403-й пехотный Вольский полк — это военное формирование с богатой историей, прошедшее путь от Первой мировой войны до Великой Отечественной войны. Для родственников участников боев, историков и местных историков главной задачей часто становится поиск архивных документов, подтверждающих факт службы, награждения или участия в конкретных сражениях. В данной статье собрана актуальная информация о том, где хранятся документы полка и как правильно составить обращение в архив.

Краткая историческая справка о полку

Понимание хронологии полка критически важно для определения того, в каком архиве и в каком фонде искать документы, так как структура архивных фондов менялась в зависимости от исторического периода.

• Формирование: Полк был сформирован в августе 1914 года в городе Вольск Саратовской губернии (ныне Саратовская область) в составе 101-й пехотной дивизии (позже — 101-й стрелковой дивизии).
• Первая мировая война (1914–1918): Участвовал в боях на Северо-Западном и Западном фронтах. В 1918 году полк был расформирован.
• Гражданская война: На базе кадров полка формировались краснознаменные части, участвовавшие в боях на Волге и Урале.
• Второвая мировая война (Великая Отечественная война): В составе 101-й стрелковой дивизии (2-го формирования, позже 101-й гвардейской стрелковой дивизии) полк прошел путь от обороны Москвы до Берлина. За отличия в боях за Днепр и освобождение Киева дивизии было присвоено звание Гвардейской (становясь 101-й гв. сд.), а полк — 304-й гвардейский стрелковый полк.
• Послевоенный период: После войны полка (в составе дивизии) размещались в Германии (ГДР), затем в СССР. В 1950–1960-е годы дивизия переформирована в мотострелковую, полк перестал существовать в исторической нумерации.

Где хранятся архивные документы 403-го полка?

Документы распределены по нескольким крупным архивам в зависимости от временного периода. Единого «архива 403-го полка» не существует — фонды разнесены по ведомственному подчинению и хронологии.

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Период: Первая мировая война (1914–1918 гг.).

Здесь хранятся основные управленческие и боевые документы полка за период Императорской армии.

• Основной фонд: Ф. 2000 (Управление штабами пехотных дивизий) или Ф. 3000 (Штабы пехотных дивизий) — оп. 1, д. по 101-й пехотной дивизии.
• Фонд полка: Часто выделен отдельный фонд Ф. 403-й пехотный Вольский полк (или в составе фонда дивизии). Необходимо уточнять опись (обычно оп. 1, приказы, оп. 2 — боевые журналы, оп. 3 — рапорты и т.д.).
• Что искать: Боевые журналы, приказы по полку, списки офицерских и нижних чинов, рапорты о потерях, журналы учета документов.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск, Московская обл.

Период: Великая Отечественная война (1941–1945 гг.).

Это главное хранилище документов действующей армии периода ВОВ. После присвоения дивизии гвардейского звания (январь 1944 г.) документы идут уже под номером 304-й гвардейский стрелковый полк (в составе 101-й гв. сд.).

• Фонды дивизии: Ф. 101-я стрелковая дивизия (2-е ф.) / 101-я гвардейская стрелковая дивизия.
• Фонд полка: Внутри фонда дивизии выделяются описи на полк (304 гв. с.п.).
• Ключевые описи: Боевые журналы (оп. 1), приказы (оп. 2), рапорты о потерях (оп. 3), личные дела офицеров (если сдавались), списки потерь.
• Наградительные листы: Хранятся в фондах наградительных органов (Ф. 33, Ф. 348, коллекции наградных листов) или в описях полка/дивизии.

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Саратов

Период: Формирование (1914 г.), призывные листы, списки призывников, документы Вольского уездного военного комиссариата, эвакуационные списки, материалы о тыловой жизни города Вольск.

• Фонды: Ф. Р-101 (Вольский уездный военный комиссариат), Ф. Р-146 (Саратовское губернское правление — дела о формировании частей), фонды городской думы Вольска.
• Ценность: Местные призывные листы (если сохранились), списки семей военнослужащих для выплаты пособий, переписка с родственниками.

Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) / Региональные архивы ФСБ

Могут содержать материалы оперативной разработки (допросы, дела о «предательстве Родины», «переходе к врагу»), если военнослужащий попадал в плен или был окружен. Доступ ограничен, требуется официальный запрос от суда или прокуратуры, либо запрос родственника с доказательством родства.

Цифровые ресурсы (удаленный поиск)

Перед отправкой официального запроса обязательно проверьте открытые базы данных:

1. «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Цифровые копии наградных листов, приказов о награждении, карт потерь, боевых журналов 101-й гв. сд. / 304 гв. с.п. Введите в поиск: «403 полк», «101 дивизия», «304 гвардейский полк», ФИО.
2. «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Детализированные наградные листы с описанием подвига.
3. «Признание» (prizvanie.ru) / «Всесоюзная книжка памяти»: Книги памяти Саратовской области.
4. Электронный архив РГВА (rgva.ru): В разделе «Фонды» -> «Путеводители» можно найти описи фондов 101-й дивизии за ПМВ.

Контакты архивов для официальных обращений (2024–2026 гг.)

Важно: При обращении указывайте максимально полные данные: ФИО полностью, год и место рождения, призывник (какой РВК), примерные даты службы, номер части (403 п, 101 сд, 304 гв. с.п.), звание.

