. Телефон для справок: +7 (81371) 9-12-72.
Если ваш родственник служил в сухопутных войсках (большинство фронтовиков 1941–1945 гг.) — вам нужен ЦАМО в Подольске (ул. Ключевская, д. 3).
Рекомендуется начинать поиск с подачи заявления через Госуслуги (ЕПГУ) — это фиксирует дату обращения и гарантирует официальный письменный ответ.