При расформировании (ликвидации) воинской части формируется историческая справка – официальный документ, фиксирующий основные сведения о деятельности, боевом пути, структуре и достижениях части. Эта справка служит важным источником информации для архивов, ветеранских организаций, родственников военнослужащих и исследователей военной истории.

Зачем нужна историческая справка

• Архивное хранение. Справка передаётся в центральные и региональные военные архивы (Главное архивное управление Министерства обороны РФ, архивы войсковых частей и т.д.) для долгосрочного сохранения памяти о части.
• Подтверждение службы. Ветераны и их семьи могут использовать справку при оформлении льгот, получении наград, восстановлении трудового стажа и т.п.
• Исследовательская ценность. Историки, краеведы и студенты получают достоверные данные о формировании, дислокации, боевых действиях и реорганизации части.
• Память о героях. В справке часто указываются имена distinguished военнослужащих, награждённых орденами и медалями, что помогает увековечить их подвиг.

Содержание исторической справки

Типовая структура документа включает следующие разделы:

1. Наименование части – полное официальное название, номер, род войск и подчинение.
2. Дата формирования и расформирования – указание точных дат (день, месяц, год).
3. История формирования – условия создания части (мобилизация, переформирование, перевод из другого округа и т.д.).
4. Боевой путь и участие в операциях – перечень значимых боевых действий, кампаний, учения, миротворческих миссий.
5. Структура и подчинение – список дивизий, бригад, батальонов, рот, которые входили в состав части на разных этапах.
6. Награды и distinctions – ордена, медали, почётные звания, присвоенные части и её личному составу.
7. Известные личности – перечень командиров, героев Советского Союза/России, кавалеров орденов.
8. Материально‑техническое обеспечение – основные виды вооружения и техники, находившиеся на вооружении.
9. Заключительные положения – информация о передаче дел, архивов, имущества, а также о дальнейшей судьбе личного состава.

Процедура получения исторической справки

Получение справки возможно в следующих случаях:

• Если вы являетесь бывшим военнослужащим части или её родственником.
• Если вы представляете ветеранскую организацию, музей или архив.
• Если вы проводите научное исследование и нуждаетесь в подтверждённых данных.

Обычная схема действий:

1. Подготовка письменного запроса (заявления) с указанием цели получения справки и личных данных заявителя.
2. Направление запроса в уполномоченный орган (см. раздел «Контакты для обращений»).
3. Ожидание ответа – обычно в течение 30 дней, но срок может увеличиться в зависимости загруженности архива.
4. Получение справки в виде бумажного документа или электронного скана (по согласованию).

Контакты для обращений

Ниже приведены основные учреждения, где можно получить историческую справку при ликвидации воинской части.

Министерство обороны Российской Федерации

Главное архивное управление (ГАУ) Министерства обороны РФ – центральный архив, где хранятся справки о расформированных частях всех родов войск.

• Адрес: 119034, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19/1, строение 1
• Телефон: +7 (495) 696‑00‑01 (справочная)
• Электронная почта: archive@mil.ru
• Сайт: https://archive.mil.ru

Военные комиссариаты субъектов РФ

Региональные военные комиссариаты часто хранят копии справок о частях, дислоцировавшихся на их территории, и могут направить запрос в центральный архив.

• Пример: Военный комиссариат Московской области
• Адрес: 141000, г. Мытищи, ул. Советская, д. 15
• Телефон: +7 (495) 585‑12‑34
• Электронная почта: voenkomat@mosreg.ru

Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

ЦАМО находится в г. Подольск и специализируется на хранении документов по боевому и служебному пути частей.

• Адрес: 142100, г. Подольск, ул. Красная, д. 2
• Телефон: +7 (495) 533‑12‑12
• Электронная почта: info@ca.mil.ru
• Сайт: https://ca.mil.ru

Музеи и выставочные комплексы

Некоторые музеи (например, Музей Великой Отечественной войны в Москве, Центральный музей Вооружённых Сил) хранят копии исторических справок и могут предоставить их для исследовательских целей.

• Музей Великой Отечественной войны
• Адрес: 121069, г. Москва, пл. Победы, д. 1
• Телефон: +7 (495) 697‑43‑21
• Электронная почта: info@museumvoin.ru

Пример запроса на получение исторической справки

Ниже представлен шаблон официального письма, которое можно адаптировать под свои нужды.

[Ваше ФИО]
[Ваш адрес]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

[Дата]
В Главное архивное управление
Министерства обороны Российской Федерации
ул. Знаменка, д. 19/1, стр. 1
г. Москва, 119034

Запрос на выдачу исторической справки
о ликвидированной воинской части

Прошу предоставить мне историческую справку о воинской части
[полное наименование части, номер, род войск],
расформированной в [год] году.

Справка необходима для [указать цель: подтверждения службы,
оформления льгот, научного исследования и т.п.].

Прилагаю копии документов, подтверждающих моё право на получение справки:
[удостоверение личности, военный билет, документ о родстве и т.д.].

Благодарю за внимание к моему запросу.

[Подпись]
[Расшифровка подписи]

Полезные ссылки

• Официальный сайт Министерства обороны РФ
• Главное архивное управление Минобороны РФ
• Центральный архив Министерства обороны
• Музей Великой Отечественной войны

Соблюдая указанную процедуру и обращаясь в соответствующие органы, вы сможете получить достоверную историческую справку, которая станет ценным источником информации о прошлом воинской части и поможет сохранить память о её службе.