Данная статья предназначена для военнослужащих, гражданского персонала и резервистов, которые выполняют функции посыльного в штабе воинской части. В ней изложены нормативные основы, перечень основных обязанностей, порядок выполнения служебных задач, а также актуальные контакты, по которым можно получить разъяснения, подать жалобу или предложение.

Нормативная база

• Устав внутренней службы Вооружённых Сил Российской Федерации (Утверждён Указом Президента РФ от 14.12.93 № 2140) – определяет общие принципы организации и выполнения служебных обязанностей.
• Приказ Минобороны России № 300 от «О порядке организации и выполнения duties of orderlies (посыльных) в штабах воинских частей» – содержит конкретные инструкции по работе посыльного.
• Локальные нормативные акты воинской части (инструкция по штабу, распорядок дня, должностные инструкции) – уточняют особенности выполнения обязанностей в конкретном подразделении.

Важно: в Уставе внутренней службы нет отдельной статьи, посвящённой исключительно посыльному, поэтому его обязанности регламентируються приказами и локальными инструкциями.

Основные обязанности посыльного по штабу

1. Приём и передача корреспонденции
   • Приём писем, телеграмм, электронных сообщений, факсов, предназначенных для руководства штаба.
   • Своевременная доставка документов должностным лицам (начальнику штаба, его заместителям, офицерам штаба).
   • Ведение журнала входящей и исходящей корреспонденции с указанием даты, времени, номера документа и получателя.
2. Охрана служебных помещений штаба
   • Контроль доступа в служебные кабинеты, переговорные комнаты, архивы.
   • Проверка наличия пропусков у посетителей и сопровождение их в пределах допущенной зоны.
   • Обеспечение порядка и чистоты в помещениях (вынос мусора, протирка поверхностей, контроль за состоянием мебели и оргтехники).
3. Обеспечение связи и оповещения
   • Приём телефонных звонков, их перенаправление соответствующим должностным лицам.
   • Оповещение личного штаба о вводе в действие сигналов тревоги, изменении распорядка дня, проведении учений;
   • Ведение журнала телефонных переговоров (время, номер, суть разговора).
4. Выполнение поручений вышестоящего по званию
   • Доставка документов, канцелярских принадлежностей, форменного обмундирования и других материальных средств по указанию начальника штаба или его заместителей.
   • Сопровождение visiting officers, представителей вышестоящих органов управления при их пребывании в штабе.
5. Ведение учёта и отчётности
   • Ежедневное заполнение табеля учёта рабочего времени.
   • Подготовка еженедельных и месячных отчётов о выполненных задачах (количество принятых/переданных документов, число обработанных звонков и т.д.).
   • Хранение копий важных документов в соответствии с установленными сроками.

Порядок выполнения служебных задач

Начало смены

• Проверка внешнего вида (форма, знаки различия, аккуратность).
• Получение briefing от начальника смены или дежурного по штабу (план работ, особые указания).
• Проверка исправности средств связи (телефон, рация, внутренняя сеть).

Основной период смены

• Постоянное присутствие в зоне ответственности (приёмная, коридоры штаба).
• Реакция на сигналы тревоги: немедленное оповещение руководства, обеспечение свободных путей эвакуации.
• Ведение журналов в реальном времени (записи делаются сразу после события).

Завершение смены

• Сдача дел и документов принявшему смену сотруднику (подпись в журнале передачи).
• Уборка рабочего места, сдача ключей и пропусков.
• Отчёт о выполненных задачах (краткая запись в журнале смены).

Взаимодействие с другими подразделениями

Посыльный взаимодействует со следующими службами:

• Дежурный по штабу – получает указания по приёму и передаче срочной информации.
• Канцелярия штаба – передаёт документы на регистрацию и архивирование.
• Служба охраны – согласовывает вопросы доступа и пропускного режима.
• Связисты – обеспечивают работу телефонной и радиостанционной связи.
• Медицинская служба – при необходимости оповещает о случаях оказания первой помощи.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по исполнению обязанностей, необходимы разъяснения по инструкции или вы хотите подать жалобу/предложение, воспользуйтесь следующими официальными каналами:

Важно: при обращении указывайте свои личные данные (ФИО, звание, номер военной части, должность) и суть вопроса. Это ускорит обработку заявки.

Рекомендации по эффективному выполнению duties

• Регулярно обновляйте знания: читайте последние приказы Минобороны и локальные инструкции (не реже одного раза в квартал).
• Ведение точных журналов – залог прозрачности работы и защиты от необоснованных претензий.
• Соблюдайте корпоративную этику: вежливость, пунктуальность и конфиденциальность информации.
• При возникновении сомнений в законности приказа – сразу же обращайтесь к непосредственному руководителю или к отделу кадров.
• Поддерживайте физическую готовность: посыльный часто перемещается по территории части, поэтому важна выносливость и умение быстро ориентироваться на местности.

Должность посыльного по штабу – важное звено в системе управления воинской части. Чёткое выполнение перечисленных выше обязанностей обеспечивает своевременное документооборота, поддержание порядка в служебных помещениях и надёжную связь между руководством и подчинёнными. Знание нормативной базы, соблюдение установленного порядка работы и использование официальных каналов связи для обращений помогут не только эффективно выполнять службу, но и защитить свои права и интересы.

Служите Родине с честью и ответственностью!