Поиск документов о службе родственников‚ истории воинских формирований или подтверждении факта участия в боевых действиях требует обращения в специализированные хранилища. В Республике Беларусь существует четкая система архивных учреждений‚ куда поступают дела Министерства обороны‚ Генерального штаба‚ соединений‚ воинских частей‚ военных учебных заведений и военкоматов.

В данной статье собрана актуальная информация о главных архивах‚ хранящих военные документы‚ их контактах‚ режиме работы и особенностях подачи запросов.

Центральный архив Министерства обороны Республики Беларусь (ЦА МО РБ)

Это главное архивное учреждение военного ведомства. Именно здесь концентрируются документы‚ образовавшиеся в деятельности Министерства обороны‚ органов военного управления‚ соединений‚ воинских частей‚ военных учебных заведений‚ организаций Вооруженных Сил и военных комиссариатов.

Адрес и контакты:

• Адрес: 220004‚ г. Минск‚ улица Кулешова‚ 1А
• Телефоны справки/приема обращений: +375 (17) 287-43-38‚ +375 (17) 287-43-55
• Дополнительные контактные телефоны (по справкам в интернете): +375 (17) 285-50-01‚ +375 (17) 287-46-52

Режим работы и прием посетителей:

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы читального зала и порядок записи на прием по указанным телефонам. Архивные учреждения часто работают по предварительной записи‚ а часы приема посетителей могут отличаться от общего графика работы учреждения.

Что хранится в ЦА МО РБ:

• Документы штабов‚ политических управлений‚ управлений тыла соединений и частей;
• Дела воинских частей (журналы боевых действий‚ приказы‚ рапорты‚ штатные расписки‚ личные дела офицеров и прапорщиков — в установленных сроках хранения);
• Документы военкоматов (списки призывников‚ личные дела призывников‚ справки о прохождении службы);
• Документы военных учебных заведений;
• Трофейные и захваченные документы периода Великой Отечественной войны.

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Национальный архив является центральным государственным архивом страны. Хотя он не является ведомственным архивом Минобороны‚ в его фондах содержатся уникальные массивы документов‚ связанных с историей формирования белорусской государственности‚ Красной Армии на территории Беларуси и периодами войн.

• Адрес: г. Минск‚ улица Толстого‚ 10 (историческое здание); также используются другие корпуса.
• Официальный сайт/электронная почта системы: belcomarchives.gov.by (единый портал органов архивного дела)
• Телефоны: рекомендуется уточнять на официальном портале belcomarchives.gov.by в разделе «Контакты».

Военно-исторические фонды НАРБ:

• Фонды учреждений и организаций периода Гражданской войны и интервенции (1917–1920 гг.);
• Документы органов управления БССР 1920–1941 гг. (в т.ч. военные комиссариаты‚ штабы воинских округов);
• Документы периода Великой Отечественной войны (партизанские штабы‚ подпольные обкомы‚ материалы ЧГК);
• Фонды расформированных воинских частей 1920–1940-х гг.‚ переданные в архив в 1922–1926 гг. при формировании Центрального архива Октябрьской революции.

Областные и районные государственные архивы

Документы местных военкоматов‚ эвакуационных пунктов‚ госпиталей‚ а также материалы о воинских захоронениях и партизанском движении конкретных регионов часто хранятся в областных государственных архивах (Брестский‚ Витебский‚ Гомельский‚ Гродненский‚ Минский‚ Могилевский) и районных архивах.

Пример: Отдел культуры Пружанского райисполкома ведет работу с документами о воинских захоронениях и памятных знаках военного истории на территории района. Для уточнения мест хранения документов по конкретной местности рекомендуется обращаться в соответствующий областной архив.

Электронные ресурсы и удаленные обращения

Личный визит в архив не всегда необходим. Существуют мощные онлайн-базы данных и сервисы электронного обращения:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главная открытая база данных по Великой Отечественной войне. Содержит оцифрованные документы воинских частей (приказы‚ донесения‚ карты‚ ведомости потерь‚ наградные листы). Позволяет найти информацию о конкретном солдате/офицере и воинской части без обращения в архив.

Сайт Министерства обороны РБ (mil.by)

• Раздел «Архив» / «Военно-историческое наследие»;
• Электронная выставка архивных документов (карты‚ приказы‚ донесения‚ в т.ч. немецкого командования);
• Возможность подачи электронного обращения в Центральный архив МО РБ через форму обратной связи или портал госуслуг.

Единый портал государственных архивов (belcomarchives.gov.by)

Позволяет подать запрос в любой государственный архив страны (включая НАРБ и областные) в электронном виде‚ отслеживать статус выполнения и получить ответ.

Порядок подачи запроса в архив

Для получения справки‚ копии документа или архивной выписки необходимо:

1. Определить компетенцию архива: документы по личному составу частей (личные дела‚ служебные списки) чаще всего в ЦА МО РБ; документы по мобилизации/призыву — в архивах военкоматов (часто хранятся в областных архивах или ЦА МО РБ); исторические документы частей до 1991 г., в ЦА МО РБ или НАРБ/областные архивы.
2. Подготовить исходные данные: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ номер воинской части (в/ч)‚ годы службы‚ звание‚ место призыва (военкомат).
3. Выбрать форму обращения:
   • Лично в читальном зале (с паспортом);
   • Почтой (заказным письмом с описью вложения);
   • Электронно (через belcomarchives.gov.by или сайт mil.by).
4. Оплатить услуги: Поиск и выдача копий документов в государственных архивах Беларуси, платные услуги (кроме отдельных категорий граждан‚ например‚ ветеранов ВОВ). Тарифы уточняйте на сайте архива или по телефону.

Важные нюансы и советы

• Сроки хранения: Личные дела офицеров и прапорщиков хранятся 75 лет‚ личные дела призывников — 50 лет‚ деловые дела (приказы‚ журналы) — постоянное хранение. Документы‚ срок хранения которых не истек‚ выдаются только самому заинтересованному лицу или по нотариальной доверенности/судебному решению.
• Воинские части‚ дислоцированные за рубежом: Документы частей‚ дислоцировавшихся в странах Варшавского договора (ГДР‚ Польша‚ Чехословакия‚ Венгрия) и на территории СССР‚ после расформирования/передислокации также были переданы в ЦА МО РБ (или в ЦА МО РФ‚ если часть перешла в состав ВС РФ). Для Беларуси актуален ЦА МО РБ.
• История части: Если вам нужна история конкретной воинской части (даты формирования‚ передислокации‚ боевой путь)‚ запрашивайте «Справку из журнала боевых действий» или «Историческую справку о воинской части» в ЦА МО РБ.
• Актуальность телефонов: Номера телефонов 287-43-38‚ 287-43-55‚ 285-50-01‚ 287-46-52 (код города 017 / +375 17) указаны в открытых справочниках на 2024–2026 гг. Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно пн-пт‚ 9:00–13:00‚ 14:00–18:00) для подтверждения графика читального зала.

Краткая сводная таблица контактов

Основной центр хранения документов воинских частей Вооруженных Сил Республики Беларусь — это Центральный архив Министерства обороны (г. Минск‚ ул. Кулешова‚ 1А). Для исторических исследований‚ касающихся периода до 1991 года‚ а также по вопросам партизанского движения и гражданского статуса лиц‚ задействованы Национальный архив РБ и областные архивы.

Начните поиск с проверки открытых баз («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ сайт Минобороны). Если документы не найдены в открытом доступе‚ составляйте письменный или электронный запрос в ЦА МО РБ‚ приложив максимально полные известные вам данные о военнослужащем или воинской части.