Если вам необходимо уточнить, была ли утверждена конкретная ведомственная медаль или орден в Главном управлении кадров Министерства обороны Российской Федерации (ГУК МО РФ), существует несколько официальных каналов связи. Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальные телефоны, электронные адреса и рекомендации по оформлению запроса.

Что такое ГУК МО РФ и зачем туда обращаться

Главное управление кадров (ГУК) отвечает за:

• формирование и ведение персональных дел военнослужащих;
• присвоение воинских званий и награждение государственными и ведомственными наградами;
• подготовка и выдача документов, подтверждающих факт награждения.

Поэтому именно в ГУК следует направлять запросы о подтверждении утверждения той или иной медали, ордена или знака отличия.

---

Как проверить, утверждена ли медаль в ГУК

1. Соберите необходимые данные о награде:
   • полное название медали/ордена;
   • год учреждения (если известен);
   • номер и дата указа Президента РФ или приказа Министра обороны, которым награждение было утверждено (если имеется);
   • ФИО, звание и воинскую часть военнослужащего, на которого оформляется награда (если запрос личный).
2. Выберите способ обращения:
   • телефонный звонок;
   • электронное письмо;
   • обращение через официальный сайт mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
3. Сформулируйте запрос чётко и лаконично, указав все собранные данные. Пример текста:

Прошу подтвердить информацию о утверждении медали «За отличие в военной службе» II степени, учреждённой Указом Президента РФ № 123 от , приказом Министра обороны РФ № 456 от , в отношении военнослужащего Иванова И.И., звание sergeant, воинская часть 12345.

---

Официальные контакты ГУК МО РФ

Телефонные номера

• Единый справочный телефон ГУК МО РФ: 8 (495) 693‑53‑69 (приёмная)
• Дежурный по ГУК: 8 (495) 693‑47‑47 (круглосуточно)
• Факс: 8 (495) 693‑50‑09

Электронная почта

• Общий e‑mail ГУК: guk@mil.ru
• Отдел по работе с наградами и поощрениями: awards@guk.mil.ru (уточняйте актуальность на сайте)

Почтовый адрес (для письменных запросов)

119160, г. Москва, 1‑й Хорошевский проезд, д. 3, Главное управление кадров Министерства обороны Российской Федерации.

Онлайн‑обращение через сайт Минобороны

Перейдите на официальный портал mil.ru, выберите раздел «Обращения граждан» → «Электронная приёмная». Заполните форму, указав тему «Проверка утверждения награды» и приложив скан копии документа (если имеется).

---

Полезные советы при обращении в ГУК

• Указывайте полные реквизиты награды (название, степень, номер и дата документа). Это ускорит поиск в базе данных.
• Если запрос касается конкретного военнослужащего, приложите копию его военного билета или служебной характеристики (по согласованию с подразделением).
• Сохраняйте копию отправленного письма или скриншот онлайн‑формы – это подтвердит факт обращения.
• При телефонном звонке готовьтесь назвать ФИО, звание и воинскую часть, чтобы оператор мог быстро переключить вас на нужного специалиста.
• В случае отсутствия ответа в течение 10‑15 рабочих дней повторите запрос, указав номер предыдущего обращения (если он был присвоен).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли узнать о награде без личного обращения?

Да, через электронную приёмную на сайте mil.ru или по телефону справочной линии.

Сколько времени занимает проверка информации о награде?

Обычно ответ поступает в течение 5‑10 рабочих дней при условии полноты предоставленных данных.

Нужно ли платить за запрос?

Нет, все обращения в ГУК МО РФ являются бесплатными.

Что делать, если в ответе отказано в подтверждении награды?

Уточните причины отказа, проверьте correctness указанных реквизитов и, при необходимости, направьте уточненный запрос или обратитесь в юридическую службу своего воинского подразделения.

---

Для проверки утверждения медали или ордена в ГУК Минобороны достаточно:

1. Собрать полные сведения о награде;
2. Воспользоваться одним из официальных каналов связи (телефон, e‑mail, онлайн‑форма);

<2>Чётко сформулировать запрос и сохранить подтверждение отправки.

Следуя этим рекомендациям, вы получите оперативный и достоверный ответ о статусе награждения без лишних задержек.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные реквизиты на официальном сайте Министерства обороны РФ (mil.ru).