Российский государственный военный архив (РГВА), Период ПМВ

• Адрес: 121069, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.
• Телефон справки/приемной: ###, ###.
• Эл. почта (отдел научного информационного обслуживания): info@rgva.ru (для предварительных консультаций).
• Сайт: rgva.ru (раздел «Для пользователей» -> «Порядок обращения»).
• Личный кабинет: Заказ дел и оплата копий осуществляется через ЛК на сайте (требуется регистрация по Госуслугам).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Период ВОВ

• Адрес: 142143, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 3.
• Телефон справки: ###, ###.
• Эл. почта (отдел обращений граждан): ca_mo@mil.ru (проверяйте актуальность на сайте, адреса меняются).
• Сайт: tsamo.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Электронная приемная» или «Заказ справок»).
• Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки из ЦА МО РФ» доступна на портале Госуслуг (самый быстрый способ получить официальную справку о службе/награждении/потере).

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — Местные фонды

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Чернышевского, д. 110.
• Телефон: ### (справка), ### (читальный зал).
• Эл. почта: gaso@saratov.gov.ru или через форму обратной связи на сайте.
• Сайт: gaso.saratov.gov.ru.

Архив города Вольска (Муниципальный архив / Музей)

Для уточнения местных документов (списки призывников, фото, воспоминания):

• Адрес: 412900, Саратовская обл., г. Вольск, ул. Ленин, д. 100 (Вольский краеведческий музей им. Н.Н. Бурденко — часто хранит копии документов и фотофонды).
• Телефон музея: +7 (84593) 6-13-47.

Алгоритм действий: Как получить документы

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, РВК призыва, известные номера частей (403 п, 101 сд, 304 гв. с.п.), звание, ранения/контузии, награды.
2. Проведите онлайн-поиск: Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли наградной лист или карту потерь — скачайте, это упростит работу архивиста.
3. Определите архив:
   • Служил в 1914–1918 гг. -> РГВА (Москва).
   • Служил в 1941–1945 гг. -> ЦА МО РФ (Подольск).
   • Нужен призывный лист, справка из РВК, место жительства семьи -> ГАСО (Саратов) или МФЦ/ЗАГС.
4. Подайте запрос:
   • Через Госуслуги (рекомендуется для ЦА МО): Услуга «Предоставление архивной справки». Срок: до 30 дней. Бесплатно для близких родственников.
   • Почта РФ (заказное письмо с вложением): На имя директора архива. Внутри: заявление (образец на сайте архива), копия паспорта, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), конверт с обратным адресом и марками.
   • Электронная форма на сайте архива: Для предварительной консультации или заказа копий дел (платная услуга).
5. Оплата копий: Справка (официальный документ на бланке) — обычно бесплатно для родственников. Копии листов дел (сканы/фото), платные по тарифам архива (оплата после готовности).

Советы по поиску конкретных документов

Поиск по Первой мировой войне (РГВА)

• Ищите в фонде 101-й пехотной дивизии (Ф. 3000, оп. 1) и в отдельном фонде полка (если выделен).
• Ключевые дела: «Боевой журнал полка», «Приказы по полку», «Списки офицерского состава», «Рядовые списки» (редко сохраняются полностью, чаще — списки потерь).
• Проверяйте фонд Ф. 2100 (Главное управление генерального штаба) — карточки учета потерь (погибшие, пропавшие, пленные).

Поиск по Великой Отечественной войне (ЦА МО РФ)

• Помните о смене номера: 403 с.п. = 304 гв. с.п. (с янв. 1944 г.).
• Ищите в фонде 101-й гв. сд. (описания на полк).
• Боевые журналы (оп. 1): Ежедневные записи о ходе боев, потерях, подвигах.
• Приказы (оп. 2): О награждении, назначении на должность, увольнении, госпитализации.
• Списки безвозвратных и санитарных потерь (оп. 3-4): Содержат ФИО, год рождения, РВК, дату и место гибели/ранения, место захоронения (если известно).
• Наградные листы: Часто сданы в описи полка или в центральные коллекции наград (Ф. 33, Ф. 348 ЦА МО).

Частые ошибки при обращении в архив

• Неполные ФИО: Пишут «Иванов И.И.», а в архиве 50 таких за 1943 год. Обязательно: Фамилия, Имя, Отчество полностью.
• Игнорирование смены номера части: Ищут 403 полк в 1944–1945 гг. — его уже нет, это 304 гв. с.п.
• Отсутствие доказательств родства: Архивы выдают информацию только близким родственникам (супруг, дети, родители, братья/сестры, внуки). Нужен пакет: ваш паспорт + свидетельства о рождении/браке, связывающие вас с военнослужащим.
• Обращение не в тот архив: Присылают запрос в ЦА МО за 1915 год (там нет ПМВ) или в РГВА за 1943 год (там нет ВОВ).

История 403-го пехотного Вольского полка — это страница истории Вольска, Саратовской области и всей страны. Документы, подтверждающие подвиг ваших предков, сохранены в надежных руках профессиональных архивистов РГВА, ЦА МО РФ и ГАСО. Главное — грамотно определить период службы, правильный архив и предоставить максимально полные исходные данные. Начинайте поиск с открытых баз данных «Память народа» и «Подвиг народа», это сэкономит месяцы ожидания официального ответа. Память о полку жива благодаря тщательной работе с архивными источниками.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные и реквизиты архивов могут меняться. Перед отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах указанных учреждений или на портале Госуслуг.