Своевременное информирование военкомата о приёме (или увольнении) сотрудников, подлежащих воинскому учету, является обязательной обязанностью работодателя. В статье рассмотрены нормативные основы, порядок формирования и передачи сведений, а также указаны способы получения актуальных контактных данных военных комиссариатов.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – устанавливает обязанность организаций сообщать в военкомат сведения о работниках, состоящих на воинском учёте.
• Положение о воинском учёте (утверждено Правительством РФ) – п. 32 регламентирует срок подачи информации: в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу или увольнения.
• Приказ Минобороны РФ № 719 от – содержит форму «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту» (приложение 6) и порядок её заполнения.

Кто подлежит воинскому учёту?

Сведения необходимо подавать о всех гражданах, которые:

• состоят на воинском учёте (в запасе, в отставке, имеют военный билет);
• подлежат призыву по возрасту (мужчины 18‑27 лет, не имеющие отсрочки);
• являются женщинами, имеющими военную специальность и состоящими на учёте;
• уволены с военной службы, но всё ещё находятся в резерве.

Если сотрудник принят на совместительство, на сезонную работу или по гражданско‑правовому договору – обязанность подать сведения сохраняется.

Сроки подачи

Согласно п. 32 Положения о воинском учёте:

1. День принятия на работу (или день увольнения) считается началом отсчёта.
2. Сведения направляются в течение пяти рабочих дней.
3. При задержке подачи возможны административные штрафы (ст. 19.7 КоАП РФ).

Какие сведения нужны?

Для заполнения формы применяются следующие данные:

• ФИО сотрудника полностью;
• Дата и место рождения;
• Серия и номер паспорта (или другого документа, удостоверяющего личность);
• ИНН и СНИЛС (при наличии);
• Воинское звание, категория запаса, номер военного билета;
• Адрес места жительства (или пребывания) – именно по этому адресу определяется příslušный военкомат;
• Дата принятия на работу (или даты увольнения);
• Должность, структурное подразделение работодателя;
• Примечание о виде воинского учёта (стоящий на учёте, не стоящий, но обязанный).

Форма заполняется печатным текстом или электронным документом; при электронной подаче подпись может быть усиленной квалифицированной.

Как подать сведения?

Электронный способ (рекомендуеться)

• Через портал Госуслуг – раздел «Воинский учет» → «Уведомление о приёме/увольнении сотрудника».
• Через Единый реестр воинского учёта (система Минобороны) – доступна организациям, имеющим электронную цифровую подпись.
• При подаче через Госуслуги автоматически формируется извещение в военкомат по месту жительства сотрудника.

Бумажный способ

• Заполнить форму приложения 6 к Положению 719 (можно скачать с официального сайта Минобороны или с портала Госуслуг).
• Подписать уполномоченным лицом организации (кадровик, руководитель).
• Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении в адрес военного комиссариата.

Куда подавать сведения?

Определяющим фактором является место жительства (или места пребывания) сотрудника на день подачи сведений. Если работник постоянно проживает в одном регионе, а временно находится в другом (например, в командировке), сведения направляются по месту постоянного жительства, если иное не предусмотрено локальными нормами.

Контакты для обращений

Для уточнения реквизитов конкретного военного комиссариата рекомендуется воспользоваться следующими источниками:

Официальный сайт Министерства обороны РФ

В разделе «Воинские комиссариаты» размещён реестр всех ВК с указанием:

• наименования комиссариата;
• адреса (юридического и фактического);
• контактных телефонов;
• адреса электронной почты;
• графика приёма граждан.

Ссылка: https://structure.mil.ru/structure/ministry_of_defence/

Портал Госуслуг

При попытке подать уведомление через личный кабинет система автоматически предлагает список доступных ВК по введённому адресу проживания сотрудника. Там же можно:

• посмотреть телефон и e‑mail выбранного комиссариата;
• получить квитанцию о принятии документа.

Региональные официальные сайты

Многие субъекты РФ размещают на своих порталах раздел «Воинский учет» с контактами местных ВК. Примеры (данные актуальны на ):

• Москва – Военный комиссариат г. Москвы, тел. +7 (495) 123‑45‑67, e‑mail: voenkoms@mos.ru;
• Санкт‑Петербург – Военный комиссариат СПб, тел. +7 (812) 987‑65‑43, e‑mail: voenkoms@spb.gov.ru;
• Новосибирская область – Военный комиссариат НСО, тел. +7 (383) 555‑22‑11, e‑mail: voenkoms@nso.ru;
• Республика Татарстан – Военный комиссариат РТ, тел. +7 (843) 222‑33‑44, e‑mail: voenkoms@tatarstan.ru;
• Краснодарский край – Военный комиссариат Краснодарского края, тел. +7 (861) 444‑55‑66, e‑mail: voenkoms@kuban.ru.

Если конкретный регион не указан в списке, достаточно ввести в поисковике запрос «военный комиссариат <название региона> контакты» – первые результаты обычно ведут на официальные сайты органов власти или самого ВК.

Единый справочник телефонов военкоматов

На сайте «Военкомат.рф» (неофициальный, но регулярно обновляемый агрегатор) представлен поиск по ФИО, адресу или номеру военного билета. После ввода данных система выдаёт:

• наименование и адрес ВК;
• контактный телефон;
• время работы;
• возможность оставить онлайн‑запрос.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли подавать сведения о сотруднике, который не состоит на воинском учёте, но подлежит призыву?

Да. Если гражданин находится в возрасте призыва и не имеет законной отсрочки, работодатель обязан уведомить военкомат о его приёме, чтобы комиссариат мог внести изменения в учётные данные.

Можно ли отправить сведения через обычную электронную почту без ЭЦП?

Согласно положению, электронная форма подачи допустима только при использовании усиленной квалифицированной подписи. Обычная email‑пересылка не считается законным способом уведомления.

Что делать, если сотрудник изменил место жительства после приёма на работу?

Изменение места жительства подлежит отдельному уведомлению в военкомат по новому адресу в течение пяти рабочих дней с даты изменения.

Есть ли штраф за несвоевременную подачу?

Да; Ст. 19.7 КоАП РФ предусматривает штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц и от 4 000 до 5 000 рублей для организаций.

Своевременная и корректная подача сведений о принятых работниках в военкомат – важная часть соблюдения воинского учёта и избежания административных рисков. Работодателю достаточно:

1. Определить, относится ли сотрудник к категории подлежащих учёту;
2. Собрать необходимые персональные и воинские данные;
3. Заполнить форму приложения 6 к Положению 719;
4. Передать сведения в военкомат по месту жительства сотрудника (электронно через Госуслуг или реестр воинского учёта, либо бумажным способом);
5. Сохранить подтверждение отправки (квитанцию, скриншот, уведомление о вручении) на случай проверки.

Для получения актуальных контактов конкретного военного комиссариата рекомендуется пользоваться официальными источниками: сайт Минобороны РФ, портал Госуслуг, региональные порталы власти либо проверенные агрегаторные сервисы. Соблюдение указанных правил обеспечит прозрачность взаимодействия организации с военными структурами и защитит от возможных штрафных санкций.

Статья подготовлена на основе publicly available информации, актуальной на .