Государственный архив Республики Тыва (ГБУ ГА РТ) – это ключевое учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление архивных документов, отражающих историю и культуру региона. Ниже представлен подробный обзор его деятельности, структуры, контактных данных и возможностей взаимодействия через официальный сайт.
История создания
Государственный архив Республики Тыва был образован 23 декабря 2011 года на основании Постановления Правительства Республики Тыва от г. № 763. С момента основания архив активно развивает свои фонды, внедряет современные информационные технологии и расширяет спектр услуг для граждан и организаций.
Основные функции и задачи
- Комплектация и хранение государственных архивных фондов Республики Тыва;
- Обеспечение сохранности и надлежащего учёта документов;
- Описание и классификация архивных материалов;
- Предоставление справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций;
- Оказание помощи в получении льгот и компенсаций, связанных с социальной защитой и пенсионным обеспечением;
- Ведение электронного каталога и предоставление доступа к цифровым копиям документов через официальный сайт;
- Организация выставок, лекций и образовательных программ по истории Тывы.
Контактная информация
Адрес: 667010, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, 91.
E‑mail: gosarhivrtmail.ru (обратите внимание на правильный формат почты при отправке сообщения).
Телефон приёмной / факс: (39422) 5-63-15.
Телефон отдела информации, использования и публикации архивных документов: 8-39422-5-32-39 (ответственный – Бондаренко Татьяна Алексеевна).
Официальный сайт
Официальный веб‑ресурс архива расположен по адресу: http://www.gosarhivrt.ru. На сайте размещены следующие разделы:
- О архиве – история, структура, нормативные документы;
- Фонды и коллекции – описание основных архивных фондов, доступ к электронному каталогу;
- Услуги – порядок получения справок, выписок, копий документов, платные и бесплатные услуги;
- Электронные ресурсы – цифровые копия документов, онлайн‑выставки, базы данных;
- Новости и объявления – информация о предстоящих мероприятиях, изменениях в режиме работы, акциях;
- Контакты – схема проезда, телефонная справочная служба, форма обратной связи.
Режим работы
Архив функционирует в соответствии с утверждённым графиком:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00);
- Суббота, воскресенье: выходные дни;
- Праздничные дни: согласно календарю выходных и праздничных дней Республики Тыва.
- Определить нужный документ или справку (например, подтверждение трудовой деятельности, данные о рождении, браке, смерти и т.д.).
- Подготовить запрос: указать ФИО заявителя, цель запроса, реквизиты документа (номер дела, дата, фонд).
- Отправить запрос одним из способов:
- Лично в приёмной архива;
- По электронной почте на адрес gosarhivrtmail.ru;
- Через форму обратной связи на официальном сайте;
- По почте (заказным письмом) на указанный выше адрес.
- Оплатить государственную пошлину (если услуга платная) согласно тарифам, опубликованным на сайте.
- Получить готовый документ: лично в архиве, по почте или в электронном виде (скан‑копия) на указанный e‑mail.
- Создание электронного каталога фондов, доступного через сайт;
- Сканирование наиболее востребованных документов и предоставление их в цифровом формате;
- Возможность подачи онлайн‑запросов и получения электронных ответов;
- Ведение блога и новостной ленты, где публикуются материалы о новых поступлениях, выставках и исследовательских проектах.
- Официальный сайт Государственного архива Республики Тыва
- Электронная почта архива
- Контактный телефон приёмной: (39422) 5-63-15
- Телефон отдела информации: 8-39422-5-32-39
Для уточнения текущего режима работы рекомендуется заранее позвонить в приёмную или проверить информацию на официальном сайте в разделе «Режим работы».
Как получить архивные справки и документы
Процедура получения справок, выписок и копий документов включает следующие шаги:
Для получения справок, связанных с социальной защитой, пенсионным обеспечением и получением льгот, существует упрощённая процедура: достаточно обратиться в отдел информации, использования и публикации архивных документов (тел. 8‑39422‑5‑32‑39).
Электронные сервисы и цифровизация
Государственный архив Республики Тыва активно внедряет информационные технологии:
Полезные ссылки
Государственный архив Республики Тыва играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, genealogов, государственных органов и широкой публики. Благодаря развитию официального сайта и внедрению электронных сервисов, взаимодействие с архивом стало более удобным и оперативным. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать сайт http://www.gosarhivrt.ru или обращаться напрямую по указанным контактам.