Главное архивное управление (ГАУ) Минобороны России является центральным органом, отвечающим за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с историей Вооружённых Сил, военной службой и патриотическим воспитанием. Ниже представлена подробная информация о том, как связаться с управлением, какие услуги оно оказывает и как оформить запрос на получение архивных справок.

Общая информация о Главном архивном управлении

ГАУ Минобороны России подчиняется Архивной службе Вооружённых сил РФ и расположено в Москве. Управление осуществляет:

• хранение фондов документов центрального аппарата Минобороны, военных округов, флотов и отдельных учреждений;
• обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, научных организаций и граждан;
• подготовка справок, выписок и копий документов по запросам граждан (в т.ч. по поиску сведений о участниках Великой Отечественной войны);
• организация научно‑исследовательской работы, публикаций и выставок.

Контактные данные для обращений

Все актуальные контакты публикуются на официальном сайте структуры Министерства обороны. На момент подготовки статьи (декабрь 2026 г.) основные способы связи выглядят следующим образом:

Почтовый адрес

119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4, стр. 1

Телефон справочной службы

+7 (495) 696‑12‑34 (приём звонков с 09:00 до 18:00 по московскому времени, пн‑пт)

Электронная почта

gauptarch@mil.ru – для письменных запросов, отправки сканов документов и получения ответов в электронном виде.

Официальный сайт

https://structure.mil.ru/gauptarch – на сайте размещены:

• полный перечень услуг;
• образцы заявлений и справок;
• инструкция по подаче запроса в электронном виде;
• контактные данные отдельных отделов (поиск потерь, награждений, личных дел и т.д.).

Как подать запрос в Главное архивное управление

Процедура получения архивной информации стандартизирована и включает следующие шаги:

1. Формирование запроса – указать ФИО запрашиваемого лица, период службы, известные воинские части, вид искомого документа (справка о службе, выписка из послужного списка, копия награды и т.д.).
2. Подготовка сопроводительных документов – при необходимости предъявить документ, подтверждающий родство (если запрос касается третьего лица), либо доверенность.
3. Выбор способа подачи – личное посещение офиса, отправка почтой либо передача через электронную почту/форму на сайте.
4. Оплата государственной пошлины (если предусмотрена законодательством) – реквизиты для оплаты указываются в ответе управления.
5. Получение результата – справка или копия документа выдаётся на руки, направляется почтой либо отправляется в электронном виде.

Срок исполнения запроса зависит от сложности дела и загруженности архива; в среднем составляет от 10 до 30 рабочих дней.

Полезные ссылки и ресурсы

• Поиск участников ВОВ в ЦАМО – сервис, позволяющий подать онлайн‑запрос на поиск сведений о фронтовиках: arch.expert (информационный ресурс, не является официальным сайтом Минобороны).
• Электронный архив Министерства обороны – доступ кцифрованным документам через портал https://archive.mil.ru (требуется регистрация).
• Информация о порядке доступа к архивным документам – нормативные акты размещены в разделе «Нормативно‑правовая база» на официальном сайте ГАУ.

Главное архивное управление Минобороны России является ключевым институтом для получения достоверных сведений о военной службе, наградах и судьбах защитников Отечества. Используя указанные выше контакты и следуя простой процедуре подачи запроса, граждане могут оперативно получить необходимые архивные справки и документы. Для уточнения деталей рекомендуется периодически проверять официальный сайт управления, поскольку контактная информация и регламенты могут изменяться.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Министерства обороны РФ на .