Поиск информации об участниках Великой Отечественной войны — задача, требующая понимания структуры архивных фондов. Часто родственники ошибочно обращаются в местные военкоматы (военные комиссариаты) в ожидании найти там полные досье воинов. Однако военкоматы не являются основными хранилищами исторических архивов войны. Их функции — учет, призыв и работа с резервистами. Исторические документы 1941–1945 гг. сосредоточены в федеральных архивах Министерства обороны РФ и на специализированных интернет-порталах.

В этой статье подробно описано, куда именно обращаться, какие контакты использовать и как правильно составить запрос для получения архивных справок.

Главные федеральные архивы Министерства обороны РФ

Именно здесь хранятся основные массивы документов: личные дела, карточки потерь, наградные листы, боевые журналы частей и соединений.

Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ) — г. Подольск

Профиль: Главное хранилище сухопутных войск. Здесь находятся фонды штаба Красной Армии, Генерального штаба, управлений НКО/МО, фронтов, армий, корпусов, дивизий, полков. Огромный массив документов о потерях (карточки «Память народа»), наградных документов, оперативных сводок.

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон справочной / приемной: ### (также встречаются номера: ###, 69-90-05)
• Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Предоставление государственных услуг и обращения граждан»)
• Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (пн–пт), перерыв 13:00–14:00. Обязательно уточняйте по телефону перед поездкой.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина

Профиль: Документы Военно-морского флота периода Великой Отечественной войны и послевоенного времени. Если ваш родственник служил на флоте — обращайтесь сюда.

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Кратовская, д. 1 (или ул. Урицкого, д. 7 — уточняйте на сайте)
• Телефон: 8 (81371) 9-39-XX (точные актуальные номера лучше смотреть на сайте cvma.ru)

Архив военно-медицинского музея Минобороны РФ — г. Санкт-Петербург

Профиль: Медицинские документы: больничные листы, ведомости санитарных потерь, карточки эвакуированных раненых и больных. В фондах более 10 млн дел периода ВОВ.

• Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д; 2
• Телефон: ###

Ключевые онлайн-ресурсы (Первый шаг поиска)

Прежде чем писать официальный запрос в архив, обязательно проверьте эти базы данных. Они бесплатны, доступны 24/7 и часто содержат уже оцифрованные первоисточники (сканы наградных листов, карточек потерь, метрических книг).

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Объединенная база Минобороны и корпорации «ЭЛАР». Содержит:

• Документы о потерях (карточки захоронений, ведомости необратимых потерь, допросы пленных).
• Наградные документы (приказы, медали, ордена — сканы первоисточников).
• Боевые документы частей (оперсводки, журналы боевых действий, карты).
• Информацию о захоронениях.

Совет: Используйте расширенный поиск (ФИО, год рождения, место призыва/рождения). Если нашли документ — сохраните его номер фонда, описи, дела (Ф. О. Д.) — это ускорит получение заверенной справки в архиве.

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордера и медали). Позволяет найти полный текст наградного листа и приказ о награждении. Критически важен для подтверждения факта получения награды.

Роль местных военкоматов и областных архивов

Местный военкомат (по месту жительства заявителя или призыва воина) может помочь в двух случаях:

1. Выдача справки о факте призыва/службы (если дела не переданы в архив, редко для ВОВ).
2. Прием и передача вашего письменного запроса в Центральный архив (ЦАМО) — они выступают посредником.

Государственные архивы субъектов РФ (областные, краевые, республиканские) часто хранят копии призывных листов, списки призывников, дела эвакуационных комиссий, партийные архивы. Пример: в некоторых регионах документы ВОВ переданы в Государственные архивы административных органов (ГААО).

Порядок оформления официального запроса в архив (ЦАМО и др.)

Если в интернет-базах информации нет или нужна официально заверенная архивная справка (для суда, оформления пособий, установления факта родства), нужно направить письменный запрос.

Куда отправлять:

Название архива (например: Центральный архив Министерства Обороны РФ), адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74.

Обязательные реквизиты заявления (свободной формы):

• ФИО заявителя (полностью).
• Паспортные данные заявителя (серия, номер, дата и кем выдан).
• Почтовый адрес проживания с индексом (ответ придет бумажной почтой).
• Контактный телефон (мобильный).
• Степень родства с искомым воином (сын, дочь, внук, племянник и т.д.).
• Максимально полные данные разыскиваемого:
  • Фамилия, Имя, Отчество.
  • Дата и место рождения.
  • Место призыва (военкомат: область, район, город/село).
  • Дата призыва / ухода на фронт.
  • Воинское звание, номер части (если известно).
  • Судьба: погиб, пропав без вести, демобилизован, был в плену.
• Цель обращения (например: «для установления судьбы родственника», «для оформления пенсии/льготы», «для установления места захоронения»).
• Подпись и дата.

Важные нюансы:

• Сроки: Законодательно установлены до 30 дней (с возможностью продления до 3 месяцев для сложных поисков). Реальные сроки в ЦАМО могут составлять от 1 до 6 месяцев из-за загрузки.
• Платность: Поиск сведений для установления прав граждан (пенсии, льготы, захоронение) — бесплатно (ст. 19 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Коммерческие заказы (генеалогия без правовых оснований), платные.
• Документы, подтверждающие родство: Копии свидетельств о рождении/браке (цепочка документов от вас до воина) желательно прикладывать сразу, либо архив запросит их дополнительно.

Специфические направления поиска

Установление факта нахождения в плену

Запрос направляется в ЦАМО (г. Подольск) с пометкой «Просим подтвердить нахождение в плену». Важны данные из базы «Память народа» (допросы пленных, карточки лагерей).

Поиск места захоронения

Основной ресурс — раздел «Захоронения» на pamyat-naroda.ru. Если запись найдена, можно заказать паспорт захоронения через администрацию города/района, где находится братская могила.

Военно-медицинские документы

Если воин лечился в госпитале — запрос в Архив военно-медицинского музея (СПб, Лазаретный пер., 2). Нужен номер госпиталя (эвакуационного пункта) и даты пребывания.

Чек-лист: алгоритм действий для родственника

1. Соберите все известные данные (ФИО, дата/место рождения, место призыва, примерное время службы/смерти).
2. Поищите на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Скачайте/распечатайте найденные документы (наградные листы, карточки потерь). Запишите шифры дел (Фонд-Опись-Дело).
3. Если данных достаточно для справки: Напишите официальный запрос в соответствующий архив (ЦАМО, сухопутка, ЦВМА — флот, Архив ВММ — госпитали). Отправьте почтой РФ (ценным бандеролем с вложением описи вложения) или через Госуслуги (если доступна услуга конкретного архива) / через местный военкомат.
4. Если данных мало: Обратитесь в областной государственный архив по месту призыва за списками призывников / призывными листами.
5. Сохраняйте почтовые квитанции об отправке запроса и получении ответа.

Эффективный поиск сведений об участнике Великой Отечественной войны начинается не с поездки в военкомат, а с работы в базах данных «Память народа» и «Подвиг народа». Если онлайн-поиск не дал результата или требуется юридически значимый документ — адресуйте официальный запрос в Центральный архив МО РФ (г. Подольск, ул. Кирова, 74, тел. ###) или иные профильные архивы. Грамотно составленное заявление с полным пакетом входных данных — залог получения ответа в разумные сроки.

Информация актуальна на г. Контактные телефоны и реквизиты архивов могут меняться, рекомендуется проверять их на официальных сайтах archive.mil.ru, cvma.ru перед отправкой обращения.