С переходом Социального фонда России (СФР) на технологию проактивных выплат порядок взаимодействия работодателей с фондом кардинально изменился. Теперь основная обязанность работодателя — своевременно передать в СФР достоверные сведения о застрахованном лице (больничный лист, сведения о заработке, заявления), на основании которых фонд самостоятельно назначает и выплачивает пособие. В системе СБИС (Saby) этот процесс реализован через разделы «СФР», «Больничные» и «Отчеты».

Ниже представлена пошаговая инструкция по инициации выплат по основным видам пособий, а также разбор типичных ситуаций и ошибок.

Общие принципы проактивных выплат

С 2022 года действует модель «проактивных выплат». Её суть:

• Работодатель отправляет в СФР первичные документы: электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), СЗЛ-М (сведения о заработке и стаже), заявления сотрудников.
• СФР автоматически рассчитывает пособие и перечисляет его сотруднику на карту «Мир» или другой счет.
• Инициация выплаты со стороны работодателя требуется в случаях, когда автоматический процесс не запустился (нет данных о счете, ошибки в документах, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и др.);

Важно: Согласно нормативным актам, работодатель обязан сформировать и направить в СФР реестр сведений для выплаты пособий в течение 5 календарных дней со дня получения заявления от сотрудника.

Инициация выплаты по временной нетрудоспособности (больничный)

Сценарий А: Стандартный процесс (ЭЛН закрыт, СЗЛ-М отправлен)

1. Перейдите в раздел СФР → Больничные.
2. Найдите нужный больничный лист (ЭЛН) в списке.
3. Если все документы приняты СФР, фонд сам инициирует выплату. Статус в СБИС сменится на «Выплачено» или «Назначено».

Сценарий Б: Ручная инициация (если автоматика не сработала)

Если пособие не выплачено, а больничный закрыт, используйте функцию «Проактивные выплаты»:

1. В разделе СФР → Больничные нажмите кнопку Создать.
2. В выпадающем меню выберите Больничный (проактивные выплаты).
3. Добавьте сотрудника и укажите даты отсутствия работника.
4. В поле «Тип инициации» выберите Для инициации выплаты.
5. Укажите номер больничного листа (ЭЛН).
6. Отправьте документ в СФР.

Также возможно отправка Заявления о возмещении расходов на выплату пособия (форма для работодателей, выплачивающих пособия за свой счет с последующим возмещением из фонда):

1. Раздел СФР → Отчеты → Создать.
2. В поиске начните вводить: «Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение» (или иное соответствующее пособие).
3. Заполните и отправьте.

Инициация выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Это один из самых частых кейсов, требующих активных действий работодателя, так как СФР не всегда имеет данные о праве на пособие (особенно если женщина не уходит в официальный отпуск по уходу, а продолжает работать, или сменила работодателя).

Алгоритм действий в СБИС:

1. Убедитесь, что отправлен СЗЛ-М (сведения о заработке за 2 предшествующих календарных года). Без него расчет невозможен.
2. Перейдите в раздел СФР → Отчеты → нажмите Создать.
3. В строке поиска найдите форму: Инициация выплаты или перерасчета пособия (ранее использовалась форма «Заявление о выплате»).
4. Заполните реквизиты:
   • Признак: 0 — первичная информация (если пособие еще не назначалось) или 1, перерасчет (если уже было назначено, но нужно скорректировать сумму/сроки).
   • Данные сотрудника, ребенка, периода отпуска.
   • Реквизиты банковского счета получателя (если СФР их не знает).
5. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправьте в СФР.

Нюанс: Если сотрудник продолжает работать (не оформляет отпуск по уходу), работодатель всё равно должен инициировать выплату пособия, указав в форме соответствующий признак и периоды.

Пособие при рождении ребенка (одноразовое)

Процесс максимально автоматизирован:

1. Сотрудник подает заявление через Госуслуги или лично в СФР.
2. СФР запрашивает у работодателя недостающие сведения (СЗЛ-М, подтверждение факта рождения).
3. В СБИС приходит требование СФР (уведомление в разделе «СФР» или «Входящие»).
4. Работодатель формирует ответ: отправляет СЗЛ-М и/или подтверждает данные.
5. СФР назначает пособие.

Если требования нет, а сотрудник просит помочь — можно заранее отправить СЗЛ-М через раздел «СФР → Отчеты → Создать → СЗЛ-М».

Работа с реестром сведений для выплаты пособий

Для массовой отправки данных или корректировки используется форма Реестр сведений для выплаты пособий.

Отправка реестра:

1. Раздел СФР → Больничные (или «Отчеты»).
2. Нажмите Создать → выберите Реестр сведений для выплаты пособий;
3. Заполните строки по каждому сотруднику (ФИО, СНИЛС, период, сумма заработка, основание).
4. Отправьте в СФР.

Корректировка реестра (если найдена ошибка):

1. В разделе СФР → Больничные нажмите кнопку выбора типа документа.
2. Выберите Реестр сведений для выплаты пособия (корректировка).
3. Укажите номер и дату исходного реестра, внесите исправления.
4. Отправьте.

Типичные ошибки и причины отказов СФР

При работе с проактивными выплатами в СБИС можно столкнуться с отказами. Основные причины и способы решения:

Проверка статуса и контроль выплат

После отправки документов на инициацию выплаты обязательно отслеживайте их судьбу:

• Раздел «СФР → Больничные»: колонка «Статус» показывает этап: «Принят СФР», «Назначено», «Выплачено», «Отказ».
• Раздел «СФР → Отчеты» → «Отправленные»: история всех отправленных форм (Инициация, Реестр, СЗЛ-М) с квитанциями о приеме.
• Уведомления от СФР: приходят во «Входящие» СБИС. Внимательно читайте требования устранить нарушения — на них даны строгие сроки (обычно 3-5 рабочих дней).

В карточке больничного или пособия доступны кнопки:

• Проверить расчет — позволяет увидеть предварительную сумму, которую насчитал СФР.
• Указать или изменить реквизиты — если сотрудник сменил карту.
• Загрузить расчет — выгрузка решения СФР о назначении/отказе для бухгалтерии.

Чек-лист для HR и бухгалтера перед отправкой

1. Актуальность СЗЛ-М: Сданы ли сведения за 2 предшествующих года ко всем сотрудникам, у которых планируется декрет/больничный?
2. Корректность ЭЛН: Все ли больничные закрыты, нет ли дублей и ошибок в диагнозах/датах?
3. Заявления сотрудников: Есть ли подписанные заявления на пособие (бумажные или электронные через Госуслуги/СБИС)?
4. Реквизиты для выплаты: Указан ли у сотрудника в профиле СБИС / Госуслуг счет для выплат (обязательно карта «Мир» или счет в банке-участнике системы быстрых платежей)?
5. Сроки: Документы отправлены в СФР не позднее 5 календарных дней с момента получения заявления?

Инициация выплаты пособия в СБИС — это не просто нажатие одной кнопки, а цепочка действий: от сдачи СЗЛ-М и контроля ЭЛН до отправки формы «Инициация выплаты или перерасчета пособия» или реестра сведений. Главное правило текущего периода: СФР платит, но работодатель обеспечивает данными. Своевременная и корректная передача сведений в СБИС гарантирует, что ваши сотрудники получат пособия без задержек и повторных обращений.

Рекомендуется регулярно проверять раздел «СФР → Больничные» на предмет «зависших» статусов и оперативно реагировать на входящие требования фонда.